Abschnitte in diesem Artikel

• Überblick
• Erstellen einer E-Mail-Vorlage
• Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage

Überblick

Code-Verwaltung-E-Mail-Vorlagen ermöglichen benutzerdefinierte E-Mail-Einladungen, wenn Gallup Access die Zugangscodes Ihrer Organisation verteilt. Sie können für jeden CliftonStrengths-Code-Typ und jede verfügbare Sprache eine separate Vorlage erstellen. Um E-Mail-Vorlagen zu erstellen und zu bearbeiten, klicken Sie im Bereich Schnellaktionen auf der Seite zur Code-Verwaltung auf E-Mail-Vorlagen anzeigen.

Die Seite E-Mail-Vorlagen listet Ihre vorhandenen Vorlagen auf, einschließlich Erstellungsdatum, letztem Änderungsdatum und Anzahl der Sprachen für jede Vorlage.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Sie können eine neue E-Mail-Vorlage für jeden CliftonStrengths-Code-Typ erstellen, für den noch keine Vorlage existiert.

1. Klicken Sie auf der rechten Seite der Seite E-Mail-Vorlagen auf Vorlage erstellen.

   

2. Wählen Sie den Typ des CliftonStrengths-Zugangscodes aus, für den Sie die Vorlage verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Hinweis: Wenn der gewünschte Zugangscode nicht in der Dropdown-Liste Code-Typ verfügbar ist, existiert bereits eine Vorlage dafür, die Sie auf der Seite E-Mail-Vorlagen anzeigen und bearbeiten können.

   

3. Wählen Sie mit der Dropdown-Liste Sprache die Sprache der Vorlage aus und bearbeiten Sie dann mit den verfügbaren Optionen den Betreff, die Überschrift und den Textkörper der Vorlage. Klicken Sie auf Speichern & Vorschau, um fortzufahren.

   Hinweis: Sie können den Text oder das Aussehen der Schaltfläche oder das Gesamterscheinungsbild der E-Mail nicht ändern.

   

4. Überprüfen Sie die E-Mail-Vorlage. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Andernfalls klicken Sie auf Speichern.

   

Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage

Sie können eine bestehende E-Mail-Vorlage über die Seite E-Mail-Vorlagen oder beim Verteilen der Zugangscodes Ihrer Organisation über Gallup Access bearbeiten. Um eine E-Mail-Vorlage beim Verteilen von Zugangscodes zu bearbeiten, klicken Sie beim Anzeigen der Vorlage Ihrer Organisation auf Nachricht bearbeiten und springen Sie zu Schritt 3 unten.

1. Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Vorlagen auf die entsprechende Schaltfläche Vorlage verwalten der Vorlage.

   

2. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Bearbeiten einer Sprache oder klicken Sie auf Sprache hinzufügen, um der Vorlage eine neue Sprache hinzuzufügen.

   

3. Wenn Sie eine neue Sprache hinzufügen, wählen Sie diese aus der Dropdown-Liste Sprache aus. Bearbeiten Sie mit den verfügbaren Optionen den Betreff, die Überschrift und den Textkörper der Vorlage. Klicken Sie auf Speichern & Vorschau, um fortzufahren.

   Hinweis: Sie können den Text oder das Aussehen der Schaltfläche oder das Gesamterscheinungsbild der E-Mail nicht ändern.

   

4. Überprüfen Sie die E-Mail-Vorlage. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Andernfalls klicken Sie auf Speichern.