Créez des lots pour organiser et distribuer des codes d'accès en sélectionnant les types de codes, en transférant des codes, en nommant le lot et en ajoutant éventuellement des copropriétaires.
Un lot de codes est un groupe de codes d'accès achetés du même type (par exemple, CliftonStrengths 34) et de la même utilisation (par exemple, usage unique). C’est un moyen d’organiser les codes pour la distribution et la gestion, et il est requis par l’outil Gestion des codes.
Dans le menu de gauche de la page Gestion des codes, sélectionnez Lots puis Créer des lots dans le coin supérieur droit.
Sur la page Sélectionner le type de lot, choisissez CliftonStrengths et le type de codes d’accès que vous souhaitez inclure dans le lot, puis cliquez sur Suivant. Vos options dépendent des types de codes dont vous disposez (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, kits numériques).
Remarque : Selon les privilèges de votre compte, vous devrez peut-être aussi sélectionner le type de lot. Sélectionnez Non-membre si les codes du lot doivent uniquement donner accès aux résultats de chaque destinataire, ou Membre si les codes du lot doivent également donner accès à votre tableau de bord organisationnel et à ses fonctionnalités.
Sur la page Ajouter des codes au lot, sélectionnez le lot à partir duquel vous souhaitez transférer des codes d’accès et saisissez le nombre de codes à transférer vers votre nouveau lot. Puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Pour ajouter des codes d’accès au lot, vous devez les transférer depuis un lot non archivé auquel vous avez accès et qui contient le même type de code.
Sur la page Détails du lot, saisissez un nom et une description pour le lot, sélectionnez le type d’utilisation des codes, puis cliquez sur Suivant.
-
Usage unique
Chaque individu peut utiliser une fois chacun des codes uniques du lot. -
Usage multiple
Le lot contient un code unique qu’un groupe d’individus peut partager.
Remarque : Si vous sélectionnez un type d’utilisation Usage multiple, vous pouvez choisir de recevoir un e-mail de Gallup lorsque le nombre d’utilisations restantes du code du lot atteint un certain seuil.
(Optionnel) Si vous souhaitez donner à d’autres personnes dans votre organisation l’accès pour voir et gérer le lot, utilisez le champ Rechercher sur la page Propriétaire du lot pour les trouver et les sélectionner. Puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Les propriétaires de lots doivent disposer d’un compte Gallup Access.
Sur la page Confirmer les détails du lot, vérifiez les informations du lot et assurez-vous qu’elles sont correctes. Pour apporter des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Créer le lot.