Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihren Bestand an Code-Paketen und verwalten Sie Pakete schnell, indem Sie sie bearbeiten, archivieren, als Favoriten markieren und Teams erstellen.
Ein Code-Paket ist eine Gruppe von gekauften Zugangscodes desselben Typs (z. B. CliftonStrengths 34) und derselben Nutzung (z. B. Einmalige Nutzung). Es ist eine Möglichkeit, Codes zur Verteilung und Verwaltung zu organisieren und wird vom Code Management-Tool benötigt.
Der Bereich Pakete auf der Seite Code Management listet alle nicht archivierten Pakete auf. Verwenden Sie die Informationen und Optionen in diesem Bereich, um Ihre Code-Pakete zu filtern, zu überprüfen, zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Um die angezeigten Informationen zu filtern, verwenden Sie die Optionen Nur Favoriten, Code-Typ und Nutzung oben im Bereich. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um Pakete nach ihrem Namen zu finden. Klicken Sie auf Exportieren, damit Ihnen Gallup Access eine CSV-Datei der Daten auf der Seite per E-Mail zusendet.
Die Informationen im Bereich Pakete umfassen folgende Spalten:
Paketsname
Der Name des Pakets. Klicken Sie darauf, um dessen Informationen auf der Seite Paketsdetails anzuzeigen.
Code-Typ
Der Typ der Codes im Paket (z. B. Top 5 Stärken).
Code-Nutzung
Der Nutzungstyp der Codes im Paket:
-
Einmalige Nutzung
Mehrere eindeutige Codes, jeweils mit einer einzigen Nutzung. -
Mehrfachnutzung
Ein Code mit mehreren Nutzungen, den eine Gruppe von Personen gemeinsam verwenden kann.
Verfügbar
Die Anzahl der Codes im Paket, die Sie an Einzelpersonen verteilen können.
Hinweis: Für ein Paket mit einem Mehrfachnutzungs-Zugangscode zeigt diese Spalte die Anzahl der verfügbaren Nutzungen für den Code an.
Ausstehend/In Bearbeitung
Die Anzahl der nicht eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben. Für CliftonStrengths-Codes umfasst dies eingelöste Codes, die an Personen gesendet wurden, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben.
Verwendet
Die Anzahl der eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben. Für CliftonStrengths-Codes umfasst dies nur diejenigen Personen, die die Bewertung abgeschlossen haben.
Hinweis: Für ein Paket mit einem Mehrfachnutzungs-Zugangscode zeigt diese Spalte die Anzahl der Einlösungen des Codes durch Einzelpersonen an.
Hinweis: Eine Spalte Pakett-Typ kann ebenfalls in diesem Bereich erscheinen. Codes aus Nichtmitglied-Paketen gewähren nur Zugriff auf die Ergebnisse der Einzelperson, während Codes aus Mitglied-Paketen auch Zugriff auf Ihr Organisations-Dashboard und dessen Funktionen gewähren.
Weitere Optionen
Klicken Sie auf der Seite Code Management im Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Pakets, um folgende Optionen anzuzeigen:
Pakete anzeigen
Alle Informationen über das Paket auf der Seite Paketsdetails anzeigen.
Zu Favoriten hinzufügen
Markieren Sie das Paket als Favorit für einen schnellen Zugriff darauf.
Aus Favoriten entfernen
Entfernen Sie die Markierung des Pakets als Favorit.
Bearbeiten
Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Pakets.
Besitzer bearbeiten
Ändern Sie, wer in Ihrer Organisation Zugriff hat, das Paket anzusehen und zu verwalten.
Team erstellen
Verwenden Sie die Details des Pakets, um ein Team in Gallup Access zu erstellen. Personen, die die Codes des Pakets verwenden, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen, erscheinen als Teammitglieder, und Sie können auf die CliftonStrengths-Berichte des Teams zugreifen und diese anzeigen.
Team anzeigen
Nachdem Sie ein Team erstellt haben, sehen Sie die CliftonStrengths-Teamberichte für die Personen, die die Codes des Pakets verwendet haben, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen.
Pakete archivieren
Speichern und verbergen Sie alte Pakete oder solche, die Sie nicht mehr verwenden. (Sie können archivierte Pakete bei Bedarf aufrufen und wiederherstellen.)
Hinweis: Für ein Paket mit verfügbaren Codes müssen Sie die Codes in ein nicht archiviertes Paket übertragen, auf das Sie Zugriff haben.