Verwalten Sie gekaufte Zugangscodes, organisieren Sie diese in Bündeln, verteilen Sie sie an Einzelpersonen, verfolgen Sie den Einlöse-Status und sehen Sie sich E-Mail-Vorlagen an.
Mit dem Codeverwaltungs-Tool können Sie gekaufte Zugangscodes verwalten, organisieren und verteilen. Es bietet außerdem Optionen zum Gruppieren von Codes in logische Bündel, um die Organisation und Verteilung zu erleichtern.
Hinweis: Die Verfügbarkeit dieses Tools und bestimmter Funktionen hängt von Ihren Kontorollen und Berechtigungen ab.
Um auf das Tool zuzugreifen, wählen Sie Codeverwaltung im Menü oben links auf der Seite aus.
Oben auf der Seite der Codeverwaltung befinden sich Registerkarten, die auf den von Ihnen gekauften Codes und der Art des Kaufs basieren (z. B. für Ihre Organisation oder für Sie persönlich). Sie können auswählen, ob Sie mit den Codes Ihrer Organisation oder Ihren eigenen persönlichen Codes arbeiten möchten, und entscheiden, ob Sie alle Kategorien von Codes oder nur eine bestimmte Kategorie (z. B. CliftonStrengths) anzeigen möchten.
Schnellaktionen
Nutzen Sie den Bereich Schnellaktionen, um häufig verwendete Funktionen des Codeverwaltungs-Tools einfach zu erreichen.
Dieser Bereich bietet folgende Optionen:
Codes verteilen
Senden Sie Codes aus einem Bündel an Einzelpersonen. Gallup Access kann dies für Sie übernehmen, oder Sie exportieren die Codes und senden sie selbst.
Bündel erstellen und verwalten *
Erstellen Sie ein neues Bündel oder sehen Sie sich alle archivierten Bündel an.
E-Mail-Vorlagen anzeigen *
Sehen Sie sich vorhandene E-Mail-Vorlagen an, bearbeiten Sie diese oder erstellen Sie eine neue Vorlage.
Verteilte Codes anzeigen
Sehen Sie alle ungenutzten Codes ein, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben.
Alle Codes in Bearbeitung anzeigen
Sehen Sie eingelöste CliftonStrengths-Codes, die Sie an Personen gesendet haben, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben.
Verwendete Codes anzeigen
Sehen Sie alle eingelösten Codes, die Sie gesendet haben, einschließlich CliftonStrengths-Codes, die von Personen verwendet wurden, die die Bewertung abgeschlossen haben.
* Die Verfügbarkeit dieser Option hängt von Ihren Kontoberechtigungen ab.