Crea un file valido per i rispondenti con colonne obbligatorie e campi opzionali che rispettano le regole di lunghezza dei caratteri e formattazione.
Sezioni in questo articolo
Campi del file
I seguenti sono tutti i campi opzionali e obbligatori per il file dei rispondenti, che deve essere in formato CSV (delimitato da virgole) di Excel:
| Intestazione colonna (non sensibile a maiuscole/minuscole) | Obbligatorio | Validazioni | Note importanti |
|---|---|---|---|
| External_ID ID esterno ExternalID |
Sì | Lunghezza max = 100 |
Questa colonna determina se i dati che stai caricando sono nuovi rispondenti o aggiornamenti ai rispondenti attuali. External_ID dovrebbe essere un valore che identifica univocamente un utente nel tuo cliente nel tempo (es. ID dipendente). Il sistema rimuoverà tutti gli zeri iniziali dall’External_ID. |
| First_Name Nome FirstName |
Sì | Lunghezza max = 50 | |
| Last_Name Cognome LastName |
Sì | Lunghezza max = 50 | |
| Email Indirizzo email EmailAddress |
Sì se distribuito via email o manca il codice sondaggio | Formato email valido, lunghezza max = 100 | |
| Survey_Code Codice sondaggio SurveyCode |
Sì se distribuito tramite codice sondaggio o manca l’email | Lunghezza max = 50 | Deve essere univoco per ogni rispondente. |
| Country Codice paese Country_Code Regione paese Country_Region Country Code Region |
Sì | Qualsiasi intestazione colonna che usa Country, Country Code o combinazioni con Region (collegate da spazio, underscore o senza) è valida. Quando si usa Region, deve essere preceduto da Country o Country Code. | |
| Language_Code Codice lingua LanguageCode |
No | Se questa colonna non contiene dati o ha un codice non valido, gli inviti e i promemoria del sondaggio saranno in inglese USA per impostazione predefinita. | |
| Manager_External_ID ID esterno del manager ManagerExternalID |
No | Questa colonna deve corrispondere a un External_ID presente nel file o già esistente nel cliente. | |
| Survey | No | Sì / No / True / False | Indica se il rispondente è idoneo a partecipare al sondaggio. Se vuoto, il valore predefinito è "Sì". |
| <nome gruppo di report o variabile> | No | Lunghezza max = 50 |
Informazioni aggiuntive
File con nuovi rispondenti
Il file deve includere tutte le colonne obbligatorie e ogni campo obbligatorio deve avere un valore. Lasciare un campo obbligatorio vuoto causa il fallimento del caricamento. Se il file non include la colonna Language Code, Gallup Access imposta il valore su en-US per i nuovi individui e mantiene il valore attuale per quelli esistenti. Se il file include la colonna Language Code ma la cella è vuota, Gallup Access imposta il valore su en-US.
File con solo rispondenti esistenti
Il file non deve includere le colonne obbligatorie. Se le include, ogni campo deve avere un valore. Lasciare un campo obbligatorio vuoto causa il fallimento del caricamento. Gallup Access sostituisce qualsiasi valore che differisce dal valore attuale dell’individuo, in base alle regole aziendali applicabili.
Campi opzionali
Per gli individui esistenti, Gallup Access cancella il valore attuale dell’individuo se la cella è vuota, oppure lo sostituisce se la cella contiene un nuovo valore.
File di esempio
| external_ID | first_name | last_name | country_code | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |