本文介紹團隊調查結束後,如何選擇向所有經理或不發佈報告,並說明編輯經理存取權限的方法,包括啟用/停用權限和群組發佈報告。啟用存取權限時可選擇是否發送電郵通知,經理將收到主旨為「報告現已可用!」的通知郵件,內含報告存取連結及相關說明。
結束調查
在結束團隊調查時,選擇以下其中一個選項:
- 向所有經理發佈報告
- 將立即向所有經理發佈報告
- 向不發佈給任何經理
- 報告可稍後發佈
編輯經理存取權限
調查結束後:
從檢閱標籤點擊編輯經理存取權限
可透過以下方式控制經理的存取權限:
- 使用啟用/停用切換鈕
- 選取多個使用者 > 動作,然後選擇:
- 啟用存取權限
- 停用存取權限
按群組發佈報告
使用報告群組選項向特定經理發佈報告。
範例:
-
選擇報告群組(例如,部門)
- 將顯示所選報告群組內的所有經理
電郵通知
啟用存取權限時:
-
是,發送電郵
- 經理會收到來自support@mail.gallup.de的報告已準備好電郵
- 在授予存取權限及生成報告後發送
-
否,不發送電郵
- 不會發送通知
新增經理存取權限
如需授予額外經理團隊報告存取權限:
-
從選單選擇團隊
- 點擊團隊名稱
-
點擊團隊選項 → 新增成員
-
搜尋並選擇應有權限查看團隊報告的人員,並指派代理角色
-
選擇啟用所有專案
- 點擊儲存
經理電郵內容
經理將收到以下內容的電郵:
主旨:報告現已可用!
寄件者: support@mail.gallup.de
電郵(單一登入版本)
您的報告已準備好
您的團隊結果現已可查看!是時候存取您的報告,與團隊討論,並共同制定行動計劃。
請勿將此電郵或以下連結轉發給其他人。
請注意:為保護受訪者的保密性,Gallup僅為符合調查管理員設定的最低受訪者門檻的群組生成報告。
請點擊這裡存取您的報告。
電郵(非單一登入版本)
您的報告已準備好
您的團隊結果現已可查看!是時候存取您的報告,與團隊討論,並共同制定行動計劃。
請勿將此電郵或以下連結轉發給其他人。
請注意:為保護受訪者的保密性,Gallup僅為符合調查管理員設定的最低受訪者門檻的群組生成報告。
請點擊這裡存取您的報告。如忘記密碼,或您是Gallup Access的新用戶,請點擊「需要使用者名稱或密碼協助?」並按照電郵中的指示操作。