建立報告群組

透過在受訪者檔案中新增欄位或使用自選問題來建立調查報告群組，並遵循趨勢規則以保持比較的準確性。

除了系統定義的欄位外，您還可以在受訪者檔案中新增更多欄位，這些欄位將會顯示為調查報告中的報告群組下拉式選單的選項。例如，標題為「部門」的欄位將會建立一個部門報告群組。

注意：報告群組名稱的最大字元長度為50個字元。

注意：Gallup 建議受訪者檔案中的報告群組數量限制為100個。如有關於此限制的疑慮，請聯絡您的 Gallup 代表。

Screenshot of the Reporting Group drop-down list.
報告群組下拉式選單

您可以透過兩種方式將報告群組新增至調查：

方法	發放方式	設定	資料收集
自選	調查代碼或電子郵件	在建立標籤中定義報告群組。	調查受訪者從下拉式選單中選擇一個選項。
受訪者檔案	電子郵件	在上傳的受訪者檔案中定義報告群組。	報告群組會自動分配給調查受訪者。

您可以在受訪者檔案中包含報告群組，也可以在調查中使用自選問題，兩者都會出現在調查報告中。但重要的是，每個報告群組必須有獨特的名稱以便區分。

例如，如果您的受訪者檔案中有一欄名為「部門」，但您也想在調查中建立一個讓受訪者選擇其部門的自選問題，則後者應命名為「自選部門」。這樣，報告中會顯示兩個不同的報告群組：部門和自選部門。

趨勢調查

當您建立趨勢調查時，Gallup Access 會自動將先前調查的所有報告群組複製到新調查中。如果先前的調查有上傳受訪者檔案，且您希望保持新調查的趨勢資料，則新調查受訪者檔案的欄位必須與先前調查的檔案欄位相符。

重要：如果您從新調查中刪除任何複製的報告群組或其值，這些報告群組將不會在新調查報告中顯示趨勢資料。

如果先前的調查沒有上傳受訪者檔案，而新調查有，Gallup Access 將視上傳的報告群組為新的，並且不會對其進行趨勢分析。

在以下範例中，只有「城市」會在2024年3月的調查中進行趨勢分析。

注意：這些範例未顯示所有必要欄位。

2023年8月受訪者檔案

External_ID	City	Dept	Shift
A1234	奧馬哈	會計	1
B1122	奧馬哈	科技	1
C7781	林肯	會計	2
D4322	林肯	人力資源	2

2024年3月受訪者檔案