Crea gruppi di reporting per i report dei sondaggi aggiungendo colonne al file dei rispondenti o utilizzando domande a selezione autonoma, e segui le regole di tendenza per mantenere accurate le comparazioni.
Oltre ai campi definiti dal sistema, puoi aggiungere altre colonne al tuo file dei rispondenti, che appariranno come opzioni nel menu a discesa Gruppo di Reporting nel report del sondaggio. Ad esempio, una colonna con l'intestazione "Dipartimento" creerà un gruppo di reporting Dipartimento
Nota: La lunghezza massima del nome di un gruppo di reporting è di 50 caratteri.
Nota: Gallup raccomanda di mantenere un limite di 100 gruppi di reporting nel file dei rispondenti. Contatta il tuo rappresentante Gallup se ci sono preoccupazioni riguardo questo limite.
Menu a discesa del Gruppo di Reporting
Ci sono due modi per aggiungere gruppi di reporting al tuo sondaggio:
| Metodo | Distribuzione | Configurazione | Raccolta Dati |
|---|---|---|---|
| Selezione autonoma | Codice sondaggio o Email | Definisci i gruppi di reporting nella scheda Costruisci. | I rispondenti al sondaggio selezionano un’opzione da un menu a discesa. |
| File dei rispondenti | Definisci i gruppi di reporting nel file dei rispondenti caricato. | I gruppi di reporting vengono assegnati automaticamente ai rispondenti al sondaggio. |
Puoi includere gruppi di reporting sia nel tuo file dei rispondenti sia come domande a selezione autonoma nel sondaggio, e entrambi appariranno nel report del sondaggio. Tuttavia, è importante che ogni gruppo di reporting abbia un nome unico per distinguerli.
Ad esempio, se hai una colonna nel file dei rispondenti chiamata "Dipartimento" ma vuoi anche creare una domanda a selezione autonoma nel sondaggio che chiede al rispondente di scegliere il proprio dipartimento, nomina quest’ultima come "Dipartimento Selezione Autonoma". In questo modo, due diversi gruppi di reporting appariranno nel report: Dipartimento e Dipartimento Selezione Autonoma.
Sondaggi Tendenziali
Quando crei un sondaggio tendenziale, Gallup Access copia automaticamente tutti i gruppi di reporting del sondaggio precedente nel nuovo sondaggio. Se il sondaggio precedente aveva un file dei rispondenti caricato e vuoi mantenere i dati di tendenza per il nuovo sondaggio, le colonne del file dei rispondenti del nuovo sondaggio devono corrispondere a quelle del file del sondaggio precedente.
Importante: Se elimini uno qualsiasi dei gruppi di reporting copiati o i loro valori dal nuovo sondaggio, quei gruppi di reporting non avranno dati di tendenza nel report del nuovo sondaggio.
Se il sondaggio precedente non aveva un file dei rispondenti caricato e il nuovo sondaggio lo ha, Gallup Access tratterà i gruppi di reporting caricati come nuovi e non farà tendenza su di essi.
Nell’esempio seguente, solo “Città” avrà tendenza nel sondaggio di marzo 2024.
Nota: Questi esempi non mostrano tutti i campi richiesti.
File dei Rispondenti di Agosto 2023
| External_ID | Città | Dpt | Turno |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Contabilità | 1 |
| B1122 | Omaha | Tecnologia | 1 |
| C7781 | Lincoln | Contabilità | 2 |
| D4322 | Lincoln | Risorse Umane | 2 |
File dei Rispondenti di Marzo 2024
| External_ID | Città | Dipartimento |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Contabilità |
| B1122 | Lincoln | Risorse Umane |
| C7781 | Lincoln | Contabilità |
| D4322 | Omaha | Risorse Umane |