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活躍成員

用戶管理 工具中的活躍成員頁面包含以下標籤;


用戶詳情

在查看活躍成員時,使用用戶詳情標籤來檢視和編輯其詳細資料。以下欄位不可編輯:

  • 客戶
  • 加入客戶日期
  • 用戶名
  • 用戶編號
Screenshot of the User Details tab.
用戶詳情標籤

 


角色與權限

在查看活躍成員時,使用此標籤來檢視或修改其分配的角色。客戶角色授予對所有項目和調查的存取權,而項目角色則授予對特定項目或調查的存取權。例如,客戶層級的工作場所報告閱讀者角色允許成員查看該客戶所有調查的所有報告。但同一角色在項目層級只允許他們查看特定調查的報告。成員可以擁有一個或多個客戶角色、項目角色,或客戶和項目角色的組合。

使用角色與權限標籤來:

  • 修改成員的客戶角色
  • 為成員指派項目角色
  • 修改成員的項目角色

修改成員的客戶角色

  1. 客戶角色區域,點擊管理角色以顯示客戶角色列表。

    Screenshot of the member's client roles.
    客戶角色區域
  2. 選擇您想分配給成員的角色,並取消勾選您想拒絕成員存取的角色。

    Screenshot of all client roles.
    成員的客戶角色
  3. 完成後點擊儲存

    注意: 成員不會收到任何電子郵件或通知來告知變更。


為成員指派項目角色

  1. 項目角色區域,點擊+ 項目特定角色以顯示項目(即調查)列表。

    Screenshot of a member's project roles.
    項目角色區域
  2. 選擇一個或多個項目(即調查)以授予成員存取權,然後點擊下一步

    Screenshot of all projects.
    項目
  3. 選擇一個或多個角色分配給成員。這些角色適用於您在上一頁選擇的所有項目。然後點擊儲存

修改成員的項目角色

點擊項目的更多選項菜單(⁝)以檢視修改項目角色的選項:

編輯項目角色
檢視該項目可用的角色。選擇您想分配給成員的項目角色,並取消勾選您想拒絕成員存取的角色。

移除項目
移除成員對該項目的存取權。

Screenshot of the More Options menu.
更多選項菜單

 


項目

在查看活躍成員時,此標籤列出您邀請該成員參與的所有項目或調查,您可用來檢視其狀態。

Screenshot of the Projects tab.

項目標籤

 

點擊列的更多選項菜單(⁝)以檢視管理成員調查參與的選項:

 

從調查中移除
將成員從項目或調查中移除。對於狀態為草稿預覽的項目,Gallup 在啟動該項目時不會向成員發送邀請電郵。對於活躍項目,Gallup 會丟棄成員的回應並更新項目參與詳情。

 

重新發送邀請
向成員發送新的電郵邀請。成員之前收到的該項目邀請仍然有效。此選項僅適用於狀態為活躍的項目。

 

重置調查
重置成員的調查狀態。如果成員已開始但未完成調查,這將強制他們重新開始。成員之前收到的該調查邀請將不再有效。

注意: 狀態為已關閉的項目不提供更多選項菜單(⁝)。

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