Cree un archivo válido de encuestados con columnas obligatorias y campos opcionales que sigan las reglas de longitud de caracteres y formato.
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Campos del archivo
Los siguientes son todos los campos opcionales y obligatorios para el archivo de encuestados, que debe estar en formato CSV delimitado por comas de Excel:
| Encabezado de columna (no sensible a mayúsculas) | Obligatorio | Validaciones | Notas importantes |
|---|---|---|---|
| External_ID ID Externo ExternalID |
Sí | Longitud máxima = 100 |
Esta columna determina si los datos que está subiendo corresponden a nuevos encuestados o actualizaciones de los encuestados actuales. External_ID debe ser un valor que identifique de manera única a un usuario en su cliente a lo largo del tiempo (por ejemplo, ID de empleado). El sistema eliminará todos los ceros a la izquierda del External_ID. |
| First_Name Nombre FirstName |
Sí | Longitud máxima = 50 | |
| Last_Name Apellido LastName |
Sí | Longitud máxima = 50 | |
| Email Correo electrónico EmailAddress |
Sí si se distribuye por correo electrónico o falta el Código de encuesta | Formato válido de correo electrónico, longitud máxima = 100 | |
| Survey_Code Código de encuesta SurveyCode |
Sí si se distribuye mediante código de encuesta o falta el correo electrónico | Longitud máxima = 50 | Debe ser único para cada encuestado. |
| Country Código de país Country_Code Región del país Country_Region Código de región del país |
Sí | Cualquier encabezado de columna que use Country, Country Code o combinaciones de estos con Region (unidos por espacio, guion bajo o sin separación) es válido. Cuando se use Region, debe estar precedido por Country o Country Code. | |
| Language_Code Código de idioma LanguageCode |
No | Si esta columna no tiene datos o el código es inválido, las invitaciones y recordatorios de la encuesta se enviarán por defecto en inglés de EE. UU. | |
| Manager_External_ID ID Externo del gerente ManagerExternalID |
No | Esta columna debe coincidir con un External_ID en el archivo o que ya exista en el cliente. | |
| Survey | No | Sí / No / True / False | Indica si el encuestado es elegible para tomar la encuesta. Por defecto es "Sí" si está en blanco. |
| <grupo de reporte o nombre de variable> | No | Longitud máxima = 50 |
Información adicional
Archivos con nuevos encuestados
El archivo debe incluir todas las columnas obligatorias, y cada campo obligatorio debe tener un valor. Dejar cualquier campo obligatorio en blanco causa que la carga falle. Si el archivo no incluye la columna Language Code, Gallup Access asigna el valor en-US para individuos nuevos y mantiene el valor actual para los existentes. Si el archivo incluye la columna Language Code pero la celda está en blanco, Gallup Access asigna el valor en-US.
Archivos solo con encuestados existentes
El archivo no necesita incluir columnas obligatorias. Si las incluye, cada campo debe tener un valor. Dejar un campo obligatorio en blanco causa que la carga falle. Gallup Access reemplaza cualquier valor que difiera del valor actual del individuo, basado en las reglas de negocio aplicables.
Campos opcionales
Para individuos existentes, Gallup Access borra el valor actual del individuo si la celda está en blanco, o lo reemplaza si la celda tiene un nuevo valor.
Archivo de ejemplo
| external_ID | first_name | last_name | country_code | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |