組合詳情

透過組合摘要、代碼轉移、狀態追蹤及個別兌換詳情，監察代碼的分發及使用情況。

組合詳情頁面包含有關特定代碼組合的所有資訊。

頁面上方顯示有關該組合的摘要資訊，包括名稱、代碼類型、擁有者、代碼使用情況、可供分發的代碼數量（可用）、已分發但未兌換的代碼數量（待處理/進行中）及已兌換代碼數量（已使用）。對於多次使用的存取代碼組合，該區域亦會顯示存取代碼及邀請連結，您可將其分發予個別人士。

注意： 對於 CliftonStrengths 代碼組合，待處理/進行中 包括已分發予尚未完成評估的個別人士的已兌換代碼；已使用 包括已分發予已完成評估的個別人士的已兌換代碼。

頁面上方亦包括以下選項：

選項	描述
分發代碼	將組合中的一次性代碼發送給個別人士。您可以讓 Gallup Access 代為發送，或匯出代碼自行發送。
編輯組合	更改組合的名稱及描述。對於多次使用代碼的組合，您亦可以更改當組合代碼使用量減少至特定數量時，是否由 Gallup 通知您。
加入至收藏夾/從收藏夾移除	將組合標記為收藏夾以便快速存取，或取消標記為收藏夾。
封存組合	儲存並隱藏組合。您仍可在需要時存取及還原已封存的組合。注意：對於有可用代碼的組合，您必須將代碼轉移至您有權限存取的未封存組合。
轉移代碼	將部分代碼從此組合轉移至另一組合。您只能將存取代碼轉移至您有權限存取且未封存的相同代碼類型組合。
停用代碼	阻止個別人士兌換組合的多次使用代碼。此功能用於防止未經授權使用，或阻止已兌換該代碼的人士再次使用。注意：您必須將可用代碼使用次數轉移至您有權限存取的未封存組合。
重新啟用代碼	允許個別人士兌換組合的多次使用代碼，方法是從您有權限存取的未封存且相同代碼類型的組合轉移代碼（即使用次數）至該組合。
編輯組合擁有者	修改貴組織中有權查看及管理該組合的人員。

頁面下方包括以下標籤：

組合標籤

標籤	描述
已分發代碼	顯示您從組合中分發的存取代碼詳情。
已上載檔案	列出您已上載至 Gallup Access 用於分發組合存取代碼的 CSV 檔案。點擊檔案的「查看詳情」按鈕可查看更多資訊，包括檔案中包含的個別人士的電郵地址及 ID，以及他們是否已兌換存取代碼。
已撤回代碼	顯示您從組合中分發但在收件人兌換前已撤回的存取代碼詳情。
組合歷史	追蹤您對組合所做的更改。

已分發代碼

已分發代碼 標籤位於組合詳情頁面，顯示您從組合中分發的存取代碼詳情。使用 分發方式 及狀態選項可篩選標籤顯示的資訊。您亦可使用搜尋欄尋找特定人士、電郵地址或存取代碼。

此標籤上的資訊包括以下欄位：

欄位	描述
姓名	代碼分發對象的姓名及電郵地址
存取代碼	分發給該個別人士的代碼
分發方式	代碼的分發方式：
→ 電郵	您提供個別人士的電郵地址及 ID，Gallup Access 透過電郵發送代碼
→ 紙本	您匯出存取代碼並自行分發
→ 直接套用	您選擇個別人士的帳戶，Gallup Access 直接套用代碼
分發日期	代碼分發的日期
狀態	代碼的兌換狀態：
→ 待處理	該人士尚未兌換代碼
→ 進行中（僅限 CS）	該人士已兌換代碼，但尚未完成評估
→ 已完成	該人士已兌換代碼（對 CS 代碼而言，亦已完成評估）
→ 已轉移	該人士已兌換代碼，但轉移了先前評估的 CliftonStrengths，未獲得新產品或功能。代碼使用次數返回您的帳戶以便重新分發。注意：僅適用於該人士轉移時未獲得新的 CS 資訊或產品的情況
完成日期	該人士完成評估的日期

按鈕	描述
發送提醒	Gallup Access 向選定人士發送電郵提醒完成評估。若任何選定人士狀態為「已完成」或沒有電郵地址，則此功能不可用
撤回代碼	將代碼歸還至組合的可用代碼，阻止選定人士使用。若任何選定人士狀態為「已完成」，此功能不可用
匯出	將選定資訊匯出為 CSV 檔案，並通過電郵發送給您