Obtenez une vue claire de votre inventaire de lots de codes et gérez rapidement les lots en les modifiant, archivant, ajoutant aux favoris et en créant des équipes.
Un lot de codes est un groupe de codes d'accès achetés du même type (par exemple, CliftonStrengths 34) et de la même utilisation (par exemple, usage unique). C’est une manière d’organiser les codes pour la distribution et la gestion, et cela est requis par le outil de gestion des codes.
La section Lots de la page de gestion des codes liste tous les lots non archivés. Utilisez les informations et options dans cette section pour filtrer, examiner, gérer et accéder à vos lots de codes.
Pour filtrer les informations affichées, utilisez les options Favoris uniquement, Type de code et Utilisation en haut de la section. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour trouver des lots par leur nom. Cliquez sur Exporter pour que Gallup Access vous envoie par e-mail un fichier CSV des données présentes sur la page.
Les informations dans la section Lots comprennent les colonnes suivantes :
Nom
Le nom du lot. Cliquez pour voir ses informations sur la page Détails du lot.
Type de code
Le type de codes dans le lot (par exemple, Top 5 Strengths).
Utilisation du code
Le type d’utilisation des codes dans le lot :
Usage unique
Plusieurs codes uniques chacun avec une seule utilisation.
Usage multiple
Un code avec plusieurs utilisations qu’un groupe d’individus peut partager.
Disponible
Le nombre de codes dans le lot que vous pouvez distribuer aux individus.
Remarque : Pour un lot avec un code d’accès à usage multiple, cette colonne affiche le nombre d’utilisations disponibles pour le code.
En attente/En cours
Le nombre de codes non échangés que vous avez envoyés aux individus. Pour les codes CliftonStrengths, cela inclut les codes échangés envoyés à des individus qui n’ont pas encore terminé l’évaluation.
Remarque : Cette colonne s’applique uniquement aux lots avec des codes à usage unique.
Utilisé
Le nombre de codes échangés que vous avez envoyés aux individus. Pour les codes CliftonStrengths, cela inclut uniquement les individus ayant terminé l’évaluation.
Remarque : Pour un lot avec un code d’accès à usage multiple, cette colonne affiche le nombre de fois que les individus ont échangé le code.
Remarque : Une colonne Type de lot peut également apparaître dans cette section. Les codes des lots Non-membre donnent accès uniquement aux résultats de l’individu, tandis que les codes des lots Membre donnent aussi accès à votre tableau de bord organisationnel et à ses fonctionnalités.
Plus d’options
Sur la page de gestion des codes, cliquez sur le menu Plus d’options (⁝) d’un lot pour afficher les options suivantes :
Voir le lot
Voir toutes les informations sur le lot sur la page Détails du lot.
Ajouter aux favoris
Marquer le lot comme favori pour y accéder rapidement.
Retirer des favoris
Retirer le lot des favoris.
Modifier
Changer le nom et la description du lot.
Modifier les propriétaires
Modifier les personnes dans votre organisation qui ont accès à la visualisation et à la gestion du lot.
Créer une équipe
Utiliser les détails du lot pour créer une équipe dans Gallup Access. Les individus qui utilisent les codes du lot pour compléter l’évaluation CliftonStrengths apparaissent comme membres de l’équipe, et vous pouvez accéder et consulter les rapports CliftonStrengths de l’équipe.
Voir l’équipe
Voir les rapports d’équipe CliftonStrengths pour les individus ayant utilisé les codes du lot pour compléter l’évaluation CliftonStrengths.
Archiver
Stocker et masquer les lots anciens ou ceux que vous n’utilisez plus. (Vous pouvez accéder aux lots archivés et les restaurer si nécessaire.)
Remarque : Pour un lot avec des codes disponibles, vous devez transférer les codes vers un lot non archivé auquel vous avez accès.