Campi del file CSV

Crea un file validi di rispondenti con colonne obbligatorie e campi opzionali che rispettano le regole di lunghezza dei caratteri e formattazione.

Di seguito sono elencati tutti i campi opzionali e obbligatori per il file dei rispondenti, che deve essere in formato CSV (delimitato da virgole) di Excel:

Nota: Se stai caricando caratteri stranieri, leggi e segui queste istruzioni.

Intestazione colonna (non sensibile al maiuscolo/minuscolo)	Obbligatorio	Validazioni	Note importanti
`External_ID` `External ID` `ExternalID`	Sì	Lunghezza massima = 100	Questa colonna determina se i dati che stai caricando sono nuovi rispondenti o aggiornamenti per il rispondente attuale. `External_ID` deve essere un valore che identifica univocamente un utente nel tuo cliente nel tempo (es. ID dipendente). Il sistema rimuoverà tutti gli zeri iniziali da `External_ID`.
`First_Name` `First Name` `FirstName`	Sì	Lunghezza massima = 50
`Last_Name` `Last Name` `LastName`	Sì	Lunghezza massima = 50
`Email` `Email Address` `EmailAddress`	Sì se distribuito via email o manca `Survey Code`	Formato email valido, Lunghezza massima = 100
`Survey_Code` `Survey Code` `SurveyCode`	Sì se distribuito tramite codice sondaggio o manca `Email`	Lunghezza massima = 50	Deve essere unico per ogni rispondente.
`Country` `Country Code` `Country_Code` `Country Region` `Country_Region` `Country Code Region`	Sì		Qualsiasi intestazione di colonna che utilizza `Country`, `Country Code`, o loro combinazioni con `Region` (uniti da spazio, underscore o senza separatore) è valida. Quando si usa `Region`, deve essere preceduta da `Country` o `Country Code`.
`Language_Code` `Language Code` `LanguageCode`	No		Se questa colonna non contiene dati o un codice non valido, gli inviti e i promemoria del sondaggio saranno impostati di default in inglese americano.
`Manager_External_ID` `Manager External ID` `ManagerExternalID`	No		Questa colonna deve corrispondere a un `External_ID` nel file o che esiste già nel cliente.
`Survey`	No	Yes / No / True / False	Indica se il rispondente è idoneo a partecipare al sondaggio. Di default è “Sì” se vuoto.
`<reporting group or variable name>`	No	Lunghezza massima = 50

Informazioni aggiuntive

File con nuovi rispondenti
Il file deve includere tutte le colonne obbligatorie e ogni campo obbligatorio deve contenere un valore. Lasciare un campo obbligatorio vuoto fa fallire il caricamento. Se il file non include la colonna Language Code, Gallup Access imposta il valore su en-US per i nuovi individui e mantiene il valore attuale per quelli esistenti. Se il file include la colonna Language Code ma la cella è vuota, Gallup Access imposta il valore su en-US.

File solo con rispondenti esistenti
Il file non deve necessariamente includere le colonne obbligatorie. Se le include, ogni campo deve contenere un valore. Lasciare un campo obbligatorio vuoto fa fallire il caricamento. Gallup Access sostituisce qualsiasi valore che differisce da quello attuale dell'individuo, secondo le regole aziendali applicabili.

Campi opzionali
Per gli individui esistenti, Gallup Access cancella il valore attuale dell'individuo se la cella è vuota, o lo sostituisce se la cella contiene un nuovo valore.

Esempio di file

external_ID	first_name	last_name	email	country_code
AB123	Sam	Pritchard	Sam.pritchard@testco.com	USA
AC455	Melanie	Lund	Melanie.lund@testco.com	USA
FF909	Tony	Brown	Tony.brown@testco.com	USA
GL873	Chris	Marks	Chris.marks@testco.com	USA
XY900	Stew	Wild	Stew.wild@testco.com	USA
TN331	Lou	Davis	Lou.davis@testco.com	USA