Surveillez la distribution et l’utilisation des codes via les résumés de lots, les transferts de codes, le suivi des statuts et les détails individuels des utilisations.
La page Détails du lot contient toutes les informations sur un lot de codes spécifique.
La partie supérieure de la page affiche un résumé des informations concernant le lot, notamment son nom, le type de code, les propriétaires, l’utilisation des codes, le nombre de codes disponibles pour distribution (Disponible), le nombre de codes distribués et non utilisés (En attente/En cours), ainsi que le nombre de codes utilisés (Utilisés). Pour les lots avec un code d’accès multi-utilisation, cette zone affiche également le code d’accès et un lien d’invitation, que vous pouvez distribuer aux personnes.
Note : Pour les lots avec des codes CliftonStrengths, En attente/En cours inclut les codes utilisés distribués à des personnes qui n’ont pas terminé l’évaluation ; Utilisés inclut les codes utilisés distribués à des personnes ayant terminé l’évaluation.
La partie supérieure comprend également les options suivantes :
Actions sur le lot
| Option | Description |
|---|---|
| Distribuer des codes | Envoyez des codes à usage unique du lot aux individus. Gallup Access peut le faire pour vous, ou vous pouvez exporter les codes et les envoyer vous-même. |
| Transférer des codes | Déplacez certains codes du lot vers un autre lot. Vous ne pouvez transférer que des codes d’accès vers un lot non archivé du même type de code auquel vous avez accès. |
| Désactiver le code | Empêchez les individus d’utiliser le code multi-utilisation du lot. Utile pour éviter un usage non autorisé ou empêcher les personnes l’ayant déjà utilisé de le refaire. Remarque : vous devez transférer les utilisations de code disponibles vers un lot non archivé auquel vous avez accès. |
| Réactiver le code | Permettez aux individus d’utiliser le code multi-utilisation du lot en transférant des codes (c’est-à-dire des utilisations) depuis un lot non archivé auquel vous avez accès et du même type de code. |
| Modifier le lot | Changez le nom et la description du lot. Pour un lot avec des codes multi-utilisations, vous pouvez aussi modifier si Gallup vous notifie lorsque les utilisations du code du lot diminuent jusqu’à un certain seuil. |
| Modifier le propriétaire du lot | Modifiez qui dans votre organisation peut voir et gérer le lot. |
| Ajouter aux favoris | Marquez le lot comme favori pour y accéder rapidement. |
| Retirer des favoris | Retirez le lot de vos favoris. |
| Archiver le lot | Stockez et masquez le lot. Vous pouvez toujours accéder à un lot archivé et le restaurer si nécessaire. Remarque : pour un lot avec des codes disponibles, vous devez transférer les codes vers un lot non archivé auquel vous avez accès. |
La partie inférieure de la page comprend les onglets suivants :
Onglets du lot
| Onglet | Description |
|---|---|
| Codes distribués | Affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot. |
| Individus | Affiche les détails des personnes ayant utilisé un code d’accès du lot. |
| Fichiers téléchargés | Liste les fichiers CSV que vous avez téléchargés dans Gallup Access pour distribuer des codes d’accès depuis le lot. Cliquez sur le bouton Voir les détails d’un fichier pour voir plus d’informations, y compris les adresses e-mail et identifiants des personnes incluses dans le fichier et si elles ont utilisé un code d’accès. |
| Codes rétractés | Affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot mais que vous avez rétractés avant que les destinataires ne les utilisent. |
| Historique du lot | Suit les modifications que vous avez apportées au lot. |
Codes distribués
L’onglet Codes distribués de la page Détails du lot affiche les détails des codes d’accès que vous avez distribués depuis le lot. Utilisez les options Méthode de distribution et Statut pour filtrer les informations affichées. Vous pouvez aussi utiliser le champ Rechercher pour trouver un individu, une adresse e-mail ou un code d’accès spécifique.
Les informations sur cet onglet comprennent les colonnes suivantes :
Informations
| Option | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom et l’adresse e-mail de la personne à qui le code a été distribué |
| Code d’accès | Le code distribué à la personne |
| Distribution | Comment le code a été distribué : |
| Vous avez fourni l’adresse e-mail et l’identifiant de la personne, Gallup Access a envoyé le code par e-mail | |
| → Copie papier | Vous avez exporté le code d’accès et l’avez distribué vous-même |
| → Application directe | Vous avez sélectionné le compte de la personne et Gallup Access a appliqué le code directement |
| Distribué le | La date à laquelle le code a été distribué |
| Statut | Le statut de l’utilisation du code : |
| → En attente | La personne n’a pas utilisé le code |
| → En cours (CS uniquement) | La personne a utilisé le code mais n’a pas terminé l’évaluation |
| → Terminé | La personne a utilisé le code (et terminé l’évaluation, pour les codes CS) |
| → Transféré | La personne a utilisé le code mais a transféré ses CliftonStrengths d’une évaluation passée sans recevoir de nouveaux produits ou fonctionnalités. L’utilisation du code est retournée à votre compte pour redistribution. Remarque : ne s’applique que si la personne n’a reçu aucune nouvelle information ou produit CS lors du transfert |
| Terminé le | La date à laquelle la personne a terminé l’évaluation |
Actions
| Bouton | Description |
|---|---|
| Envoyer des rappels | Gallup Access envoie des rappels par e-mail aux personnes sélectionnées pour qu’elles terminent l’évaluation. Non disponible si une des personnes sélectionnées a un statut Terminé ou n’a pas d’adresse e-mail |
| Rétracter des codes | Retourne les codes aux codes disponibles du lot, empêchant les personnes sélectionnées de les utiliser. Non disponible si une des personnes sélectionnées a un statut Terminé |
| Exporter la sélection | Exporte les informations sélectionnées dans un fichier CSV, qui vous sera envoyé par e-mail |