本文說明如何通過向所有或無經理釋出報告來關閉調查,及如何在關閉後通過切換按鈕或批量操作編輯經理訪問權限。
本文章節
關閉調查
關閉包含團隊的調查時,請選擇以下其中一個選項:
- 向所有經理釋出報告
- 將立即向所有經理釋出報告
- 向無任何經理釋出報告
- 報告可稍後釋出
編輯經理訪問權限
調查關閉後:
從檢閱標籤點擊編輯經理訪問權限
可通過以下方式控制經理的訪問權限:
- 使用啟用/停用切換按鈕
- 選擇多位用戶>操作,然後選擇:
- 啟用訪問
- 停用訪問
按報告群組釋出報告
使用報告群組選項向特定經理釋出報告。
範例:
-
選擇一個報告群組(例如,部門)
報告群組選擇器 - 將顯示所選報告群組內的所有經理
電郵通知
啟用訪問權限時:
-
是,發送電郵
- 經理會收到來自 support@mail.gallup.de 的報告已準備好電郵
- 在授予訪問權限及生成報告後發送
-
否,不發送電郵
- 不會發送通知
經理電郵內容
經理會收到以下電郵內容:
主旨:報告現已可用!
發件人: support@mail.gallup.de
電郵(單一登入版本)
您的報告已準備好
您的團隊結果現已可用!是時候查看報告、與團隊討論,並共同制定行動計劃。
請勿將此電郵或以下連結轉發給他人。
請注意:為保護受訪者機密性,Gallup 僅為符合調查管理員設定的最低受訪者門檻的群組生成報告。
請點擊此處存取您的報告。
電郵(非單一登入版本)
您的報告已準備好
您的團隊結果現已可用!是時候查看報告、與團隊討論,並共同制定行動計劃。
請勿將此電郵或以下連結轉發給他人。
請注意:為保護受訪者機密性,Gallup 僅為符合調查管理員設定的最低受訪者門檻的群組生成報告。
請點擊此處存取您的報告。如忘記密碼或首次使用 Gallup Access,請點擊「需要使用者名稱或密碼協助?」並依電郵中的指示操作。
新增額外經理訪問權限
要授予額外經理團隊報告訪問權限:
-
從選單中選擇團隊
團隊區域 - 點擊團隊名稱
-
點擊團隊選項 → 新增成員
新增成員 -
搜尋並選擇應有權限查看團隊報告的人員,並指派代理角色
新增代理人 -
選擇啟用所有專案
啟用所有專案 - 點擊儲存