Realiza un seguimiento del progreso y mantente responsable viendo las tareas asignadas a ti o a los miembros de tu equipo, filtrando por plan de acción o estado, y exportando listas de tareas.
Secciones en este artículo
Descripción general
La pestaña Tareas muestra todas las tareas asignadas a ti y todas las tareas que has asignado a otros, y ofrece opciones para filtrar, revisar, editar, administrar, exportar y eliminar tus tareas. Las tareas son útiles para ayudarte a ti y a tu equipo a mantenerse enfocados en sus planes de acción y completarlos a tiempo.
La pestaña Tareas consta de las siguientes subpestañas:
Mis tareas
Muestra todas las tareas asignadas a ti.
Tareas del equipo
Muestra todas las tareas asignadas a otra persona y de las cuales tú eres el administrador de la tarea. Generalmente, estas son tareas que has creado y asignado a los miembros de tu equipo.
La información en estas subpestañas consta de las siguientes columnas:
Nombre de la tarea
El nombre de la tarea.
Estado
Si la tarea está activa o completada.
Administrador de la tarea
La persona que es el administrador de la tarea (generalmente el creador de la tarea).
Asignado a
La persona a la que está asignada la tarea.
Fecha de vencimiento
La fecha en que la tarea debe estar completada.
Última actualización
La fecha en que la tarea fue editada por última vez.
Filtrar tareas
Usa las listas desplegables de filtro para seleccionar criterios y ver tareas específicas.
Puedes usar cualquier combinación de criterios de filtro para aislar las tareas que deseas ver. Los siguientes criterios están disponibles:
Planes de acción
El plan de acción con el que está asociada la tarea.
Estado
El estado de la tarea (por ejemplo, Activa o Completada).
Equipo
El equipo con el que está asociada la tarea.
Los criterios de filtro que están en uso aparecen debajo de las opciones de filtro. Haz clic en el símbolo de cierre (x) de un elemento para eliminarlo de tu filtro actual, o haz clic en Limpiar todo para eliminar todos los criterios de filtro.
También puedes usar el campo de búsqueda al lado derecho para localizar tareas con una palabra o frase específica en su título.
Revisar y editar tareas
Haz clic en el título de una tarea para ver sus detalles, incluyendo su descripción, fecha de vencimiento, información recurrente, el nombre del plan de acción al que está asignada (si hay alguno), el asignado y el administrador de la tarea.
También puedes hacer clic en el menú Más opciones (⁝) de una tarea en la pestaña Tareas para acceder a las opciones de ver la tarea, eliminarla o marcarla como completada.
Al ver los detalles de una tarea, haz clic en Editar en la esquina superior derecha para modificar la tarea, o haz clic en Marcar como completada para indicar que tú o el asignado han completado la tarea.
También puedes usar la pestaña Comentarios de una tarea para comunicarte con el asignado (o con el administrador de la tarea si tú eres el asignado) relacionado con la tarea.
Exportar tareas
- Haz clic en Exportar en la esquina superior derecha de la pestaña Tareas.
- Usa las opciones en la ventana Descargar informe para editar el nombre de tu descarga y determinar qué tareas incluir.
- Haz clic en Crear.
- En la pestaña Informes anteriores de la ventana Descargar informe, verifica el estado de un elemento y haz clic en su símbolo de descarga (
) para guardarlo.
