要使用此分發方法，請選擇擁有 Gallup Access 帳戶的收件人，並上傳收件人清單或手動輸入其詳細資料（個人代碼僅能手動輸入）。Gallup 將會電郵及／或套用存取代碼。

1. 在代碼管理頁的快速操作區域，點擊分發代碼。或者，在代碼包的代碼包詳細資料頁點擊分發代碼，然後跳至第 3 步。

2. 選擇要分發的存取代碼類別和類型，以及要從哪個代碼包分發。然後點擊下一步。

   注意： 您只能從您有權限且有可用代碼的代碼包中分發代碼。

   

3. 在分發方式頁面，點擊電郵代碼。

   

4. 在「電郵代碼給收件人」頁面，選擇您希望如何指定存取代碼的收件人：

   • 在 Gallup Access 搜尋或手動提供詳細資料。
   • 以上傳 CSV 檔案方式提供電郵地址和 ID 清單。

   注意： 對於個人代碼，指定收件人的唯一方法是手動輸入其詳細資料。新增收件人後，點擊下一步，然後繼續下一步。

    

    

   在 Gallup Access 搜尋或手動提供詳細資料

    

   要選擇擁有 Gallup Access 帳戶的收件人或手動輸入收件人的電郵地址和 ID，請選擇在 Gallup Access 搜尋或手動提供詳細資料。

   1. 使用搜尋欄尋找並選擇收件人的 Gallup Access 帳戶，或點擊新增收件人，提供收件人的電郵地址、ID 及主要語言。

      注意： 搜尋收件人時，Gallup Access 會阻止您選擇不符合分發存取代碼資格的人士（例如，已發掘其 34 項 CliftonStrengths 的人士）。

      

      

   2. 繼續選擇或新增所有收件人，然後點擊下一步。繼續至第 5 步。

    

   
   以上傳 CSV 檔案方式提供電郵地址和 ID 清單

    

   要上傳包含收件人電郵地址、ID 及首選語言的 CSV 檔案，請選擇以上傳 CSV 檔案方式提供電郵地址和 ID 清單。

   1. 點擊選擇檔案，選擇您要上傳的 CSV 檔案。CSV 檔案只能包含三欄資料：電郵地址、ID 及語言代碼。

      注意： 您可以下載可用的範本檔案，以用來建立您的 CSV 檔案。

      

   2. 點擊下一步，讓 Gallup Access 驗證您的 CSV 檔案。

      

   3. Gallup 成功驗證您的 CSV 檔案後，點擊選擇電郵範本並繼續。

      注意： 如果 Gallup Access 偵測到您的 CSV 檔案有錯誤，系統會提示您下載顯示錯誤的更新版 CSV 檔案，並上傳無錯誤的 CSV 檔案。

      

      

5. 在「選擇電郵範本」頁面，選擇您希望 Gallup Access 用於電郵邀請的範本。語言下拉列表僅用於預覽可用範本，不會影響您之前的語言選擇。點擊儲存繼續。

   注意： 對於個人代碼，您唯一的選擇是 Gallup 的預設範本。

   注意： 如果您選擇了組織的範本，並且想要編輯此次存取代碼分發的電郵訊息，當所有收件人使用相同語言時，您可以這樣做。您所做的更改不會影響原始範本。

   

6. 檢視分發資訊摘要，然後點擊電郵代碼。Gallup 將會電郵存取代碼給所有收件人，並將代碼套用至您所選擇擁有現有帳戶的收件人帳戶。

   注意： 如果您選擇了組織的電郵範本，而收件人的語言中有一種或多種範本缺失（例如，收件人語言為意大利語，但您的組織沒有意大利語範本），Gallup Access 會提醒您，但不會阻止您分發代碼。如果您忽略該警告，Gallup Access 將會以其預設電郵範本替代缺失語言的範本。