清晰掌握您的代碼套裝庫存,並透過編輯、封存、加入收藏及建立團隊,快速管理套裝組合。
代碼套裝是一組相同類型(例如:CliftonStrengths 34)及使用方式(例如:單次使用)的購買存取代碼。這是一種組織代碼以便分發和管理的方式,並且是代碼管理工具所需的。
套裝組合 是代碼管理頁面中列出所有未封存套裝組合的區域。使用此區域中的資訊和選項來篩選、檢視、管理及存取您的代碼套裝組合。
要篩選您看到的資訊,請使用區域頂端的僅顯示收藏、代碼類型及使用方式選項。您也可以使用搜尋欄位,依名稱尋找套裝組合。點選匯出,Gallup Access 將會以電子郵件寄送該頁資料的 CSV 檔案給您。
套裝組合區域中的資訊包括以下欄位:
套裝組合名稱
套裝組合的名稱。點選可在套裝組合詳細資料頁面查看其資訊。
代碼類型
套裝組合中代碼的類型(例如:Top 5 Strengths)。
代碼使用方式
套裝組合中代碼的使用方式:
-
單次使用
多個獨立代碼,每個代碼可使用一次。 -
多次使用
一個代碼具多次使用權限,供一群人共用。
可用
套裝組合中您可分發給個人的代碼數量。
注意: 對於含多次使用存取代碼的套裝組合,此欄顯示代碼的可用使用次數。
待處理/進行中
您已發送給個人但尚未兌換的代碼數量。對於 CliftonStrengths 代碼,這包括已兌換但個人尚未完成評估的代碼。
已使用
您已發送並被兌換的代碼數量。對於 CliftonStrengths 代碼,僅包含已完成評估的個人。
注意: 對於含多次使用存取代碼的套裝組合,此欄顯示代碼被兌換的次數。
注意: 此區域可能也會顯示套裝組合類型欄位。來自非會員套裝組合的代碼僅授權存取個人結果,而來自會員套裝組合的代碼則同時授權存取您的組織儀表板及其功能。
更多選項
在代碼管理頁面,點選套裝組合的更多選項選單(⁝)可查看以下選項:
檢視套裝組合
在套裝組合詳細資料頁面查看該套裝組合的所有資訊。
加入收藏
將套裝組合標記為收藏,方便快速存取。
移除收藏
取消套裝組合的收藏標記。
編輯
更改套裝組合的名稱和描述。
編輯擁有者
修改組織中可檢視及管理該套裝組合的人員。
建立團隊
利用該套裝組合的詳細資料,在 Gallup Access 中建立團隊。使用套裝組合代碼完成 CliftonStrengths 評估的個人會成為團隊成員,您可以存取並檢視該團隊的 CliftonStrengths 報告。
檢視團隊
建立團隊後,檢視使用該套裝組合代碼完成 CliftonStrengths 評估的個人之團隊報告。
封存套裝組合
將舊有或不再使用的套裝組合存放並隱藏。(您仍可存取及恢復封存的套裝組合。)
注意: 對於仍有可用代碼的套裝組合,您必須將代碼轉移至您有權限存取的非封存套裝組合。