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任務標籤

透過查看分配給您或您的團隊成員的任務,按行動計劃或狀態篩選,並匯出任務清單,追蹤進度並保持責任感。

本文章節


 

概覽

 

任務標籤列出所有分配給您的任務以及您分配給他人的所有任務,並提供篩選、檢視、編輯、管理、匯出及刪除任務的選項。任務有助於您和您的團隊專注於行動計劃並按時完成。

Screenshot of the Tasks tab.
任務標籤

 

子標籤

我的任務
顯示所有分配給您的任務。

團隊任務
顯示所有分配給其他人且您是任務管理員的任務。這些通常是您創建並分配給團隊成員的任務。

這些子標籤上的資訊包含以下欄位:

任務名稱
任務的名稱。

狀態
任務是進行中還是已完成。

任務管理員
該任務的管理員(通常是任務創建者)。

受派人
任務被分配給的人。

截止日期
任務應完成的日期。

最後更新
任務最後一次編輯的日期。


 

篩選任務

 

使用篩選下拉列表選擇條件,以查看特定任務。

Screenshot of the filter options.
篩選選項

 

您可以使用任意組合的篩選條件來篩選想查看的任務。可用的條件如下:

行動計劃
任務所屬的行動計劃。

狀態
任務的狀態(例如,進行中已完成)。

團隊
任務所屬的團隊。

目前使用的篩選條件會顯示在篩選選項下方。點擊項目的關閉符號(x)可移除該篩選條件,或點擊清除全部以移除所有篩選條件。

您也可以使用右側的搜尋欄,尋找標題中包含特定字詞的任務。


 

檢視及編輯任務

 

點擊任務標題以查看詳細資訊,包括描述、截止日期、重複資訊、所屬行動計劃名稱(如有)、受派人及任務管理員。

您也可以點擊任務標籤上的任務更多選項選單(⁝)來存取檢視任務、刪除任務或標記為完成的選項。

Screenshot of the Task Details tab of the Task window.
任務詳情標籤,任務詳情視窗
Screenshot of the More Options menu.
更多選項選單,任務標籤

在檢視任務詳情時,點擊右上角的編輯以修改任務,或點擊標記為完成表示您或受派人已完成該任務。

您也可以使用任務的評論標籤,與受派人(或若您是受派人則與任務管理員)就該任務進行溝通。

Screenshot of the Comments tab.
評論標籤,任務詳情視窗

 

匯出任務

  1. 點擊匯出,位於任務標籤右上角。
  2. 在下載報告視窗中使用選項編輯下載檔案名稱,並決定包含哪些任務。
  3. 點擊建立
  4. 在下載報告視窗的過往報告標籤,檢查項目狀態並點擊其下載符號()以儲存。
Screenshot of the Download Report window.
下載報告視窗
Screenshot of the Past Reports tab of the Download Report window.
過往報告標籤,下載報告視窗
 


 

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