Personnalisez les invitations par e-mail pour la distribution des codes d’accès CliftonStrengths avec des modèles adaptés au type de code et à la langue.
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Aperçu
Les modèles d’e-mails du gestionnaire de codes permettent d’envoyer des invitations par e-mail personnalisées lorsque Gallup Access distribue les codes d’accès de votre organisation. Vous pouvez créer un modèle distinct pour chaque type de code CliftonStrengths et chaque langue disponible. Pour créer et modifier des modèles d’e-mails, cliquez sur Voir les modèles d’e-mails dans la zone Actions rapides de la page de gestion des codes.
La page Modèles d’e-mails liste vos modèles existants, avec la date de création, la date de dernière modification et le nombre de langues pour chacun.
Création d’un modèle d’e-mail
Vous pouvez créer un nouveau modèle d’e-mail pour tout type de code CliftonStrengths qui ne possède pas encore de modèle.
Remarque : Pour modifier un modèle existant, y compris pour ajouter une langue, cliquez sur le bouton Gérer le modèle correspondant sur la page Modèles d’e-mails.
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Cliquez sur Créer un modèle à droite de la page Modèles d’e-mails.
Page Modèles d’e-mails -
Sélectionnez le type de code d’accès CliftonStrengths pour lequel vous souhaitez utiliser le modèle, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si le code d’accès souhaité n’apparaît pas dans la liste déroulante Type de code, c’est qu’il possède déjà un modèle, que vous pouvez consulter et modifier depuis la page Modèles d’e-mails.
Page Création d’un modèle d’e-mail -
Utilisez la liste déroulante Langue pour sélectionner la langue du modèle, puis utilisez les options disponibles pour modifier l’objet, le titre et le corps du modèle. Cliquez sur Enregistrer & Aperçu pour continuer.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le texte ou l’apparence du bouton de l’e-mail ni l’apparence générale de l’e-mail.
Page de modification du modèle d’e-mail -
Examinez le modèle d’e-mail. Pour effectuer des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Enregistrer.
Page d’aperçu du modèle
Modification d’un modèle d’e-mail
Vous pouvez modifier un modèle d’e-mail existant depuis la page Modèles d’e-mails ou lors de la distribution des codes d’accès de votre organisation via Gallup Access. Pour modifier un modèle d’e-mail lors de la distribution des codes, cliquez sur Modifier le message lors de l’aperçu du modèle de votre organisation, puis passez directement à l’étape 3 ci-dessous.
Remarque : Les modifications apportées à un modèle d’e-mail lors de la distribution des codes via Gallup Access ne s’appliquent qu’à cette distribution spécifique et n’affectent pas le modèle original.
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Cliquez sur le bouton Gérer le modèle correspondant sur la page Modèles d’e-mails.
Page Modèles d’e-mails -
Cliquez sur le bouton Modifier correspondant à une langue, ou cliquez sur Ajouter une langue pour ajouter une nouvelle langue au modèle.
Page de gestion du modèle -
Si vous ajoutez une nouvelle langue, sélectionnez-la dans la liste déroulante Langue. Utilisez les options disponibles pour modifier l’objet, le titre et le corps du modèle. Cliquez sur Enregistrer & Aperçu pour continuer.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le texte ou l’apparence du bouton de l’e-mail ni l’apparence générale de l’e-mail.
Page de modification du modèle d’e-mail -
Examinez le modèle d’e-mail. Pour effectuer des modifications, cliquez sur Retour. Sinon, cliquez sur Enregistrer.
Page d’aperçu du modèle