Cree grupos de reporte para informes de encuestas agregando columnas al archivo de encuestados o utilizando preguntas de auto-selección, y siga las reglas de tendencias para mantener comparaciones precisas.
Además de los campos definidos por el sistema, puede agregar más columnas a su archivo de encuestados, que aparecerán como opciones en la lista desplegable de Grupo de Reporte en el informe de la encuesta. Por ejemplo, una columna con un encabezado "Departamento" creará un grupo de reporte Departamento.
Nota: La longitud máxima de caracteres para el nombre de un grupo de reporte es de 50 caracteres.
Nota: Gallup recomienda mantener un límite de 100 grupos de reporte en el archivo de encuestados. Por favor, contacte a su representante de Gallup si tiene preocupaciones sobre este límite.
Lista desplegable de Grupo de Reporte
Hay dos maneras de agregar grupos de reporte a su encuesta:
| Método | Distribución | Configuración | Recolección de Datos |
|---|---|---|---|
| Auto-selección | Código de Encuesta o Correo Electrónico | Defina grupos de reporte en la pestaña Construir. | Los encuestados seleccionan una opción de una lista desplegable. |
| Archivo de Encuestados | Correo Electrónico | Defina grupos de reporte en el archivo de encuestados cargado. | Los grupos de reporte se asignan automáticamente a los encuestados. |
Puede incluir grupos de reporte en su archivo de encuestados y como preguntas de auto-selección en la encuesta, y ambos aparecerán en el informe de la encuesta. Sin embargo, es importante que cada grupo de reporte tenga un nombre único para distinguirlos.
Por ejemplo, si tiene una columna en su archivo de encuestados llamada "Departamento" pero también desea crear una pregunta de auto-selección en la encuesta que pida al encuestado elegir su departamento, nombre esta última como "Departamento de Auto-selección." De esta manera, dos grupos de reporte diferentes aparecerán en el informe: Departamento y Departamento de Auto-selección.
Encuestas con Tendencias
Cuando crea una encuesta con tendencias, Gallup Access copia automáticamente todos los grupos de reporte de la encuesta anterior a la nueva encuesta. Si la encuesta anterior tenía un archivo de encuestados cargado y desea mantener los datos de tendencias para la nueva encuesta, las columnas del archivo de encuestados de la nueva encuesta deben coincidir con las del archivo de la encuesta anterior.
Importante: Si elimina alguno de los grupos de reporte copiados o sus valores de la nueva encuesta, esos grupos de reporte no tendrán datos de tendencias en el informe de la nueva encuesta.
Si la encuesta anterior no tenía un archivo de encuestados cargado y la nueva encuesta sí, Gallup Access tratará los grupos de reporte cargados como nuevos y no aplicará tendencias sobre ellos.
En el siguiente ejemplo, solo “Ciudad” tendrá tendencias en la encuesta de marzo de 2024.
Nota: Estos ejemplos no muestran todos los campos requeridos.
Archivo de Encuestados de agosto de 2023
| External_ID | Ciudad | Dept | Turno |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Contabilidad | 1 |
| B1122 | Omaha | Tecnología | 1 |
| C7781 | Lincoln | Contabilidad | 2 |
| D4322 | Lincoln | Recursos Humanos | 2 |
Archivo de Encuestados de marzo de 2024
| External_ID | Ciudad | Departamento |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Contabilidad |
| B1122 | Lincoln | Recursos Humanos |
| C7781 | Lincoln | Contabilidad |
| D4322 | Omaha | Recursos Humanos |