透過套裝摘要、代碼轉移、狀態追蹤及個別兌換詳情,監察代碼的分發及使用情況。
套裝詳情頁面包含有關特定代碼套裝的所有資訊。

套裝詳情頁面
頁面上方顯示套裝的摘要資訊,包括其名稱、代碼類型、擁有者、代碼使用情況、可供分發的代碼數量(可用)、已分發但未兌換的代碼數量(待處理/進行中)及已兌換的代碼數量(已使用)。對於具有多次使用存取代碼的套裝,此區域亦會顯示存取代碼及邀請連結,您可以將其分發給個人。
注意: 對於包含CliftonStrengths代碼的套裝,待處理/進行中包括已兌換但尚未完成評估的個人所分發的代碼;已使用包括已兌換並完成評估的個人所分發的代碼。
頁面上方亦包括以下選項:
分發代碼
將套裝中的一次性代碼發送給個人。您可以讓Gallup Access代為處理,或匯出代碼自行發送。
轉移代碼
將部分代碼從此套裝轉移至另一套裝。您只能將存取代碼轉移至您有權限存取且未封存的同類型代碼套裝。
停用代碼
阻止個人兌換該套裝的多次使用代碼。這對防止未經授權使用或阻止已兌換者再次使用非常有用。
注意: 您必須將可用的代碼使用次數轉移至您有權限存取的未封存套裝。
重新啟用代碼
允許個人兌換該套裝的多次使用代碼,方法是從您有權限存取且未封存的同類型代碼套裝轉移代碼(即使用次數)至該套裝。
編輯套裝
更改套裝的名稱和描述。對於具有多次使用代碼的套裝,您亦可更改Gallup是否在套裝代碼使用次數減少至特定數量時通知您。
編輯套裝擁有者
修改組織中有權查看及管理該套裝的人員。
加入收藏
將套裝標記為收藏,方便快速存取。
從收藏移除
取消套裝的收藏標記。
封存套裝
將套裝存檔並隱藏。您仍可在需要時存取並還原已封存的套裝。
注意: 對於仍有可用代碼的套裝,您必須將代碼轉移至您有權限存取且未封存的套裝。
頁面下方包括以下標籤:
已分發代碼
顯示您從套裝中分發的存取代碼詳情。
個人
顯示已兌換套裝中存取代碼的個人詳情。
上載檔案
列出您上傳至Gallup Access以分發套裝存取代碼的任何CSV檔案。點擊檔案的查看詳情按鈕可查看更多資訊,包括檔案中包含的個人電子郵件地址及ID,以及他們是否已兌換存取代碼。
已撤回代碼
顯示您從套裝中分發但在收件人兌換前撤回的存取代碼詳情。
套裝歷史
追蹤您對套裝所作的更改。
已分發代碼
套裝詳情頁面的已分發代碼標籤顯示您從套裝分發的存取代碼詳情。使用分發方式和狀態選項來篩選該標籤顯示的資訊。您亦可使用搜尋欄尋找特定個人、電子郵件地址或存取代碼。

已分發代碼標籤
此標籤上的資訊包括以下欄位:
姓名
您分發代碼給的個人姓名及電子郵件地址。
存取代碼
您分發給該個人的代碼。
分發方式
您分發代碼的方式:
電郵
您提供了個人的電子郵件地址及ID,Gallup Access將代碼電郵給該個人。
紙本
您匯出存取代碼並自行分發給該個人。
直接應用
您選擇了個人帳戶,Gallup Access將代碼直接應用於該帳戶。
分發日期
您分發代碼的日期。
狀態
代碼的兌換狀態:
待處理
該個人尚未兌換代碼。
進行中
(僅限CliftonStrengths代碼) 該個人已兌換代碼但尚未完成評估。
已完成
該個人已兌換代碼。對於CliftonStrengths代碼,該個人亦已完成評估。
已轉移
該個人兌換了代碼,但從過往的CliftonStrengths評估結果轉移,並未獲得新的產品或功能。Gallup Access將代碼使用次數退回至您的帳戶,讓您可再次分發。
注意: 只有當兌換代碼的個人在轉移其過去結果時未獲得任何新的CliftonStrengths資訊或產品,Gallup Access才會退回代碼使用次數。
完成日期
(僅限CliftonStrengths代碼) 該個人完成評估的日期。
在已分發代碼標籤中選擇一名或多名個人後,您可以使用以下按鈕:
發送提醒
(僅限CliftonStrengths代碼) Gallup Access會向選定的個人發送電郵提醒,催促他們完成評估。
注意: 若所選個人中有任何人狀態為已完成或缺少電子郵件地址,則此選項不可用。
撤回代碼
Gallup Access會將代碼退回至套裝的可用代碼中,阻止所選個人使用這些代碼。
注意: 若所選個人中有任何人狀態為已完成,則此選項不可用。
匯出所選
將所選資訊匯出成CSV檔案,Gallup Access會電郵該檔案給您。