建立一個有效的受訪者檔案,包含必填欄位和符合字元長度及格式規則的選填欄位。
以下是受訪者檔案的所有選填及必填欄位,檔案必須為 Excel(逗號分隔)CSV 格式:
注意: 如果您上傳外語字元,請 閱讀並遵循這些指示。
| 欄位標題 (不區分大小寫) |
必填 | 驗證規則 | 重要說明 |
|---|---|---|---|
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是 | 最大長度 = 100 | 此欄位用於判斷您上傳的資料是新受訪者還是現有受訪者的更新。 External_ID 應為在您的客戶系統中能長期唯一識別使用者的值(例如員工編號)。 系統會移除所有 External_ID的前置零。
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是 | 最大長度 = 50 | |
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是 | 最大長度 = 50 | |
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若以電郵發放或缺少 Survey Code,則必填 |
有效的電郵格式,最大長度 = 100 | |
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若以調查碼發放或缺少 Email,則必填 |
最大長度 = 50 | 每位受訪者必須唯一。 |
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是 |
任何使用
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否 |
此欄若無資料或為無效代碼,調查邀請及提醒將預設為美式英語。
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否 | 此欄必須與檔案中或客戶端已存在的 External_ID 相符。 |
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Survey |
否 | Yes / No / True / False |
受訪者是否有資格參與調查。若空白,預設為「是」。 |
<報告群組或變數名稱> |
否 | 最大長度 = 50 |
附加資訊
包含新受訪者的檔案
檔案必須包含所有必填欄位,且每個必填欄位必須有值。任何必填欄位留空都會導致上傳失敗。如果檔案未包含 Language Code 欄位,Gallup Access 會將新個體的值設為 en-US,並保留現有個體的當前值。如果檔案包含 Language Code 欄位但該儲存格為空白,Gallup Access 將值設為 en-US。
僅包含現有受訪者的檔案
檔案不需要包含必填欄位。如果包含,則每個欄位必須有值。任何必填欄位留空都會導致上傳失敗。Gallup Access 會根據適用的業務規則替換與個體當前值不同的任何值。
選填欄位
對於現有個體,若儲存格為空白,Gallup Access 會清除該個體的當前值;若儲存格有新值,則會替換。
範例檔案
| external_ID | first_name | last_name | country_code | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |