要使用此分發方法，請選擇擁有 Gallup Access 帳戶的收件人，並上載收件人列表或手動輸入其資料（個人代碼僅能手動輸入）。Gallup 將會電郵及/或應用存取代碼。

在代碼管理選單的快速操作區域，點擊分發代碼。或者，於組合的組合詳情頁點擊分發代碼，然後跳至步驟 3。

選擇要分發的存取代碼類別和類型，以及要從哪個組合分發。然後點擊下一步。

注意： 您只能分發您有權限且有可用代碼的組合中的代碼。

在分發方式頁面，點擊電郵代碼。

在「電郵代碼給收件人」頁面，選擇您想如何指定存取代碼的收件人：

• 在 Gallup Access 上搜尋或手動提供詳細資料。
• 以上載 CSV 檔案形式提供電郵地址和身份證明文件列表。

在 Gallup Access 上搜尋或手動提供詳細資料

要選擇擁有 Gallup Access 帳戶的收件人或手動輸入收件人的電郵地址和身份證明文件，請選擇在 Gallup Access 上搜尋或手動提供詳細資料。

1. 使用搜尋欄尋找並選擇收件人的 Gallup Access 帳戶，或點擊新增收件人手動提供收件人的電郵地址、身份證明文件及主要語言。

   注意： 搜尋收件人時，Gallup Access 會防止您選擇不符合您正在分發的存取代碼資格的人士（例如，已發現全部 34 項 CliftonStrengths 的人士）。

繼續選擇或新增所有收件人，然後點擊下一步。繼續至步驟 5。

以上載 CSV 檔案形式提供電郵地址和身份證明文件列表

要上載含有收件人電郵地址、身份證明文件及偏好語言的 CSV 檔案，請選擇以上載 CSV 檔案形式提供電郵地址和身份證明文件列表。

1. 點擊選擇檔案以選擇您要上載的 CSV 檔案。CSV 檔案只能包含三欄資料：電郵地址、身份證明文件和語言代碼。

   注意： 您可以下載可用的範本檔案以用來建立您的 CSV 檔案。

點擊下一步，讓 Gallup Access 驗證您的 CSV 檔案。

Gallup 成功驗證您的 CSV 檔案後，點擊下一步。

注意： 如果 Gallup Access 偵測到您的 CSV 檔案有錯誤，會提示您下載顯示錯誤的更新 CSV 檔案，並上載無錯誤的 CSV 檔案。

在選擇電郵範本頁面，選擇您希望 Gallup Access 用於電郵邀請的範本。語言下拉列表僅用於預覽可用範本，並不會影響您之前的語言選擇。點擊儲存繼續。

檢閱分發資訊摘要，然後點擊確認並發送。Gallup 將會電郵存取代碼給所有收件人，並將代碼應用至您所選擁有現有帳戶的收件人帳戶。

注意： 如果您選擇了組織的電郵範本，但收件人的語言有一種或多種缺少範本（例如，收件人的語言是意大利文，但您的組織沒有意大利文範本），Gallup Access 會警告您，但不會阻止您分發代碼。若忽略警告，Gallup Access 會以其預設電郵範本替代缺少語言的範本。