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活躍成員

用戶管理 工具中活躍成員的頁面包含以下標籤:


用戶詳情

查看活躍成員時,請使用用戶詳情標籤來檢視和編輯其詳情。以下欄位無法編輯:

  • 客戶
  • 加入客戶日期
  • 用戶名
  • 用戶ID
Screenshot of the User Details tab.
用戶詳情標籤

 


角色與權限

查看活躍成員時,使用此標籤來檢視或修改其指派的角色。客戶角色授予對所有項目和調查的訪問權限,而項目角色則授予對特定項目或調查的訪問權限。例如,客戶層級的職場報告閱讀者角色允許成員查看該客戶所有調查的所有報告。但相同角色在項目層級則只允許查看特定調查的報告。成員可以擁有一個或多個客戶角色、項目角色,或兩者的組合。

使用角色與權限標籤來:

  • 修改成員的客戶角色
  • 指派項目角色給成員
  • 修改成員的項目角色

修改成員的客戶角色

  1. 客戶角色區域,點擊管理角色以顯示客戶角色清單。

    Screenshot of the member's client roles.
    客戶角色區域
  2. 選擇您想指派給成員的角色,並取消勾選您不想讓成員存取的角色。

    Screenshot of all client roles.
    成員的客戶角色
  3. 完成後點擊儲存

    注意:成員不會收到任何電子郵件或通知來告知更改。


指派項目角色給成員

  1. 項目角色區域,點擊+ 專案特定角色以顯示項目(即調查)清單。

    Screenshot of a member's project roles.
    項目角色區域
  2. 選擇一個或多個項目(即調查)以授予成員訪問權限。然後點擊下一步

    Screenshot of all projects.
    項目
  3. 選擇一個或多個角色指派給成員。這些角色適用於您在前一頁選擇的所有項目。然後點擊儲存

修改成員的項目角色

點擊項目的更多選項選單(⁝)以查看修改項目角色的選項:

編輯項目角色
查看該項目可用的角色。選擇您想指派給成員的項目角色,並取消勾選您想拒絕成員訪問的角色。

移除項目
移除成員對該項目的訪問權限。

Screenshot of the More Options menu.
更多選項選單

 


項目

查看活躍成員時,此標籤列出您邀請該成員參與的所有項目或調查,您可以用來檢視其狀態。

Screenshot of the Projects tab.

項目標籤

點擊列的更多選項選單(⁝)以查看管理成員調查參與的選項:

從調查中移除
將成員從該項目或調查中移除。對於狀態為草稿預覽的項目,Gallup在啟動項目時不會向成員發送邀請郵件。對於活躍項目,Gallup將丟棄成員的回應並更新項目參與詳情。

 

重新發送邀請
向成員發送新的電子郵件邀請。成員之前收到的該項目邀請仍然有效。此選項僅適用於狀態為活躍的項目。

 

重設調查
重設成員的調查狀態。如果成員曾開始調查但未完成,這將強制他們重新開始。成員之前收到的調查邀請將不再有效。

注意:狀態為已結束的項目不提供更多選項選單(⁝)。

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