Surveillez la distribution et l'utilisation des codes grâce aux résumés des lots, aux transferts de codes, au suivi des statuts et aux détails individuels des utilisations.
La page Détails du lot contient toutes les informations concernant un lot de codes spécifique.
La partie supérieure de la page affiche un résumé des informations du lot, incluant son nom, le type de code, les propriétaires, l’utilisation des codes, le nombre de codes disponibles pour la distribution (Disponible), le nombre de codes distribués et non utilisés (En attente/En cours), et le nombre de codes utilisés (Utilisé). Pour les lots avec un code d’accès multi-utilisation, cette zone affiche également le code d’accès ainsi qu’un lien d’invitation que vous pouvez distribuer aux personnes concernées.
Note : Pour les lots avec des codes CliftonStrengths, En attente/En cours inclut les codes utilisés distribués à des personnes n’ayant pas encore terminé l’évaluation ; Utilisé inclut les codes utilisés distribués à des personnes ayant complété l’évaluation.
La partie supérieure comprend également les options suivantes :
Actions sur le lot
| Option | Description |
|---|---|
| Distribuer les codes | Envoyez des codes à usage unique du lot aux individus. Gallup Access peut s’en charger ou vous pouvez exporter les codes et les envoyer vous-même. |
| Modifier le lot | Changez le nom et la description du lot. Pour un lot avec des codes multi-utilisation, vous pouvez aussi modifier si Gallup vous notifie lorsque le nombre d’utilisations des codes diminue jusqu’à un certain seuil. |
| Ajouter aux favoris/Supprimer des favoris | Marquez le lot comme favori pour y accéder rapidement ou retirez-le de vos favoris. |
| Archiver le lot | Stockez et masquez le lot. Vous pouvez toujours accéder à un lot archivé et le restaurer si nécessaire. Note : pour un lot avec des codes disponibles, vous devez transférer les codes vers un lot non archivé auquel vous avez accès. |
| Transférer les codes | Déplacez certains codes du lot vers un autre lot. Vous ne pouvez transférer que des codes d’accès vers un lot non archivé du même type de code auquel vous avez accès. |
| Désactiver le code | Empêchez les individus d’utiliser le code multi-utilisation du lot. Utile pour éviter une utilisation non autorisée ou empêcher qu’un individu ayant déjà utilisé le code le fasse à nouveau. Note : vous devez transférer les utilisations de code disponibles vers un lot non archivé auquel vous avez accès. |
| Réactiver le code | Permettez aux individus d’utiliser le code multi-utilisation du lot en transférant des codes (c’est-à-dire des utilisations) vers celui-ci depuis un lot non archivé du même type de code auquel vous avez accès. |
| Modifier le propriétaire du lot | Modifiez les personnes dans votre organisation qui ont accès à la visualisation et à la gestion du lot. |
La partie inférieure de la page comprend les onglets suivants :
Onglets du lot
| Onglet | Description |
|---|---|
| Codes distribués | Affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot. |
| Fichiers téléchargés | Liste les fichiers CSV que vous avez téléchargés sur Gallup Access pour distribuer des codes d’accès depuis le lot. Cliquez sur le bouton Voir les détails d’un fichier pour voir plus d’informations, y compris les adresses e-mail et les identifiants des personnes incluses dans le fichier, ainsi que leur statut d’utilisation d’un code d’accès. |
| Codes rétractés | Affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot et que vous avez rétractés avant que les destinataires ne les utilisent. |
| Historique du lot | Suit les modifications que vous avez apportées au lot. |
Codes distribués
L’onglet Codes distribués sur la page Détails du lot affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot. Utilisez les options Méthode de distribution et Statut pour filtrer les informations affichées. Vous pouvez aussi utiliser le champ Recherche pour trouver un individu, une adresse e-mail ou un code d’accès spécifique.
Les informations de cet onglet comprennent les colonnes suivantes :
Informations
| Option | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom et l’adresse e-mail de la personne à qui le code a été distribué |
| Code d’accès | Le code distribué à la personne |
| Distribution | Comment le code a été distribué : |
| Vous avez fourni l’adresse e-mail et l’identifiant de la personne, et Gallup Access a envoyé le code par e-mail | |
| → Copie papier | Vous avez exporté le code d’accès et l’avez distribué vous-même |
| → Application directe | Vous avez sélectionné le compte de la personne et Gallup Access a appliqué le code directement |
| Distribué le | La date à laquelle le code a été distribué |
| Statut | Le statut de l’utilisation du code : |
| → En attente | La personne n’a pas encore utilisé le code |
| → En cours (CS uniquement) | La personne a utilisé le code mais n’a pas terminé l’évaluation |
| → Terminé | La personne a utilisé le code (et a terminé l’évaluation, pour les codes CS) |
| → Transféré | La personne a utilisé le code mais a transféré ses CliftonStrengths d’une évaluation précédente sans recevoir de nouveaux produits ou fonctionnalités. L’utilisation du code est retournée à votre compte pour redistribution. Note : s’applique uniquement si la personne n’a reçu aucune nouvelle information ou produit CS lors du transfert |
| Terminé le | La date à laquelle la personne a terminé l’évaluation |
Actions
| Bouton | Description |
|---|---|
| Envoyer des rappels | Gallup Access envoie des e-mails de rappel aux personnes sélectionnées pour qu’elles terminent l’évaluation. Non disponible si une personne sélectionnée a un statut Terminé ou n’a pas d’adresse e-mail |
| Rétracter les codes | Retourne les codes dans la liste des codes disponibles du lot, empêchant les personnes sélectionnées de les utiliser. Non disponible si une personne sélectionnée a un statut Terminé |
| Exporter | Exporte les informations sélectionnées dans un fichier CSV, qui vous est envoyé par e-mail |