Monitora i progressi e mantieni la responsabilità visualizzando le attività assegnate a te o ai membri del tuo team, filtrando per piano d'azione o stato, ed esportando le liste delle attività.
Sezioni in questo articolo
Panoramica
La scheda Attività elenca tutte le attività assegnate a te e tutte quelle che hai assegnato ad altri, offrendo opzioni per filtrare, revisionare, modificare, gestire, esportare e cancellare le tue attività. Le attività sono utili per aiutarti, insieme al tuo team, a rimanere concentrati sui piani d'azione e completarli nei tempi previsti.
La scheda Attività è composta dalle seguenti sotto-schede:
Le mie attività
Mostra tutte le attività assegnate a te.
Attività del team
Mostra tutte le attività assegnate ad un'altra persona di cui sei l'amministratore dell'attività. Solitamente sono attività che hai creato e assegnato ai membri del tuo team.
Le informazioni in queste sotto-schede comprendono le seguenti colonne:
Nome attività
Il nome dell'attività.
Stato
Se l'attività è attiva o completata.
Amministratore attività
La persona che è amministratore dell'attività (di solito il creatore dell'attività).
Assegnatario
La persona a cui l'attività è assegnata.
Data di scadenza
La data entro cui l'attività deve essere completata.
Ultimo aggiornamento
La data in cui l'attività è stata modificata l'ultima volta.
Filtrare le attività
Usa i menu a discesa dei filtri per selezionare i criteri per visualizzare attività specifiche.
Puoi usare qualsiasi combinazione di criteri di filtro per isolare le attività che vuoi visualizzare. Sono disponibili i seguenti criteri:
Piani d'azione
Il piano d'azione a cui l'attività è associata.
Stato
Lo stato dell'attività (ad esempio, Attiva o Completata).
Team
Il team a cui l'attività è associata.
I criteri di filtro attualmente in uso appaiono sotto le opzioni di filtro. Clicca sul simbolo di chiusura (x) di un elemento per rimuoverlo dal filtro corrente, oppure clicca Rimuovi tutto per eliminare tutti i criteri di filtro.
Puoi anche usare il campo di ricerca sul lato destro per trovare attività che contengono una parola o frase specifica nel loro titolo.
Revisionare e modificare le attività
Clicca sul titolo di un'attività per visualizzarne i dettagli, inclusi descrizione, data di scadenza, informazioni sulla ricorrenza, il nome del piano d'azione a cui è assegnata (se presente), l'assegnatario e l'amministratore dell'attività.
Puoi anche cliccare sul menu Altre opzioni (⁝) di un'attività nella scheda Attività per accedere alle opzioni di visualizzazione dell'attività, cancellarla o contrassegnarla come completata.
Quando visualizzi i dettagli di un'attività, clicca su Modifica in alto a destra per modificarla, oppure clicca su Contrassegna come completata per indicare che tu o l'assegnatario avete completato l'attività.
Puoi anche utilizzare la scheda Commenti dell'attività per comunicare con l'assegnatario (o con l'amministratore dell'attività se sei l'assegnatario) riguardo all'attività.
Esportare le attività
- Clicca su Esporta nell'angolo in alto a destra della scheda Attività.
- Usa le opzioni nella finestra Scarica rapporto per modificare il nome del file di download e determinare quali attività includere.
- Clicca su Crea.
- Nella scheda Rapporti precedenti della finestra Scarica rapporto, controlla lo stato di un elemento e clicca sul simbolo di download (
) per salvarlo.
