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建立代碼組合

透過選擇代碼類型、轉移代碼、命名組合,並可選擇新增共同擁有者,建立組合以組織及分發存取代碼。

代碼組合是一組相同類型(例如 CliftonStrengths 34)及用途(例如 單次使用)的已購存取代碼。這是組織代碼以便分發及管理的一種方式,並且是代碼管理產品所要求的。

  1. 在代碼管理頁面的快速操作區域,點擊建立及管理組合,然後在管理組合頁面點擊建立組合

    Screenshot of the Quick Actions area.
    快速操作區域
    Screenshot of the Manage Bundles page.
    管理組合頁面
  2. 在選擇組合類型頁面,選擇您想包含在組合中的存取代碼類別及類型,然後點擊下一步。您的選項取決於您擁有的代碼類型(例如,前五強優勢、CliftonStrengths 34、數碼套件)。

    注意: 根據您的帳戶權限,您可能還需要選擇組合類型。若組合中的代碼只應授予每位接收者其結果的存取權,請選擇非會員;若組合中的代碼還應授予您組織儀表板及其功能的存取權,請選擇會員

    Screenshot of the Select Bundle Type page.
    選擇組合類型頁面
  3. 在新增代碼至組合頁面,選擇您想從中轉移存取代碼的組合,並輸入要轉移到新組合的代碼數量。然後點擊下一步

    注意: 要將存取代碼新增至組合,您必須從您有權限且尚未封存的同類型代碼組合中轉移代碼。

    Screenshot of the Add Codes to Bundle page.
    新增代碼至組合頁面
  4. 在組合詳情頁面,輸入組合名稱及描述,選擇代碼使用類型,然後點擊下一步

    單次使用
    個人只能使用組合中每個獨特代碼一次。

    多次使用
    組合包含一個代碼,供一組人員共享使用。

    注意: 若您選擇多次使用代碼使用類型,您可以選擇在組合代碼使用量減少至特定數量時由 Gallup 電郵通知您。

    Screenshot of the Bundle Details page.
    組合詳情頁面
    Screenshot of the multi-use notification option.
    多次使用通知選項
  5. (可選)若您想讓組織內的其他人員能查看及管理該組合,請在組合擁有者頁面的搜尋欄中尋找並選擇他們。然後點擊下一步

    注意: 組合擁有者必須擁有 Gallup Access 帳戶。

    Screenshot of the Bundle Owner (optional) page.
    組合擁有者(可選)頁面
  6. 在確認組合詳情頁面,檢視組合詳情並確認無誤。若需更改,請點擊返回。否則,點擊建立組合

    Screenshot of the Confirm Bundle Details page.
    確認組合詳情頁面
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