Pour utiliser cette méthode de distribution, sélectionnez des destinataires disposant de comptes Gallup Access et téléchargez une liste de destinataires ou saisissez leurs informations manuellement (la seule option pour les codes personnels). Gallup enverra les codes d’accès par e-mail et/ou les appliquera.

Dans la zone Actions rapides du menu Gestion des codes, cliquez sur Distribuer des codes. Sinon, cliquez sur Distribuer des codes sur la page des détails d’un lot et passez directement à l’étape 3.

Sélectionnez la catégorie et le type de codes d’accès à distribuer, ainsi que le lot dont ils proviennent. Puis cliquez sur Suivant.

Remarque : Vous ne pouvez distribuer que des codes issus de lots disposant de codes disponibles auxquels vous avez accès.

Cliquez sur Envoyer les codes par e-mail sur la page Méthode de distribution.

Sur la page Envoyer les codes par e-mail aux destinataires, choisissez comment indiquer les destinataires des codes d’accès :

• Les trouver sur Gallup Access ou saisir les informations manuellement.
• Télécharger une liste d’adresses e-mail et d’identifiants au format CSV.

Trouver sur Gallup Access ou saisir les informations manuellement

Pour sélectionner des destinataires disposant de comptes Gallup Access ou saisir manuellement leurs adresses e-mail et identifiants, sélectionnez Trouver sur Gallup Access ou saisir les informations manuellement.

1. Utilisez le champ de recherche pour trouver et sélectionner les comptes Gallup Access des destinataires, ou cliquez sur Ajouter un destinataire pour fournir les adresses e-mail, les identifiants et la langue principale des destinataires.

   Remarque : Lors de la recherche de destinataires, Gallup Access vous empêche de sélectionner des personnes non éligibles au code d’accès que vous distribuez (par exemple, des personnes ayant déjà découvert leurs 34 CliftonStrengths).

Continuez à sélectionner ou ajouter tous les destinataires, puis cliquez sur Suivant. Passez à l’étape 5.

Télécharger une liste d’adresses e-mail et d’identifiants au format CSV

Pour télécharger un fichier CSV contenant les adresses e-mail, identifiants et langues préférées des destinataires, sélectionnez Télécharger une liste d’adresses e-mail et d’identifiants au format CSV.

1. Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez télécharger. Le fichier CSV ne peut contenir que trois colonnes de données : adresse e-mail, identifiant et code langue.

   Remarque : Vous pouvez télécharger le fichier modèle disponible à utiliser pour créer votre fichier CSV.

Cliquez sur Suivant pour que Gallup Access valide votre fichier CSV.

Après que Gallup a validé avec succès votre fichier CSV, cliquez sur Suivant.

Remarque : Si Gallup Access détecte des erreurs dans votre fichier CSV, il vous invite à télécharger un fichier CSV mis à jour qui indique les erreurs, puis à télécharger un fichier CSV sans erreurs.

Sur la page Sélectionner un modèle d’e-mail, choisissez le modèle que vous souhaitez que Gallup Access utilise pour les invitations par e-mail. La liste déroulante Langue sert uniquement à prévisualiser les modèles disponibles et n’affecte pas vos choix de langue précédents. Cliquez sur Enregistrer pour continuer.

Vérifiez le résumé des informations de distribution, puis cliquez sur Confirmer et envoyer. Gallup enverra les codes d’accès par e-mail à tous les destinataires et appliquera les codes aux comptes des destinataires sélectionnés disposant déjà d’un compte.

Remarque : Si vous avez sélectionné le modèle d’e-mail de votre organisation et qu’il en manque un ou plusieurs pour les langues des destinataires (par exemple, la langue d’un destinataire est l’italien, mais votre organisation ne dispose pas d’un modèle italien), Gallup Access vous avertira, mais ne vous empêchera pas de distribuer les codes. Si vous ignorez l’avertissement, Gallup Access substituera son modèle d’e-mail par défaut pour les langues manquantes.