透過上傳受訪者檔案或在建立標籤中新增報告群組問題,新增報告群組以篩選調查數據。
當您建立調查時,可以根據您想要篩選和分析數據的方式自訂其報告。調查會自動包含整體報告,顯示所有調查受訪者的報告數據。然而,您也可以新增更多報告群組,例如部門報告群組,以查看組織中每個部門的調查數據。
您可以透過受訪者檔案(可在發佈標籤上傳)或在建立標籤上的問題新增報告群組。如果使用受訪者檔案,該檔案會包含每位受訪者對每個報告群組的正確選項。如果使用建立標籤上的問題,受訪者必須在調查期間選擇其正確的報告群組選項(即他們必須「自我選擇」其報告群組)。
學習如何:
注意:您最多可以新增 100 個報告群組。
如果您同時使用兩種方法,請為每個群組使用獨特且易於區分的名稱。例如,如果您的受訪者檔案包含「部門」報告群組,而您想透過建立標籤上的問題建立類似的群組,您可能想將後者命名為「自我選擇部門」,以避免在查看調查報告時產生混淆。
注意:如果調查提供多種語言版本,且您透過建立標籤上的問題新增報告群組,您可以在翻譯標籤提供報告群組的翻譯內容。
透過受訪者檔案新增報告群組
若要透過受訪者檔案新增報告群組,請為每個報告群組建立獨立欄位,然後為每位受訪者輸入正確的值。您為欄位標題選擇的名稱將顯示為調查報告中的報告群組名稱。
注意:欄位標題(即報告群組名稱)最大長度為 50 個字元。
資訊:深入了解如何使用受訪者檔案來建立報告群組。

- 在發佈標籤的受訪者區段,點選上傳受訪者檔案。
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在上傳受訪者檔案視窗中,點選選擇檔案以選取包含受訪者名單的 CSV 檔案,然後點選上傳。

上傳受訪者檔案視窗
注意:如果您上傳多個受訪者檔案,Gallup Access 會移除受訪者檔案中空白值所對應的現有受訪者紀錄資料。例如,若現有受訪者紀錄中的部門報告群組值為「會計」,而您上傳的新受訪者檔案中同一受訪者紀錄的部門值為空白,Gallup Access 將會移除該紀錄中的「會計」值。
透過建立標籤新增報告群組
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在建立標籤的問題區段,從調查第一頁的選項下拉選單中選擇新增報告群組問題。

選項下拉選單 -
使用報告群組類型下拉選單選擇要新增的報告群組。
注意:若選擇其他,請在自訂報告群組類型欄位中輸入報告群組名稱。

報告群組問題 - 在問題欄位中,輸入受訪者在調查中要回答的報告群組問題。
- 使用選項區域提供報告群組的選擇項目,受訪者將在調查中從中選擇。如果您一次新增多個選項,每個選項必須佔用獨立的一行。
- 依您希望在調查中顯示的順序排列報告群組選項。使用選項旁的拖曳符號將其拖放至所需位置,或使用排序下拉選單按字母順序重新排列選項。
- 點選儲存。
編輯趨勢調查中的報告群組
建立趨勢調查時,您所選擇的比較調查中的報告群組也會出現在您的調查中。您可以編輯這些現有的報告群組或新增新的報告群組,均不會有問題。但如果您從趨勢調查中刪除現有報告群組,Gallup Access 將無法比較您的調查數據,並會停用該調查的趨勢功能。
注意:您對趨勢調查所做的編輯也會反映在現有調查的報告中,以確保趨勢調查數據的一致性。