Créez des groupes de reporting pour les rapports d'enquête en ajoutant des colonnes au fichier des répondants ou en utilisant des questions à sélection libre, et suivez les règles de tendance pour maintenir la précision des comparaisons.
En plus des champs définis par le système, vous pouvez ajouter davantage de colonnes à votre fichier de répondants, qui apparaîtront comme options dans la liste déroulante Groupe de reporting du rapport de l'enquête. Par exemple, une colonne intitulée "Département" créera un groupe de reporting Département.
Remarque : La longueur maximale d'un nom de groupe de reporting est de 50 caractères.
Remarque : Gallup recommande de limiter à 100 le nombre de groupes de reporting dans le fichier des répondants. Veuillez contacter votre représentant Gallup en cas de préoccupations concernant cette limite.
Il existe deux façons d'ajouter des groupes de reporting à votre enquête :
| Méthode | Distribution | Configuration | Collecte des données |
|---|---|---|---|
| Sélection libre | Code d'enquête ou Email | Définir les groupes de reporting dans l'onglet Construction. | Les répondants à l'enquête sélectionnent une option dans une liste déroulante. |
| Fichier des répondants | Définir les groupes de reporting dans le fichier des répondants téléchargé. | Les groupes de reporting sont automatiquement attribués aux répondants de l'enquête. |
Vous pouvez inclure des groupes de reporting dans votre fichier de répondants ainsi que sous forme de questions à sélection libre dans l'enquête, et les deux apparaîtront dans le rapport de l'enquête. Cependant, il est important que chaque groupe de reporting ait un nom unique pour les distinguer.
Par exemple, si vous avez une colonne dans votre fichier de répondants intitulée "Département" mais que vous souhaitez également créer une question à sélection libre dans l'enquête demandant au répondant de choisir son département, nommez cette dernière "Département Sélection Libre". Ainsi, deux groupes de reporting différents apparaîtront dans le rapport : Département et Département Sélection Libre.
Enquêtes avec tendances
Lorsque vous créez une enquête avec tendances, Gallup Access copie automatiquement tous les groupes de reporting de l'enquête précédente vers la nouvelle enquête. Si l'enquête précédente disposait d'un fichier de répondants téléchargé et que vous souhaitez conserver les données de tendance pour la nouvelle enquête, les colonnes du fichier des répondants de la nouvelle enquête doivent correspondre à celles du fichier de l'enquête précédente.
Important : Si vous supprimez un groupe de reporting copié ou ses valeurs de la nouvelle enquête, ces groupes de reporting n'auront pas de données de tendance dans le rapport de la nouvelle enquête.
Si l'enquête précédente n'avait pas de fichier de répondants téléchargé et que la nouvelle enquête en a, Gallup Access considérera les groupes de reporting téléchargés comme nouveaux et ne fera pas de suivi de tendance sur ceux-ci.
Dans l'exemple suivant, seule la colonne “Ville” fera l'objet d'une tendance sur l'enquête de mars 2024.
Remarque : Ces exemples ne montrent pas tous les champs requis.
Fichier des répondants d'août 2025
| External_ID | Ville | Département | Poste |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Comptabilité | 1 |
| B1122 | Omaha | Technologie | 1 |
| C7781 | Lincoln | Comptabilité | 2 |
| D4322 | Lincoln | Ressources Humaines | 2 |
Fichier des répondants de mars 2026
| External_ID | Ville | Département |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Comptabilité |
| B1122 | Lincoln | Ressources Humaines |
| C7781 | Lincoln | Comptabilité |
| D4322 | Omaha | Ressources Humaines |