此段落內的文章

電郵範本

自訂電郵邀請,使用根據代碼類型和語言量身定制的範本來分發 CliftonStrengths 訪問代碼。

代碼管理 電郵範本允許在 Gallup Access 分發您組織的訪問代碼時,發送自訂的電郵邀請。您可以為每種 CliftonStrengths 代碼類型及可用語言創建單獨的範本。要創建和編輯電郵範本,請在代碼管理頁面的 快速操作 區域中點擊 查看電郵範本

注意: 電郵範本僅適用於分發組織代碼,不適用於個人代碼。創建和編輯電郵範本的權限取決於您的帳戶權限。

Screenshot of the Quick Actions area
快速操作區域

Screenshot of the Email Templates page
電郵範本頁面

電郵範本頁面列出您現有的範本,包括每個範本的創建日期、最後修改日期及語言數量。


創建電郵範本

您可以為任何尚未擁有範本的 CliftonStrengths 代碼類型創建新的電郵範本。

注意: 如需編輯現有範本,包括添加語言,請在電郵範本頁面點擊該範本對應的 管理範本 按鈕。

  1. 在電郵範本頁面右側點擊 創建範本

    Screenshot of the Email Templates page
    電郵範本頁面

  2. 選擇您想為其使用範本的 CliftonStrengths 訪問代碼類型,然後點擊 下一步

    注意: 如果您想要的訪問代碼類型未出現在 代碼類型 下拉列表中,表示該類型已擁有範本,您可以在電郵範本頁面查看和編輯。

    Screenshot of the Create Email Template page
    創建電郵範本頁面

  3. 使用 語言 下拉列表選擇範本語言,然後使用可用選項編輯範本的主題、標題和內容。點擊 保存並預覽 繼續。

    注意: 您無法修改電郵的按鈕文字或外觀,亦無法修改電郵的整體外觀。

    Screenshot of the Edit email template page
    編輯電郵範本頁面

  4. 檢視電郵範本。若要修改,請點擊 返回。否則,點擊 保存

    Screenshot of the Template Preview page
    範本預覽頁面


編輯電郵範本

您可以通過電郵範本頁面編輯現有的電郵範本,或在通過 Gallup Access 分發組織的訪問代碼時編輯範本。若要在分發訪問代碼時編輯電郵範本,請在預覽您組織的範本時點擊 編輯訊息,然後跳至以下第 3 步。

注意: 通過 Gallup Access 分發訪問代碼時對電郵範本所做的編輯僅適用於該次代碼分發,不會影響原始範本。

  1. 在電郵範本頁面點擊該範本對應的 管理範本 按鈕。

    Screenshot of the Email Templates page
    電郵範本頁面

  2. 點擊某語言對應的 編輯 按鈕,或點擊 添加語言 為範本添加新語言。

    Screenshot of the Manage template page
    管理範本頁面

  3. 如果您正在添加新語言,請從 語言 下拉列表中選擇。使用可用選項編輯範本的主題、標題和內容。點擊 保存並預覽 繼續。

    注意: 您無法修改電郵的按鈕文字或外觀,亦無法修改電郵的整體外觀。

    Screenshot of the Edit email template page
    編輯電郵範本頁面

  4. 檢視電郵範本。若要修改,請點擊 返回。否則,點擊 保存

    Screenshot of the Template Preview page
    範本預覽頁面

這篇文章是否有幫助?
0 人中有 0 人覺得有幫助