透過在受訪者檔案中新增欄位或使用自選問題來建立調查報告群組，並遵循趨勢規則以保持比較的準確性。
除了系統定義的欄位外，您還可以在受訪者檔案中新增更多欄位，這些欄位將出現在調查報告中的報告群組下拉選單中。例如，標題為「Department（部門）」的欄位將建立一個Department（部門）報告群組。
注意：報告群組名稱的最大字元長度為50個字元。
注意：Gallup 建議在受訪者檔案中維持最多100個報告群組。如有關於此限制的疑慮，請聯絡您的 Gallup 代表。
有兩種方式可以將報告群組新增至您的調查：
| 方法 | 發放方式 | 設定 | 資料收集 |
|---|---|---|---|
| 自選 | 調查代碼或電子郵件 | 在建置標籤上定義報告群組。 | 調查受訪者從下拉選單中選擇選項。 |
| 受訪者檔案 | 電子郵件 | 在上傳的受訪者檔案中定義報告群組。 | 報告群組會自動分配給調查受訪者。 |
您可以在受訪者檔案中包含報告群組，也可以在調查中設置自選問題，兩者都會出現在調查報告中。然而，重要的是每個報告群組必須有獨特的名稱以便區分。
例如，如果您的受訪者檔案中有一欄名為「Department（部門）」，但您也想在調查中建立一個自選問題，讓受訪者選擇他們的部門，則後者應命名為「Self-Select Department（自選部門）」。如此一來，報告中將會出現兩個不同的報告群組：Department（部門）和Self-Select Department（自選部門）。
趨勢調查
當您建立趨勢調查時，Gallup Access 會自動將前一次調查的所有報告群組複製到新調查中。如果前一次調查有上傳受訪者檔案，且您希望保留新調查的趨勢資料，新調查受訪者檔案的欄位必須與前一次調查的檔案欄位相符。
重要：如果您從新調查中刪除了任何複製的報告群組或其值，這些報告群組將不會在新調查報告中產生趨勢資料。
如果前一次調查沒有上傳受訪者檔案，而新調查有，Gallup Access 將視上傳的報告群組為新的，並且不會對其進行趨勢分析。
以下範例中，只有「City（城市）」會在2024年3月的調查中呈現趨勢。
注意：這些範例未包含所有必填欄位。
2025年8月受訪者檔案
| External_ID | City（城市） | Dept（部門） | Shift（班次） |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Accounting（會計） | 1 |
| B1122 | Omaha | Technology（技術） | 1 |
| C7781 | Lincoln | Accounting（會計） | 2 |
| D4322 | Lincoln | Human Resources（人力資源） | 2 |
2026年3月受訪者檔案
| External_ID | City（城市） | Department（部門） |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Accounting（會計） |
| B1122 | Lincoln | Human Resources（人力資源） |
| C7781 | Lincoln | Accounting（會計） |
| D4322 | Omaha | Human Resources（人力資源） |