Monitora i progressi e mantieni la responsabilità visualizzando le attività assegnate a te o ai membri del tuo team, filtrando per piano d'azione o stato, ed esportando le liste delle attività.
Sezioni in questo articolo
Panoramica
La scheda Attività elenca tutte le attività assegnate a te e tutte le attività che hai assegnato ad altri, e offre opzioni per filtrare, revisionare, modificare, gestire, esportare e cancellare le tue attività. Le attività sono utili per aiutarti tu e il tuo team a rimanere concentrati sui vostri piani d'azione e completarli in tempo.
Sottoschede
Le mie attività
Mostra tutte le attività assegnate a te.
Attività del team
Mostra tutte le attività assegnate a un'altra persona di cui sei l'amministratore dell'attività. Queste sono solitamente attività che hai creato e assegnato ai membri del tuo team.
Le informazioni in queste sottoschede consistono nelle seguenti colonne:
Nome attività
Il nome dell'attività.
Stato
Se l'attività è attiva o completata.
Amministratore attività
La persona che è l'amministratore dell'attività (di solito il creatore dell'attività).
Assegnatario
La persona a cui l'attività è assegnata.
Data di scadenza
La data entro cui l'attività deve essere completata.
Ultimo aggiornamento
La data dell'ultima modifica all'attività.
Filtrare le attività
Usa i menu a discesa dei filtri per selezionare i criteri per visualizzare attività specifiche.
Puoi usare qualsiasi combinazione di criteri di filtro per isolare le attività che desideri visualizzare. I seguenti criteri sono disponibili:
Piani d'azione
Il piano d'azione a cui l'attività è associata.
Stato
Lo stato dell'attività (ad esempio, Attiva o Completata).
Team
Il team a cui l'attività è associata.
I criteri di filtro attualmente in uso appaiono sotto le opzioni di filtro. Clicca sul simbolo di chiusura (x) di un elemento per rimuoverlo dal filtro corrente, oppure clicca Rimuovi tutto per eliminare tutti i criteri di filtro.
Puoi anche usare il campo di ricerca sulla destra per individuare attività con una parola o frase specifica nel loro titolo.
Revisionare e modificare le attività
Clicca sul titolo di un'attività per vedere i suoi dettagli, inclusa la descrizione, la data di scadenza, le informazioni sulla ricorrenza, il nome del piano d'azione a cui è assegnata (se presente), l'assegnatario e l'amministratore dell'attività.
Puoi anche cliccare sul menu Altre opzioni (⁝) di un'attività nella scheda Attività per accedere alle opzioni di visualizzazione dell'attività, cancellarla o contrassegnarla come completata.
Quando visualizzi i dettagli di un'attività, clicca su Modifica nell'angolo in alto a destra per modificarla, oppure clicca su Contrassegna come completata per indicare che tu o l'assegnatario avete completato l'attività.
Puoi anche usare la scheda Commenti di un'attività per comunicare con l'assegnatario (o con l'amministratore dell'attività se sei l'assegnatario) riguardo all'attività.
Esportare le attività
- Clicca su Esporta nell'angolo in alto a destra della scheda Attività.
- Usa le opzioni nella finestra Scarica rapporto per modificare il nome del download e determinare quali attività includere.
- Clicca su Crea.
- Nella scheda Rapporti passati della finestra Scarica rapporto, controlla lo stato di un elemento e clicca sul suo simbolo di download (
) per salvarlo.
