Visualisez et gérez les répondants à une enquête en examinant les détails, en modifiant les fiches individuelles, en supprimant des répondants ou en mettant à jour plusieurs entrées via un téléchargement de fichier CSV.
Si vous avez chargé un répondant avec uniquement un code d’enquête et pas une adresse e-mail, mais qu’une adresse e-mail s’affiche pour lui, cela signifie que Gallup Access possède une adresse e-mail dans la base de données pour ce répondant.
Le répondant recevra toujours un e-mail, mais il pourra également utiliser un code d’enquête pour répondre au questionnaire.
Lorsque l’enquête est ouverte, vous pouvez modifier les données d’un répondant de deux façons :
Modifier les données d’un répondant individuel
Sélectionnez Modifier dans le menu Plus d’options (⁝) du répondant, puis modifiez les données directement dans Gallup Access.
Modifier plusieurs entrées de données en utilisant l’option Télécharger un fichier
Vous pouvez télécharger un nouveau fichier CSV ne contenant que les répondants que vous souhaitez mettre à jour, ou bien modifier et re-télécharger le fichier CSV existant avec les données que vous souhaitez changer. Pour chaque répondant déjà chargé, Gallup mettra à jour les enregistrements existants avec les données du fichier le plus récent et les ajoutera à l’enquête.
Remarque : Gallup supprimera les données pour tout enregistrement existant comportant des champs vides. Par exemple, si un répondant a "Comptabilité" comme département et que vous téléchargez un nouveau fichier avec le champ département vide pour ce même répondant, alors Gallup supprimera "Comptabilité" du département du répondant.