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計劃標籤

查看、篩選、編輯、匯出及管理所有行動計劃,包括其狀態、任務、截止日期及變更歷史。

本文章節


 

計劃標籤列出您所建立的所有行動計劃,並提供篩選、審閱、編輯、管理、匯出及刪除計劃的選項。

Screenshot of the Plans tab
計劃標籤

 

欄位

 

計劃名稱
計劃的名稱。

狀態
計劃的狀態(例如,草稿進行中完成逾期)。

任務
與計劃相關的任務數量。

啟動天數
計劃已啟動的天數(或已完成計劃的啟動天數)。

截止日期
計劃的截止日期。


 

篩選計劃

 

使用標籤頂部的篩選下拉列表,選擇查看特定行動計劃的條件。

Screenshot of the Filter options
篩選選項

您可以使用任意組合的篩選條件來篩選您想查看的計劃。可用的條件如下:

計劃狀態
行動計劃的狀態(例如,草稿進行中完成)。

主題
與行動計劃相關的主題。

相關項目
與行動計劃相關的參與項目。

報告
與行動計劃相關的調查報告。

目前使用的篩選條件會顯示在篩選選項下方。點擊項目的關閉符號(x)可將其從當前篩選中移除,或點擊全部清除以移除所有篩選條件。

您亦可使用右側的搜尋欄,搜尋標題中包含特定字詞的計劃。


 

審閱及編輯計劃

 

點擊行動計劃的標題以檢視詳情:相關的學習主題、參與項目、資源、任務、問題、備註及變更歷史。

Screenshot of an action plan's details.
行動計劃詳情

在檢視行動計劃詳情時,使用以下子標籤來審閱及修改計劃:

 
元素 描述
概覽 列出計劃的目標、描述、主題(員工體驗)、相關項目(員工體驗)、優勢領域(優勢)及附加學習資源(員工體驗或優勢)。若檢視的是員工體驗或優勢計劃,還可檢視、添加或移除附加的學習資源。
任務 列出計劃的進行中及已完成任務,包括任何升級的問題。點擊任務或問題可檢視其完整詳情。您亦可新增任務或問題,標記任務或問題為完成,或刪除它們。
歷史 列出計劃的變更歷史,並提供向計劃添加備註的選項。
匯出計劃 下載計劃的 PDF 版本。
編輯計劃 修改計劃的詳情,包括添加或移除資源及任務。已完成的計劃無此選項。
啟動計劃 將計劃設為進行中,表示您和您的團隊正在使用該計劃。僅限狀態為草稿的計劃可用。
標記為完成 標示您和您的團隊已完成該計劃。僅限狀態為進行中或逾期的計劃可用。
刪除計劃 永久移除該計劃。
重新啟動計劃 將已完成的計劃設為進行中。若您不小心標記計劃為完成,此功能非常有用。
 

除了這些選項外,您還可以點擊計劃標籤中計劃的更多選項選單(⁝),快速修改或匯出計劃。

Screenshot of the More Options menu.
更多選項選單,計劃標籤

 

以下選項可用:

 

選項 描述
檢視計劃 檢視計劃的詳情。
編輯計劃 修改計劃的詳情,包括添加或移除資源及任務。已完成的計劃無此選項。
新增任務 建立新任務並加入計劃。
標記為完成 標示您和您的團隊已完成該計劃。僅限狀態為進行中或逾期的計劃可用。
重新開啟 將已完成的計劃設為進行中。若您不小心標記計劃為完成,此功能非常有用。
轉移計劃 將計劃分配給其他團隊領導或團隊成員。
匯出計劃 下載計劃的 PDF 版本。
刪除 永久移除該計劃。

 

 

匯出計劃

  1. 點擊計劃標籤右上角的匯出
  2. 使用「下載報告」視窗中的選項編輯下載檔案名稱,並決定包含哪些行動計劃。
  3. 點擊建立
  4. 在「下載報告」視窗的過往報告標籤中,檢查項目狀態並點擊其下載符號()以保存。
Screenshot of the Download Report window.
下載報告視窗

 

Screenshot of the Past Reports tab of the Download Report window.
過往報告標籤,下載報告視窗
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