透過上載受訪者檔案或在建立標籤新增報告群組問題,以篩選調查數據。
當您建立調查時,可以根據您想如何篩選和分析數據來自訂其報告。調查會自動包含一個整體報告,顯示所有調查受訪者的報告數據。然而,您也可以新增更多報告群組,例如部門報告群組,以查看組織中每個部門的調查數據。
您可以透過受訪者檔案(可在發佈標籤上載)或透過建立標籤上的問題,將報告群組新增至調查。如果您使用受訪者檔案,它將包含每位受訪者對每個報告群組的正確選擇。如果您使用建立標籤上的問題,受訪者必須在調查過程中選擇其正確的報告群組選項(即,他們必須「自行選擇」其報告群組)。
學習如何:
- 透過受訪者檔案新增報告群組
- 透過建立標籤新增報告群組
- 編輯趨勢調查中的報告群組
注意: 您最多可以新增100個報告群組。
注意: 如果您使用兩種方法,請為每個群組使用獨特且易於區分的名稱。例如,如果您的受訪者檔案包含「部門」報告群組,而您想透過建立標籤上的問題建立類似的群組,您可能想將後者命名為「自行選擇部門」,以避免在查看調查報告時產生混淆。
注意: 如果調查提供多種語言版本,且您透過建立標籤上的問題新增報告群組,您可以在翻譯標籤提供報告群組的翻譯內容。
透過受訪者檔案新增報告群組
要透過受訪者檔案新增報告群組,請為每個報告群組建立一個獨立欄位,然後為每位受訪者輸入正確的值。您為欄位標題選擇的名稱將顯示為調查報告中的報告群組名稱。
注意: 欄位標題(即報告群組名稱)最大長度為50個字元。
資訊: 了解更多 關於使用受訪者檔案建立報告群組。

- 在發佈標籤的受訪者區段,點擊上載受訪者檔案。
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在上載受訪者檔案視窗中,點擊選擇檔案以選擇包含受訪者名單的CSV檔案,然後點擊上載。

上載受訪者檔案視窗
注意: 如果您上載多個受訪者檔案,Gallup Access 將移除現有受訪者記錄中在受訪者檔案中為空白的數據。例如,如果現有受訪者記錄的部門報告群組值為「會計」,而您上載的新受訪者檔案中同一受訪者記錄的部門值為空白,Gallup Access 將從該記錄中移除「會計」值。
透過建立標籤新增報告群組
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在建立標籤的問題區段,從調查第一頁的選項下拉清單中選擇新增報告群組問題。

選項下拉清單 -
使用報告群組類型下拉清單選擇要新增的報告群組。
注意: 如果您選擇其他,請在自訂報告群組類型欄位中輸入報告群組名稱。

報告群組問題 - 在問題欄位中,輸入受訪者在調查中需回答的報告群組問題。
- 使用選項區域提供報告群組的選擇項目,受訪者將在調查中從中選擇。如果一次新增多個選項,請確保每個選項佔用獨立一行。
- 按照您希望在調查中顯示的順序排列報告群組選項。您可以使用選項的拖拉符號將其拖放至所需位置,或使用排序下拉清單按字母順序重新排列選項。
- 點擊儲存。
編輯趨勢調查中的報告群組
建立趨勢調查時,您選擇的比較調查中的報告群組也會出現在您的調查中。您可以編輯這些現有的報告群組或新增新的報告群組,均不會有問題。然而,如果您從趨勢調查中刪除現有的報告群組,Gallup Access 將無法比較您的調查數據,並且會停用該調查的趨勢功能。
注意: 您對趨勢調查所做的編輯也會顯示在現有調查的報告中,以確保趨勢調查數據的一致性。