Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihren Bestand an Code-Paketen und verwalten Sie Pakete schnell, indem Sie sie bearbeiten, archivieren, als Favoriten markieren und Teams erstellen.
Ein Code-Paket ist eine Gruppe von gekauften Zugangscodes desselben Typs (z. B. CliftonStrengths 34) und derselben Nutzung (z. B. Einmalverwendung). Es ist eine Möglichkeit, Codes zur Verteilung und Verwaltung zu organisieren und wird vom Code-Management-Tool benötigt.
Der Bereich Pakete auf der Seite Code-Management listet alle nicht archivierten Pakete auf. Verwenden Sie die Informationen und Optionen in diesem Bereich, um Ihre Code-Pakete zu filtern, zu überprüfen, zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Um die angezeigten Informationen zu filtern, verwenden Sie die Optionen Nur Favoriten, Code-Typ und Nutzung oben im Bereich. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um Pakete nach ihrem Namen zu finden. Klicken Sie auf Exportieren, damit Ihnen Gallup Access eine CSV-Datei mit den Daten auf der Seite per E-Mail zusendet.
Die Informationen im Bereich Pakete umfassen die folgenden Spalten:
Name
Der Name des Pakets. Klicken Sie darauf, um die Informationen auf der Seite Pakete-Details anzuzeigen.
Code-Typ
Der Typ der Codes im Paket (z. B. Top 5 Stärken).
Code-Nutzung
Der Nutzungstyp der Codes im Paket:
Einmalverwendung
Mehrere eindeutige Codes, jeweils mit einmaliger Verwendung.
Mehrfachverwendung
Ein Code mit mehrfacher Verwendung, den eine Gruppe von Personen teilen kann.
Verfügbar
Die Anzahl der Codes im Paket, die Sie an Einzelpersonen verteilen können.
Hinweis: Für ein Paket mit einem Mehrfachverwendungs-Zugangscode zeigt diese Spalte die Anzahl der verfügbaren Verwendungen des Codes an.
Ausstehend/In Bearbeitung
Die Anzahl der nicht eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben. Bei CliftonStrengths-Codes umfasst dies eingelöste Codes, die an Personen gesendet wurden, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben.
Hinweis: Diese Spalte gilt nur für Pakete mit Einmalverwendungscodes.
Verwendet
Die Anzahl der eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben. Bei CliftonStrengths-Codes umfasst dies nur diejenigen Personen, die die Bewertung abgeschlossen haben.
Hinweis: Für ein Paket mit einem Mehrfachverwendungs-Zugangscode zeigt diese Spalte die Anzahl der Male an, die Personen den Code eingelöst haben.
Hinweis: Eine Spalte Pakett-Typ kann ebenfalls in diesem Bereich erscheinen. Codes aus Nichtmitglied-Paketen gewähren nur Zugriff auf die Ergebnisse der Einzelperson, während Codes aus Mitglied-Paketen auch Zugriff auf Ihr Organisations-Dashboard und dessen Funktionen gewähren.
Weitere Optionen
Auf der Seite Code-Management klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen (⁝) eines Pakets, um die folgenden Optionen anzuzeigen:
Paket anzeigen
Alle Informationen zum Paket auf der Seite Pakete-Details anzeigen.
Zu Favoriten hinzufügen
Markieren Sie das Paket als Favorit für schnellen Zugriff.
Aus Favoriten entfernen
Entfernen Sie das Paket aus den Favoriten.
Bearbeiten
Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Pakets.
Eigentümer bearbeiten
Ändern Sie, wer in Ihrer Organisation Zugriff hat, um das Paket anzusehen und zu verwalten.
Team erstellen
Verwenden Sie die Details des Pakets, um ein Team in Gallup Access zu erstellen. Personen, die die Codes des Pakets verwenden, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen, erscheinen als Teammitglieder, und Sie können auf die CliftonStrengths-Berichte des Teams zugreifen und diese anzeigen.
Team anzeigen
Zeigen Sie die CliftonStrengths-Teamberichte für die Personen an, die die Codes des Pakets verwendet haben, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen.
Archivieren
Speichern und verbergen Sie alte Pakete oder solche, die Sie nicht mehr verwenden. (Sie können archivierte Pakete bei Bedarf wiederherstellen.)
Hinweis: Für ein Paket mit verfügbaren Codes müssen Sie die Codes auf ein nicht archiviertes Paket übertragen, auf das Sie Zugriff haben.