Créez un fichier de répondants valide avec les colonnes requises et les champs optionnels qui respectent les règles de longueur des caractères et de formatage.
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Champs du fichier
Voici tous les champs optionnels et obligatoires pour le fichier des répondants, qui doit être au format CSV (délimité par des virgules) d'Excel :
| Intitulé de colonne (insensible à la casse) | Obligatoire | Validations | Notes importantes |
|---|---|---|---|
| External_ID External ID ExternalID |
Oui | Longueur max = 100 |
Cette colonne détermine si les données que vous téléchargez concernent de nouveaux répondants ou des mises à jour des répondants actuels. External_ID doit être une valeur qui identifie de manière unique un utilisateur dans votre client dans le temps (par exemple, un identifiant employé). Le système supprimera tous les zéros en tête de l’External_ID. |
| First_Name First Name FirstName |
Oui | Longueur max = 50 | |
| Last_Name Last Name LastName |
Oui | Longueur max = 50 | |
| Email Email Address EmailAddress |
Oui si distribution par email ou code d’enquête manquant | Format email valide, longueur max = 100 | |
| Survey_Code Survey Code SurveyCode |
Oui si distribution via code d’enquête ou email manquant | Longueur max = 50 | Doit être unique pour chaque répondant. |
| Country Country Code Country_Code Country Region Country_Region Country Code Region |
Oui | Tout intitulé de colonne utilisant Country, Country Code, ou une combinaison avec Region (séparés par un espace, un underscore ou sans séparation) est valide. Lorsqu'on utilise Region, il doit être précédé de Country ou Country Code. | |
| Language_Code Language Code LanguageCode |
Non | Si cette colonne est vide ou contient un code invalide, les invitations et rappels de l’enquête seront en anglais américain par défaut. | |
| Manager_External_ID Manager External ID ManagerExternalID |
Non | Cette colonne doit correspondre à un External_ID présent dans le fichier ou déjà existant dans le client. | |
| Survey | Non | Yes / No / True / False | Indique si le répondant est éligible pour participer à l’enquête. Par défaut "Yes" si vide. |
| <nom du groupe de reporting ou variable> | Non | Longueur max = 50 |
Informations supplémentaires
Fichiers avec de nouveaux répondants
Le fichier doit inclure toutes les colonnes obligatoires, et chaque champ obligatoire doit avoir une valeur. Laisser un champ obligatoire vide entraîne l’échec du téléchargement. Si le fichier ne contient pas la colonne Language Code, Gallup Access attribue la valeur en-US pour les nouvelles personnes et conserve la valeur actuelle pour les personnes existantes. Si la colonne Language Code est présente mais que la cellule est vide, Gallup Access attribue la valeur en-US.
Fichiers avec uniquement des répondants existants
Le fichier n’a pas besoin d’inclure les colonnes obligatoires. Si elles sont présentes, chaque champ doit avoir une valeur. Laisser un champ obligatoire vide entraîne l’échec du téléchargement. Gallup Access remplace toute valeur différente de celle actuelle de l’individu, selon les règles métier applicables.
Champs optionnels
Pour les personnes existantes, Gallup Access efface la valeur actuelle si la cellule est vide, ou la remplace si la cellule contient une nouvelle valeur.
Exemple de fichier
| external_ID | first_name | last_name | country_code | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |