套裝詳情

透過套裝摘要、代碼轉移、狀態追蹤及個別兌換詳情，監察代碼的分發及使用情況。

套裝詳情頁面包含有關特定代碼套裝的所有資訊。

頁面上方區域顯示套裝的摘要資訊，包括其名稱、代碼類型、擁有人、代碼使用情況、可供分發的代碼數量（可用）、已分發但未兌換的代碼數量（待處理／進行中）以及已兌換的代碼數量（已使用）。對於具有多次使用存取代碼的套裝，此區域亦會顯示存取代碼及邀請連結，您可將其分發予個別人士。

注意： 對於 CliftonStrengths 代碼套裝，待處理／進行中 包括已兌換但尚未完成評估的個別人士所分發的代碼；已使用 則包括已兌換並完成評估的個別人士所分發的代碼。

頁面上方區域亦包括以下選項：

套裝操作

選項	說明
分發代碼	將套裝中的一次性代碼發送給個別人士。您可以選擇由 Gallup Access 代為發送，或匯出代碼自行發送。
轉移代碼	將部分代碼從此套裝轉移至另一套裝。您只能將存取代碼轉移至您有權限存取且未封存的同類型代碼套裝。
停用代碼	阻止個別人士兌換套裝的多次使用代碼。此功能有助防止未經授權的使用，或阻止已兌換的個別人士再次使用。注意：您必須將可用的代碼使用次數轉移至您有權限存取且未封存的套裝。
重新啟用代碼	允許個別人士兌換套裝的多次使用代碼，方法是從您有權限存取且未封存的同類型套裝轉移代碼（即使用次數）至此套裝。
編輯套裝	更改套裝的名稱及描述。對於具有多次使用代碼的套裝，您亦可更改 Gallup 是否在套裝代碼使用次數減少至特定數量時通知您。
編輯套裝擁有人	修改您組織中有權查看及管理此套裝的人員。
加入我的最愛	將此套裝標記為我的最愛，方便快速存取。
從我的最愛移除	取消此套裝的我的最愛標記。
封存套裝	將套裝儲存並隱藏起來。您仍可在需要時存取及還原已封存的套裝。注意：對於有可用代碼的套裝，您必須將代碼轉移至您有權限存取且未封存的套裝。

頁面下方區域包括以下標籤：

套裝標籤

標籤	說明
已分發代碼	顯示您從套裝中分發的存取代碼詳情。
個別人士	顯示已兌換套裝存取代碼的個別人士詳情。
已上傳檔案	列出您已上傳至 Gallup Access 以分發套裝存取代碼的任何 CSV 檔案。點擊檔案的「查看詳情」按鈕，可查看更多資訊，包括檔案中包含的個別人士的電郵地址及 ID，以及他們是否已兌換存取代碼。
已收回代碼	顯示您從套裝中分發但在收件人兌換前已收回的存取代碼詳情。
套裝歷史	追蹤您對套裝所做的更改。

已分發代碼

已分發代碼 標籤位於套裝詳情頁面，顯示您從套裝中分發的存取代碼詳情。使用 分發方式 及狀態選項來篩選標籤顯示的資訊。您亦可使用搜尋欄尋找特定個別人士、電郵地址或存取代碼。

此標籤上的資訊包含以下欄位：

資訊

選項	說明
姓名	代碼所分發的個別人士的姓名及電郵地址
存取代碼	分發予個別人士的代碼
分發方式	代碼的分發方式：
→ 電郵	您提供了個別人士的電郵地址及 ID，由 Gallup Access 透過電郵發送代碼
→ 紙本	您匯出存取代碼並自行分發
→ 直接應用	您選擇了個別人士的帳戶，Gallup Access 直接應用代碼
分發日期	代碼的分發日期
狀態	代碼的兌換狀態：
→ 待處理	個別人士尚未兌換代碼
→ 進行中（僅限 CS）	個別人士已兌換代碼，但尚未完成評估
→ 已完成	個別人士已兌換代碼（對於 CS 代碼，即已完成評估）
→ 已轉移	個別人士兌換代碼後，將其 CliftonStrengths 從過往評估轉移，未獲得新產品或功能。代碼使用次數會歸還至您的帳戶以便重新分發。注意：僅適用於個別人士在轉移時未獲得任何新的 CS 資訊或產品。
完成日期	個別人士完成評估的日期

操作

按鈕	說明
發送提醒	Gallup Access 向選定的個別人士發送電郵提醒，提示他們完成評估。若任何選定人士的狀態為已完成或沒有電郵地址，則此功能不可用。
收回代碼	將代碼返回至套裝的可用代碼中，阻止選定的個別人士使用該代碼。若任何選定人士的狀態為已完成，則此功能不可用。
匯出所選	將所選資訊匯出為 CSV 檔案，並電郵給您。