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排程標籤

透過選擇啟動和結束日期、安排邀請及提醒電郵,以及發送參與更新,設定調查的時間安排。

Schedule 標籤包含與啟動和結束調查相關的選項,並包括以下部分:


排程計劃

使用此部分來決定調查的排程配置:

預設
選擇 Gallup 的建議,包括手動啟動和結束調查、由 Gallup 在調查啟動時發送邀請電郵、由 Gallup 每週發送提醒電郵,以及不發送參與電郵。

注意: 選擇此選項後,您仍可對排程配置進行調整。

 

自訂
從各排程選項中選擇,以配置自訂計劃。

 

Screenshot of the Schedule Plan section in Gallup Access.
排程計劃部分

 


啟動

使用此部分決定何時啟動調查:

手動
自行從審閱標籤啟動調查。

 

指定日期和時間
選擇 Gallup 啟動調查的日期和時間。

 

注意: 設定調查後,您必須在審閱標籤中選擇標記為準備好,以表示調查已準備好由 Gallup 啟動。

 

Screenshot of the Launch section in Gallup Access.
啟動部分

 

Screenshot of the Mark Ready button in Gallup Access.
審閱標籤,排定啟動
Screenshot of the Launch Survey button in Gallup Access.
審閱標籤,手動啟動

 


電郵

使用此部分配置 Gallup 發送調查邀請和提醒電郵的時間。此部分包含邀請提醒子部分。

Screenshot of the Emails section in Gallup Access.
電郵部分

邀請

選擇 Gallup 何時向受訪者發送調查邀請電郵:

調查啟動時
Gallup 在調查啟動時發送邀請。

 

指定日期和時間
選擇 Gallup 發送邀請的日期和時間。

 

提醒

選擇 Gallup 何時向尚未完成調查的受訪者發送提醒電郵:

標準
Gallup 會在調查啟動後一週及之後每週發送提醒(最多三次提醒),直到調查結束。

 

自訂
選擇 Gallup 發送提醒的開始日期、時間及星期幾。

注意: 您可選擇讓 Gallup 也向已完成調查的受訪者發送提醒電郵。


參與電郵

使用此部分配置 Gallup 有關調查參與情況的定期電郵。此部分包含一般團隊擁有者子部分。

一般

選擇是否接收 Gallup 有關調查參與情況的電郵。無論您的選擇如何,調查參與數據亦會顯示於審閱標籤。

Screenshot of the General Participation Emails section in Gallup Access.
一般參與電郵部分

 

數據區域包含以下選項:

每日總數
每天完成調查的數量和百分比,包括累計總數和百分比。

 

按報告組
每個您選擇的報告組(最多 10 個)完成調查的數量和百分比。

 

按主要團隊
每個調查中包含的主要團隊的直接及匯總調查完成數量和百分比。

 

按自訂團隊
每個調查中包含的自訂團隊完成調查的數量和百分比。

 

注意: Gallup 將為每個選項建立獨立的 CSV 檔案。

 

若您有趨勢調查,您可選擇包含該調查先前執行時的參與數據以作比較。

排程區域包含設定 Gallup 發送電郵的時間及星期幾的選項。Gallup 會在調查進行期間發送這些電郵,並於調查結束後 24 小時內發送最後一封電郵。

使用收件人區域的欄位輸入應接收電郵的個人電郵地址(最多 25 個)。請以分號分隔每個電郵地址。

團隊擁有者

選擇讓 Gallup 向團隊擁有者或代表發送有關團隊參與情況的電郵。

Screenshot of the Team Owner Participation Emails section in Gallup Access.
團隊擁有者參與電郵部分

 

數據區域包含以下選項:

主要團隊擁有者
每個調查中包含的主要團隊擁有者將收到有關其直接及匯總團隊完成調查數量和百分比的數據。

 

主要團隊代表
每個調查中包含的主要團隊代表將收到有關其直接及匯總團隊完成調查數量和百分比的數據。

 

自訂團隊擁有者
每個調查中包含的自訂團隊擁有者將收到有關其團隊完成調查數量和百分比的數據。

 

自訂團隊代表
每個調查中包含的自訂團隊代表將收到有關其團隊完成調查數量和百分比的數據。

 

排程區域允許您設定 Gallup 發送這些電郵的時間及星期幾。Gallup 會在調查進行期間發送參與電郵,並於調查結束後 24 小時內發送最後一封電郵。


結束

使用此部分決定何時結束調查:

手動
自行從審閱標籤結束調查。

 

指定日期和時間
選擇 Gallup 結束調查的日期和時間。

 

Screenshot of the Close section in Gallup Access.
結束部分

 


摘要

使用此部分檢視調查的排程設定並進行必要的更改。

Screenshot of the Summary section in Gallup Access.
摘要部分

 

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