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排程標籤

透過選擇啟動和關閉日期、排程邀請和提醒電子郵件,以及發送參與更新來設定調查時間。

排程標籤包含與啟動和關閉調查相關的選項,並由以下部分組成:

  • 排程計劃
  • 啟動
  • 電子郵件
  • 參與電子郵件
  • 關閉
  • 摘要

排程計劃

使用此部分來決定調查的排程設定:

預設
選擇 Gallup 的建議,包括手動啟動和關閉調查、由 Gallup 在調查啟動時發送電子郵件邀請、由 Gallup 每週發送電子郵件提醒,以及不發送參與電子郵件。

注意: 選擇此選項後,您仍然可以對排程設定進行調整。

自訂
從每個排程選項中選擇,以配置自訂計劃。

Screenshot of the Schedule Plan section in Gallup Access.
排程計劃部分

 


啟動

使用此部分來決定何時啟動調查:

手動
您可自行從審核標籤啟動調查。

特定日期和時間
選擇 Gallup 啟動調查的日期和時間。

注意: 設定調查後,您必須在審核標籤選擇標記為準備,以表示調查已準備好由 Gallup 啟動。

Screenshot of the Launch section in Gallup Access.
啟動部分

 

Screenshot of the Mark Ready button in Gallup Access.
審核標籤,排程啟動
Screenshot of the Launch Survey button in Gallup Access.
審核標籤,手動啟動

 


電子郵件

使用此部分來配置 Gallup 發送調查邀請和提醒電子郵件的時間。它包含邀請提醒子部分。

Screenshot of the Emails section in Gallup Access.
電子郵件部分

 

邀請

選擇 Gallup 何時向受訪者發送調查邀請電子郵件:

調查啟動時
Gallup 在調查啟動時發送邀請。

特定日期和時間
選擇 Gallup 發送邀請的日期和時間。

提醒

選擇 Gallup 何時向尚未完成調查的受訪者發送提醒電子郵件:

標準
Gallup 在調查啟動後一週發送提醒,之後每週發送一次(最多三次提醒)直到調查關閉。

自訂
選擇 Gallup 發送提醒的開始日期、時間和星期幾。

注意: 您可以選擇讓 Gallup 也向已完成調查的受訪者發送提醒電子郵件。


參與電子郵件

使用此部分來配置 Gallup 關於調查參與的排程電子郵件。它包含一般團隊擁有者子部分。

一般

選擇是否接收 Gallup 關於調查參與的電子郵件。無論您的選擇如何,調查參與資料也會顯示在審核標籤中。

Screenshot of the General Participation Emails section in Gallup Access.
一般參與電子郵件部分

 

資料區包含以下選項:

每日總計
每天完成的調查數量和百分比,包括累計總數和百分比。

按報告群組
每個您選擇的報告群組(最多10個)完成的調查數量和百分比。

按主要團隊
每個調查中所包含的主要團隊完成的直接和滾動調查數量和百分比。

按自訂團隊
每個調查中所包含的自訂團隊完成的調查數量和百分比。

注意: Gallup 將為每個選項建立獨立的 CSV 檔案。

如果您有趨勢調查,您可以選擇包含該調查先前執行的參與資料以作比較。

排程區包含設定 Gallup 發送電子郵件的時間和星期幾的選項。Gallup 會在調查進行期間發送這些電子郵件,並在調查關閉後24小時內發送最後一封電子郵件。

使用收件人區的欄位輸入應該接收電子郵件的個人電子郵件地址(最多25個)。用分號分隔每個電子郵件地址。

團隊擁有者

選擇讓 Gallup 向團隊擁有者或委派人員發送關於團隊參與的電子郵件。

Screenshot of the Team Owner Participation Emails section in Gallup Access.
團隊擁有者參與電子郵件部分

 

資料區包含以下選項:

主要團隊擁有者
調查中包含的每個主要團隊的擁有者將收到有關其直接和滾動團隊完成調查數量和百分比的資料。

主要團隊委派人員
調查中包含的每個主要團隊的委派人員將收到有關其直接和滾動團隊完成調查數量和百分比的資料。

自訂團隊擁有者
調查中包含的每個自訂團隊的擁有者將收到有關其團隊完成調查數量和百分比的資料。

自訂團隊委派人員
調查中包含的每個自訂團隊的委派人員將收到有關其團隊完成調查數量和百分比的資料。

排程區允許您設定 Gallup 發送這些電子郵件的時間和星期幾。Gallup 會在調查進行期間發送參與電子郵件,並在調查關閉後24小時內發送最後一封電子郵件。


關閉

使用此部分來決定何時關閉調查:

手動
您可自行從審核標籤關閉調查。

特定日期和時間
選擇 Gallup 關閉調查的日期和時間。

Screenshot of the Close section in Gallup Access.
關閉部分

 


摘要

使用此部分檢視調查的排程設定並做出必要的更改。

Screenshot of the Summary section in Gallup Access.
摘要部分

 

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