Details zum Bundle

Überwachen Sie die Verteilung und Nutzung von Codes durch Bundle-Zusammenfassungen, Code-Transfers, Statusverfolgung und einzelne Einlösedetails.

Die Seite „Details zum Bundle“ enthält alle Informationen zu einem bestimmten Code-Bundle.

Der obere Bereich der Seite zeigt Zusammenfassungsinformationen zum Bundle, einschließlich Name, Code-Typ, Eigentümer, Code-Nutzung, der Anzahl der zur Verteilung verfügbaren Codes (Verfügbar), der Anzahl der verteilten und noch nicht eingelösten Codes (Ausstehend/In Bearbeitung) und der Anzahl der eingelösten Codes (Verwendet). Bei Bundles mit einem Mehrfachzugangscode zeigt dieser Bereich auch den Zugangscode und einen Einladungslink an, den Sie an Einzelpersonen verteilen können.

Hinweis: Für Bundles mit CliftonStrengths-Codes umfasst Ausstehend/In Bearbeitung eingelöste Codes, die an Personen verteilt wurden, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben; Verwendet umfasst eingelöste Codes, die an Personen verteilt wurden, die die Bewertung abgeschlossen haben.

Der obere Bereich enthält außerdem folgende Optionen:

Bundle-Aktionen

Option	Beschreibung
Codes verteilen	Senden Sie Einmalcodes aus dem Bundle an Einzelpersonen. Sie können Gallup Access dies erledigen lassen oder die Codes exportieren und selbst versenden.
Bundle bearbeiten	Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Bundles. Bei einem Bundle mit Mehrfachcodes können Sie auch festlegen, ob Gallup Sie benachrichtigen soll, wenn die Anzahl der verfügbaren Codes auf einen bestimmten Wert sinkt.
Zu Favoriten hinzufügen/aus Favoriten entfernen	Markieren Sie das Bundle als Favorit für einen schnellen Zugriff oder entfernen Sie die Markierung als Favorit.
Bundle archivieren	Speichern und verbergen Sie das Bundle. Sie können ein archiviertes Bundle bei Bedarf weiterhin aufrufen und wiederherstellen. Hinweis: Bei einem Bundle mit verfügbaren Codes müssen Sie die Codes an ein nicht archiviertes Bundle übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
Codes übertragen	Verschieben Sie einige der Codes aus dem Bundle in ein anderes Bundle. Sie können Zugangscodes nur an ein nicht archiviertes Bundle desselben Code-Typs übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
Code deaktivieren	Verhindern Sie, dass Personen den Mehrfachzugangscode des Bundles einlösen. Dies ist nützlich, um unbefugte Nutzung zu verhindern oder Personen, die den Code bereits eingelöst haben, ein erneutes Einlösen zu verwehren. Hinweis: Sie müssen die verfügbaren Codeverwendungen an ein nicht archiviertes Bundle übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
Code reaktivieren	Ermöglichen Sie Personen, den Mehrfachzugangscode des Bundles einzulösen, indem Sie Codes (d.h. Verwendungen) aus einem nicht archivierten Bundle desselben Code-Typs, auf das Sie Zugriff haben, übertragen.
Bundle-Eigentümer bearbeiten	Ändern Sie, wer in Ihrer Organisation Zugriff hat, das Bundle anzusehen und zu verwalten.

Der untere Bereich der Seite enthält folgende Registerkarten:

Bundle-Registerkarten

Registerkarte	Beschreibung
Verteilte Codes	Zeigt Details zu Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt haben.
Hochgeladene Dateien	Listet alle CSV-Dateien auf, die Sie in Gallup Access hochgeladen haben, um Zugangscodes aus dem Bundle zu verteilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ einer Datei, um weitere Informationen zu sehen, einschließlich der E-Mail-Adressen und IDs der in der Datei enthaltenen Personen und ob sie einen Zugangscode eingelöst haben.
Zurückgezogene Codes	Zeigt Details zu Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt und zurückgezogen haben, bevor die Empfänger sie eingelöst haben.
Bundle-Verlauf	Verfolgt die Änderungen, die Sie am Bundle vorgenommen haben.

Verteilte Codes

Die Registerkarte Verteilte Codes auf der Seite „Details zum Bundle“ zeigt Details zu Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt haben. Verwenden Sie die Optionen Verteilungsmethode und Status, um die angezeigten Informationen zu filtern. Sie können auch das Suchfeld nutzen, um eine bestimmte Person, E-Mail-Adresse oder einen Zugangscode zu finden.

Die Informationen auf dieser Registerkarte bestehen aus den folgenden Spalten:

Informationen

Option	Beschreibung
Name	Name und E-Mail-Adresse der Person, an die der Code verteilt wurde
Zugangscode	Der an die Person verteilte Code
Verteilung	Wie der Code verteilt wurde:
→ E-Mail	Sie haben die E-Mail-Adresse und ID der Person angegeben, und Gallup Access hat den Code per E-Mail versendet
→ Ausdruck	Sie haben den Zugangscode exportiert und selbst verteilt
→ Direkte Anwendung	Sie haben das Konto der Person ausgewählt und Gallup Access hat den Code direkt angewendet
Verteilt am	Datum, an dem der Code verteilt wurde
Status	Der Einlösestatus des Codes:
→ Ausstehend	Die Person hat den Code noch nicht eingelöst
→ In Bearbeitung (nur CS)	Die Person hat den Code eingelöst, aber die Bewertung noch nicht abgeschlossen
→ Abgeschlossen	Die Person hat den Code eingelöst (und die Bewertung abgeschlossen, bei CS-Codes)
→ Übertragen	Die Person hat den Code eingelöst, aber ihre CliftonStrengths aus einer früheren Bewertung übertragen, ohne neue Produkte oder Funktionen zu erhalten. Die Code-Verwendung wird Ihrem Konto zur erneuten Verteilung zurückgegeben. Hinweis: Gilt nur, wenn die Person beim Übertragen keine neuen CS-Informationen oder Produkte erhalten hat
Abgeschlossen am	Datum, an dem die Person die Bewertung abgeschlossen hat

Aktionen

Schaltfläche	Beschreibung
Erinnerungen senden	Gallup Access sendet ausgewählten Personen Erinnerungen, die Bewertung abzuschließen. Nicht verfügbar, wenn eine ausgewählte Person den Status „Abgeschlossen“ hat oder keine E-Mail-Adresse vorhanden ist
Codes zurückziehen	Gibt Codes an die verfügbaren Codes des Bundles zurück und verhindert, dass ausgewählte Personen sie verwenden. Nicht verfügbar, wenn eine ausgewählte Person den Status „Abgeschlossen“ hat
Exportieren	Exportiert die ausgewählten Informationen in eine CSV-Datei, die Ihnen per E-Mail zugesandt wird