Um diese Verteilungsmethode zu verwenden, wählen Sie Empfänger mit Gallup Access-Konten aus und laden eine Empfängerliste hoch oder geben deren Daten manuell ein (die einzige Option für persönliche Codes). Gallup sendet die Zugangscodes per E-Mail und/oder weist sie zu.

1. Klicken Sie im Bereich Schnellaktionen der Seite Codeverwaltung auf Codes verteilen. Alternativ klicken Sie auf der Detailseite eines Bundles auf Codes verteilen und springen direkt zu Schritt 3.

2. Wählen Sie die Kategorie und den Typ der zu verteilenden Zugangscodes sowie das Bundle, aus dem diese verteilt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

   Hinweis: Sie können nur Codes aus Bundles mit verfügbaren Codes verteilen, auf die Sie Zugriff haben.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Verteilungsmethode auf Codes per E-Mail senden.

   

4. Wählen Sie auf der Seite Codes per E-Mail an Empfänger senden, wie Sie die Empfänger der Zugangscodes angeben möchten:

   • Finden Sie sie in Gallup Access oder geben Sie die Daten manuell ein.
   • Laden Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hoch.

   Hinweis: Für persönliche Codes ist die einzige Möglichkeit, Empfänger anzugeben, deren Daten manuell einzugeben. Nachdem Sie Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter und fahren mit dem nächsten Schritt fort.

    

    

   Finden in Gallup Access oder manuelle Eingabe der Daten

    

   Um Empfänger mit Gallup Access-Konten auszuwählen oder die E-Mail-Adressen und IDs von Empfängern manuell einzugeben, wählen Sie Finden in Gallup Access oder manuelle Eingabe der Daten.

   1. Verwenden Sie das Suchfeld, um Empfänger-Konten in Gallup Access zu finden und auszuwählen, oder klicken Sie auf Empfänger hinzufügen, um die E-Mail-Adressen, IDs und die Hauptsprache der Empfänger anzugeben.

      Hinweis: Beim Suchen nach Empfängern verhindert Gallup Access, dass Sie Personen auswählen, die für den Zugangscode, den Sie verteilen, nicht berechtigt sind (zum Beispiel Personen, die alle 34 ihrer CliftonStrengths bereits entdeckt haben).

      

      

   2. Wählen oder fügen Sie alle Empfänger hinzu und klicken Sie dann auf Weiter. Weiter zu Schritt 5.

    

   
   Liste der E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen

    

   Um eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen, IDs und bevorzugten Sprachen der Empfänger hochzuladen, wählen Sie Liste der E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen.

   1. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die CSV-Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Die CSV-Datei darf nur drei Spalten enthalten: E-Mail-Adresse, ID und Sprachcode.

      Hinweis: Sie können die verfügbare Vorlagendatei herunterladen, um Ihre CSV-Datei zu erstellen.

      

   2. Klicken Sie auf Weiter, damit Gallup Access Ihre CSV-Datei validiert.

      

   3. Nachdem Gallup Ihre CSV-Datei erfolgreich validiert hat, klicken Sie auf E-Mail-Vorlage auswählen und fahren fort.

      Hinweis: Wenn Gallup Access Fehler in Ihrer CSV-Datei erkennt, werden Sie aufgefordert, eine aktualisierte CSV-Datei mit den Fehlern herunterzuladen und eine fehlerfreie CSV-Datei hochzuladen.

      

      

5. Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Vorlage auswählen die Vorlage aus, die Gallup Access für die E-Mail-Einladungen verwenden soll. Die Dropdown-Liste Sprache dient nur zur Vorschau der verfügbaren Vorlagen und beeinflusst nicht Ihre vorherigen Sprachauswahlen. Klicken Sie auf Speichern, um fortzufahren.

   Hinweis: Für persönliche Codes ist Ihre einzige Option die Standardvorlage von Gallup.

   Hinweis: Wenn Sie die Vorlage Ihrer Organisation auswählen und die E-Mail-Nachricht für diese bestimmte Verteilung von Zugangscodes bearbeiten möchten, können Sie dies tun, sofern alle Empfänger dieselbe Sprache haben. Änderungen wirken sich nicht auf die Originalvorlage aus.

   

6. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Verteilungsinformationen und klicken Sie dann auf Codes per E-Mail senden. Gallup sendet die Zugangscodes an alle Empfänger per E-Mail und weist die Codes den Konten aller ausgewählten Empfänger mit bestehenden Konten zu.

   Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Vorlage Ihrer Organisation ausgewählt haben und eine oder mehrere Vorlagen für die Sprachen der Empfänger fehlen (z. B. ist die Sprache eines Empfängers Italienisch, aber Ihre Organisation hat keine italienische Vorlage), warnt Gallup Access Sie darüber, verhindert jedoch nicht die Verteilung der Codes. Ignorieren Sie die Warnung, verwendet Gallup Access für die fehlenden Sprachen die Standard-E-Mail-Vorlage.