定義任務詳情、設定截止日期、指派團隊成員、配置重複排程及升級問題,以推動責任制和進度。
點擊頁面右上角的新增任務。

新增任務按鈕 在新增任務視窗中,使用以下選項來建立您的任務:
任務名稱
輸入簡潔的描述以識別任務。此欄為必填。描述
輸入任務的具體行動和目標。如可能,指出完成任務所需的特定人員、工具或資源。此欄為必填。加入行動計劃
如果任務是針對某個行動計劃的目標或完成,使用此下拉清單選擇要關聯的行動計劃。截止日期
點擊此欄以顯示日期選擇日曆,然後選擇您或團隊應完成任務的日期。此欄為必填。指派用戶
如果您將任務關聯至行動計劃,此區域將可用。使用受指派人員下拉清單選擇一位或多位個人來指派任務,或選擇所有團隊成員將任務指派給所有成員。
新增任務視窗 (可選)如果您想將任務轉換為升級問題,讓組織中特定人員能查看及處理,請選擇升級問題,然後使用類別下拉清單指派適當的類別。升級問題會將其從您和團隊的任務中移除。
注意:要升級問題,任務必須關聯有報告和團隊的行動計劃。
(可選)如果您希望任務定期發生,請選擇重複任務,然後使用以下選項配置詳情:
頻率
使用此下拉清單選擇任務發生的時間單位(例如每日、每週、每月或每年)。每
根據您的頻率選擇,輸入任務發生的間隔數字。例如,若選擇了每週頻率,且希望任務每隔一週(即每兩週)發生一次,請輸入2。注意:若您選擇了每年頻率,請使用下拉清單選擇任務發生的月份。
在
選擇您希望任務發生的日期。對於每週頻率的任務,您可以選擇多個星期幾(例如每週一和週五)。注意:此選項不適用於每日頻率的任務。
時間
使用此下拉清單選擇任務發生的時間。結束日期
點擊此欄以顯示日期選擇日曆,然後選擇您希望任務停止重複的日期。對於重複任務,此欄為必填。
重複任務選項 - 點擊儲存以保存您的任務。