通過從 Gallup Access 選擇收件人或上傳 CSV 檔案，選擇電子郵件範本，並確認分發，將代碼通過電郵發送給收件人。
要使用此分發方式，請選擇擁有 Gallup Access 帳戶的收件人，並上傳收件人清單或手動輸入他們的詳細資料（個人代碼僅能使用此選項）。Gallup 將通過電郵發送及/或套用存取代碼。
注意： 要分發多次使用的存取代碼，代碼組合的 詳細資料頁面 會顯示其存取代碼和邀請連結。您可以複製其中一項或兩者，自己分發給收件人。
- 在代碼管理頁面的 快速操作 區域，點擊 分發代碼。或者，在代碼組合的 組合詳情頁面 點擊 分發代碼 ，然後跳至步驟 3。
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選擇要分發的存取代碼類別和類型，以及要從哪個組合分發。然後點擊 下一步。
注意： 您只能從您有權限且有可用代碼的組合中分發代碼。
分發代碼頁面 -
在分發方式頁面，點擊 電郵代碼。
分發方式頁面 -
在「發送代碼給收件人」頁面，選擇您想如何指定存取代碼的收件人：
- 在 Gallup Access 上尋找或手動提供詳細資料。
- 以上傳 CSV 檔案的方式提供電子郵件地址和 ID 清單。
注意： 對於個人代碼，唯一指定收件人的方式是手動輸入他們的詳細資料。添加收件人後，點擊 下一步，然後繼續下一步。
在 Gallup Access 上尋找或手動提供詳細資料。
要選擇擁有 Gallup Access 帳戶的收件人或手動輸入收件人的電子郵件地址和 ID，請選擇 在 Gallup Access 上尋找或手動提供詳細資料。
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使用搜尋欄尋找並選擇收件人的 Gallup Access 帳戶，或點擊 新增收件人 以提供收件人的電子郵件地址、ID 和主要語言。
注意： 搜尋收件人時，Gallup Access 會阻止您選擇不符合您所分發存取代碼資格的人（例如，已經發現全部 34 項 CliftonStrengths 的個人）。
發送代碼給收件人頁面
不合資格的個人 - 繼續選擇或新增所有收件人，然後點擊 下一步。 繼續至步驟 5。
以上傳 CSV 檔案的方式提供電子郵件地址和 ID 清單。要上傳包含收件人電子郵件地址、ID 及偏好語言的 CSV 檔案，請選擇 以上傳 CSV 檔案的方式提供電子郵件地址和 ID 清單。
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點擊 選擇檔案 以選擇您要上傳的 CSV 檔案。CSV 檔案只能包含三欄資料：電子郵件地址、ID 和語言代碼。
注意： 您可以下載可用的範本檔案來建立您的 CSV 檔案。
發送代碼給收件人頁面 -
點擊 下一步 讓 Gallup Access 驗證您的 CSV 檔案。
檔案驗證視窗 -
Gallup 成功驗證您的 CSV 檔案後，點擊 選擇電子郵件範本 並 繼續至步驟 5。
注意： 如果 Gallup Access 發現您的 CSV 檔案有錯誤，會提示您下載顯示錯誤的更新 CSV 檔案，並上傳無錯誤的 CSV 檔案。
成功的檔案驗證視窗
失敗的檔案驗證視窗
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在「選擇電子郵件範本」頁面，選擇您希望 Gallup Access 用於電子郵件邀請的範本。語言下拉清單僅用於預覽可用範本，不會影響您之前的語言選擇。點擊 儲存繼續。
注意： 對於個人代碼，您唯一的選項是 Gallup 的預設範本。
注意： 如果您選擇了組織的範本，且想為此次特定的存取代碼分發編輯電子郵件訊息，只有當所有收件人使用相同語言時才可進行。您所做的更改不會影響原始範本。
選擇電子郵件範本頁面 -
檢視分發資訊摘要，然後點擊 電郵代碼。Gallup 將電郵存取代碼給所有收件人，並將代碼套用到您選擇的已存在帳戶的收件人帳戶中。
注意： 如果您選擇了組織的電子郵件範本，且收件人語言中有一種或多種缺少範本（例如，收件人語言是義大利文，但您的組織沒有義大利文範本），Gallup Access 會警告您，但不會阻止您分發代碼。若忽略警告，Gallup Access 將以其預設電子郵件範本替代缺少語言的範本。
確認並電郵代碼頁面