Überwachen Sie die Verteilung und Nutzung von Codes durch Bundles-Zusammenfassungen, Code-Übertragungen, Statusverfolgung und Details zur individuellen Einlösung.
Die Seite „Details zum Bundle“ enthält alle Informationen zu einem bestimmten Code-Bundle.
Der obere Bereich der Seite zeigt Zusammenfassungsinformationen zum Bundle, einschließlich seines Namens, Code-Typs, Besitzern, Code-Nutzung, der Anzahl der zur Verteilung verfügbaren Codes (Verfügbar), der Anzahl der verteilten und noch nicht eingelösten Codes (Ausstehend/In Bearbeitung) und der Anzahl der eingelösten Codes (Verwendet). Für Bundles mit einem Mehrfachzugangscode zeigt dieser Bereich außerdem den Zugangscode und einen Einladungslink an, den Sie an Einzelpersonen weitergeben können.
Hinweis: Für Bundles mit CliftonStrengths-Codes umfasst Ausstehend/In Bearbeitung eingelöste Codes, die an Personen verteilt wurden, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben; Verwendet umfasst eingelöste Codes, die an Personen verteilt wurden, die die Bewertung abgeschlossen haben.
Der obere Bereich enthält außerdem die folgenden Optionen:
Bundle-Aktionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Codes verteilen | Senden Sie Einmal-Codes aus dem Bundle an Einzelpersonen. Sie können Gallup Access dies erledigen lassen oder die Codes exportieren und selbst versenden. |
| Codes übertragen | Verschieben Sie einige der Codes aus dem Bundle in ein anderes Bundle. Sie können Zugangscodes nur an ein nicht archiviertes Bundle desselben Code-Typs übertragen, auf das Sie Zugriff haben. |
| Code deaktivieren | Verhindern Sie, dass Personen den Mehrfachzugangscode des Bundles einlösen. Dies ist nützlich, um unbefugte Nutzung zu verhindern oder Personen, die ihn bereits eingelöst haben, daran zu hindern, ihn erneut zu verwenden. Hinweis: Sie müssen die verfügbaren Codeverwendungen an ein nicht archiviertes Bundle übertragen, auf das Sie Zugriff haben. |
| Code reaktivieren | Ermöglichen Sie Personen, den Mehrfachzugangscode des Bundles einzulösen, indem Sie Codes (d. h. Verwendungen) von einem nicht archivierten Bundle desselben Code-Typs, auf das Sie Zugriff haben, übertragen. |
| Bundle bearbeiten | Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Bundles. Für ein Bundle mit Mehrfachcodes können Sie auch einstellen, ob Gallup Sie benachrichtigen soll, wenn die Anzahl der Codeverwendungen im Bundle einen bestimmten Wert unterschreitet. |
| Bundle-Besitzer bearbeiten | Ändern Sie, wer in Ihrer Organisation Zugriff hat, das Bundle einzusehen und zu verwalten. |
| Zu Favoriten hinzufügen | Markieren Sie das Bundle als Favorit für einen schnellen Zugriff. |
| Aus Favoriten entfernen | Entfernen Sie die Markierung des Bundles als Favorit. |
| Bundle archivieren | Speichern und verbergen Sie das Bundle. Sie können weiterhin auf ein archiviertes Bundle zugreifen und es bei Bedarf wiederherstellen. Hinweis: Für ein Bundle mit verfügbaren Codes müssen Sie die Codes an ein nicht archiviertes Bundle übertragen, auf das Sie Zugriff haben. |
Der untere Bereich der Seite enthält die folgenden Registerkarten:
Bundle-Registerkarten
| Registerkarte | Beschreibung |
|---|---|
| Verteilte Codes | Zeigt Details zu den Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt haben. |
| Einzelpersonen | Zeigt Details zu den Personen an, die einen Zugangscode aus dem Bundle eingelöst haben. |
| Hochgeladene Dateien | Listet alle CSV-Dateien auf, die Sie in Gallup Access hochgeladen haben, um Zugangscodes aus dem Bundle zu verteilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ einer Datei, um weitere Informationen zu sehen, einschließlich der E-Mail-Adressen und IDs der in der Datei enthaltenen Personen und ob sie einen Zugangscode eingelöst haben. |
| Zurückgezogene Codes | Zeigt Details zu Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt und vor der Einlösung durch die Empfänger zurückgezogen haben. |
| Bundle-Verlauf | Verfolgt die Änderungen, die Sie am Bundle vorgenommen haben. |
Verteilte Codes
Die Registerkarte Verteilte Codes auf der Seite „Details zum Bundle“ zeigt Details zu den Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt haben. Verwenden Sie die Optionen Verteilungsmethode und Status, um die angezeigten Informationen zu filtern. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um eine bestimmte Person, E-Mail-Adresse oder einen Zugangscode zu finden.
Die Informationen auf dieser Registerkarte bestehen aus den folgenden Spalten:
Informationen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name und die E-Mail-Adresse der Person, an die der Code verteilt wurde |
| Zugangscode | Der an die Person verteilte Code |
| Verteilung | Wie der Code verteilt wurde: |
| Sie haben die E-Mail-Adresse und ID der Person angegeben, und Gallup Access hat den Code per E-Mail gesendet | |
| → Papierkopie | Sie haben den Zugangscode exportiert und selbst verteilt |
| → Direkte Anwendung | Sie haben das Konto der Person ausgewählt und Gallup Access hat den Code direkt angewendet |
| Verteilt am | Das Datum, an dem der Code verteilt wurde |
| Status | Der Einlösestatus des Codes: |
| → Ausstehend | Die Person hat den Code noch nicht eingelöst |
| → In Bearbeitung (nur CS) | Die Person hat den Code eingelöst, aber die Bewertung noch nicht abgeschlossen |
| → Abgeschlossen | Die Person hat den Code eingelöst (und die Bewertung abgeschlossen, bei CS-Codes) |
| → Übertragen | Die Person hat den Code eingelöst, aber ihre CliftonStrengths aus einer früheren Bewertung übertragen, ohne neue Produkte oder Funktionen zu erhalten. Die Code-Verwendung wird Ihrem Konto zur erneuten Verteilung gutgeschrieben. Hinweis: Dies gilt nur, wenn die Person beim Übertragen keine neuen CS-Informationen oder Produkte erhalten hat |
| Abgeschlossen am | Das Datum, an dem die Person die Bewertung abgeschlossen hat |
Aktionen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Erinnerungen senden | Gallup Access sendet ausgewählten Personen Erinnerungen, die Bewertung abzuschließen. Nicht verfügbar, wenn eine ausgewählte Person den Status „Abgeschlossen“ hat oder keine E-Mail-Adresse vorhanden ist |
| Codes zurückziehen | Gibt Codes zurück an die verfügbaren Codes des Bundles und verhindert, dass ausgewählte Personen diese verwenden. Nicht verfügbar, wenn eine ausgewählte Person den Status „Abgeschlossen“ hat |
| Auswahl exportieren | Exportiert die ausgewählten Informationen in eine CSV-Datei, die Ihnen per E-Mail zugesendet wird |