Versenden Sie Codes per E-Mail an Empfänger, indem Sie diese aus Gallup Access auswählen oder eine CSV-Datei hochladen, eine E-Mail-Vorlage auswählen und die Verteilung bestätigen.
Um diese Verteilungsmethode zu verwenden, wählen Sie Empfänger mit Gallup Access-Konten aus und laden Sie eine Empfängerliste hoch oder geben Sie deren Daten manuell ein (die einzige Option für persönliche Codes). Gallup sendet die Zugangscodes per E-Mail und/oder wendet sie an.
Hinweis: Um Mehrfachzugangscodes zu verteilen, zeigt die Detailseite des Code-Bundles dessen Zugangscode und einen Einladungslink an. Sie können einen oder beide Elemente kopieren, um sie selbst an die Empfänger zu verteilen.
Vorgang
Klicken Sie im Bereich Schnellaktionen im Menü Code-Verwaltung auf Codes verteilen. Alternativ klicken Sie auf der Detailseite eines Bundles auf Codes verteilen und springen dann zu Schritt 3.
Wählen Sie die Kategorie und den Typ der zu verteilenden Zugangscodes sowie das Bundle, aus dem sie verteilt werden sollen. Klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Sie können nur Codes aus Bundles mit verfügbaren Codes verteilen, auf die Sie Zugriff haben.
Klicken Sie auf der Seite Verteilungsmethode auf Codes per E-Mail.
Wählen Sie auf der Seite Codes per E-Mail an Empfänger, wie Sie die Empfänger der Zugangscodes angeben möchten:
- Suchen Sie in Gallup Access oder geben Sie die Daten manuell ein.
- Laden Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hoch.
In Gallup Access suchen oder Daten manuell eingeben
Um Empfänger mit Gallup Access-Konten auszuwählen oder Empfänger-E-Mail-Adressen und IDs manuell einzugeben, wählen Sie In Gallup Access suchen oder Daten manuell eingeben.
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Verwenden Sie das Suchfeld, um Gallup Access-Konten der Empfänger zu finden und auszuwählen, oder klicken Sie auf Empfänger hinzufügen, um E-Mail-Adressen, IDs und Primärsprache der Empfänger anzugeben.
Hinweis: Beim Suchen nach Empfängern verhindert Gallup Access, dass Sie Personen auswählen, die für den Zugangscode, den Sie verteilen, nicht berechtigt sind (z. B. Personen, die bereits alle 34 ihrer CliftonStrengths entdeckt haben).
Fahren Sie fort, alle Empfänger auszuwählen oder hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Liste mit E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen
Um eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen, IDs und bevorzugten Sprachen der Empfänger hochzuladen, wählen Sie Liste mit E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen.
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Klicken Sie auf Datei auswählen, um die CSV-Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Die CSV-Datei darf nur drei Datenspalten enthalten: E-Mail-Adresse, ID und Sprachcode.
Hinweis: Sie können die verfügbare Vorlagendatei herunterladen, um Ihre CSV-Datei zu erstellen.
Klicken Sie auf Weiter, damit Gallup Access Ihre CSV-Datei validiert.
Nachdem Gallup Ihre CSV-Datei erfolgreich validiert hat, klicken Sie auf Weiter.
Hinweis: Wenn Gallup Access Fehler in Ihrer CSV-Datei erkennt, werden Sie aufgefordert, eine aktualisierte CSV-Datei herunterzuladen, die die Fehler anzeigt, und eine fehlerfreie CSV-Datei hochzuladen.
Auf der Seite E-Mail-Vorlage auswählen wählen Sie die Vorlage aus, die Gallup Access für die E-Mail-Einladungen verwenden soll. Die Dropdown-Liste Sprache dient nur zur Vorschau der verfügbaren Vorlagen und beeinflusst Ihre vorherigen Sprachauswahlen nicht. Klicken Sie auf Speichern, um fortzufahren.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Verteilungsinformationen und klicken Sie dann auf Bestätigen und Senden. Gallup sendet Zugangscodes per E-Mail an alle Empfänger und wendet die Codes auf die Konten aller Empfänger an, die Sie mit bestehenden Konten ausgewählt haben.
Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Vorlage Ihrer Organisation ausgewählt haben und für die Sprachen der Empfänger eine oder mehrere Vorlagen fehlen (z. B. ist die Sprache eines Empfängers Italienisch, aber Ihre Organisation hat keine italienische Vorlage), warnt Gallup Access Sie darüber, verhindert jedoch nicht die Verteilung der Codes. Ignorieren Sie die Warnung, ersetzt Gallup Access die fehlenden Sprachen durch seine Standard-E-Mail-Vorlage.