Definisci i dettagli dell'attività, imposta le scadenze, assegna i membri del team, configura i programmi ricorrenti e gestisci le segnalazioni per promuovere responsabilità e progresso.
Fai clic su Nuova attività nell'angolo in alto a destra della pagina.
Bottone Nuova attività Usa le seguenti opzioni nella finestra Aggiungi una nuova attività per creare la tua attività:
Nome attività
Digita una descrizione concisa per identificare l'attività. Questo campo è obbligatorio.Descrizione
Digita azioni e obiettivi specifici per l'attività. Se possibile, indica persone, strumenti o risorse specifiche necessarie per completare con successo l'attività. Questo campo è obbligatorio.Aggiungi al piano d'azione
Se l'attività è specifica per un obiettivo o completamento di un piano d'azione, usa questo menu a discesa per selezionare il piano d'azione a cui associare l'attività.Data di scadenza
Fai clic su questo campo per visualizzare il calendario di selezione della data, quindi seleziona una data entro cui tu o il tuo team dovete completare l'attività. Questo campo è obbligatorio.Assegna utenti
Questa area è disponibile se associ l'attività a un piano d'azione. Usa il menu a discesa Assegnatario(i) per selezionare una o più persone a cui assegnare l'attività, oppure seleziona Tutti i membri del team per assegnare l'attività a tutti i membri.
Finestra Aggiungi una nuova attività (Facoltativo) Se vuoi convertire l'attività in una segnalazione gestita in modo prioritario affinché persone specifiche nella tua organizzazione possano visualizzarla e affrontarla, seleziona Segnalazione gestita e poi usa il menu a discesa Categoria per assegnare una categoria appropriata. Gestire in modo prioritario una segnalazione la rimuove dalle attività tue e del tuo team.
Nota: Per gestire in modo prioritario una segnalazione, l'attività deve avere un piano d'azione associato con un report e un team.
(Facoltativo) Se vuoi che l'attività si ripeta regolarmente, seleziona Attività ricorrente e poi usa le seguenti opzioni per configurarne i dettagli:
Frequenza
Usa questo menu a discesa per selezionare l'unità di tempo con cui vuoi che l'attività si ripeta (ad esempio, giornaliera, settimanale, mensile o annuale).Ogni
Digita un numero per indicare ogni quanto vuoi che l'attività si ripeta, basandoti sulla frequenza selezionata. Per esempio, se hai scelto una frequenza Settimanale e vuoi che l'attività si verifichi ogni due settimane, digita 2.Nota: Se hai selezionato una frequenza Annuale, usa il menu a discesa per selezionare il mese in cui vuoi che l'attività si svolga.
Il
Seleziona il giorno in cui vuoi che l'attività si verifichi. Per attività con frequenza Settimanale, puoi selezionare più giorni della settimana (ad esempio, lunedì e venerdì di ogni settimana).Nota: Questa opzione non è disponibile per attività con frequenza Giornaliera.
Alle
Usa questo menu a discesa per selezionare l'orario in cui vuoi che l'attività si svolga.Data di fine
Fai clic su questo campo per visualizzare il calendario di selezione della data, quindi seleziona la data entro cui vuoi che l'attività cessi di ripetersi. Questo campo è obbligatorio per le attività ricorrenti.
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