Alle Aktionspläne einschließlich ihres Status, der Aufgaben, Fälligkeitstermine und Änderungsverlauf anzeigen, filtern, bearbeiten, exportieren und verwalten.
Abschnitte in diesem Artikel
Die Registerkarte Pläne listet alle von Ihnen erstellten Aktionspläne auf und bietet Optionen zum filtern, überprüfen, bearbeiten, verwalten, exportieren und löschen Ihrer Pläne.
Spalten
Planname
Der Name des Plans.
Status
Der Status des Plans (z. B. Entwurf, Aktiv, Abgeschlossen oder Überfällig).
Aufgaben
Die Anzahl der mit dem Plan verbundenen Aufgaben.
Tage aktiv
Die Anzahl der Tage, an denen der Plan aktiv ist (bzw. bei einem abgeschlossenen Plan aktiv war).
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum des Plans.
Pläne filtern
Verwenden Sie die Dropdown-Filter oben in der Registerkarte, um Kriterien auszuwählen und bestimmte Aktionspläne anzuzeigen.
Sie können jede Kombination von Filterkriterien verwenden, um die gewünschten Pläne gezielt anzuzeigen. Folgende Kriterien stehen zur Verfügung:
Planstatus
Der Status eines Aktionsplans (z. B. Entwurf, Aktiv oder Abgeschlossen).
Themen
Die mit einem Aktionsplan verbundenen Themen.
Verknüpfte Elemente
Die Engagement-Elemente, die mit einem Aktionsplan verbunden sind.
Bericht
Der Umfragebericht, der mit einem Aktionsplan verbunden ist.
Aktuell verwendete Filterkriterien werden unter den Filteroptionen angezeigt. Klicken Sie auf das Schließen-Symbol (x) eines Elements, um es aus Ihrem aktuellen Filter zu entfernen, oder klicken Sie auf Alle löschen, um alle Filterkriterien zu entfernen.
Sie können auch das Suchfeld rechts verwenden, um Pläne mit einem bestimmten Wort oder Ausdruck im Titel zu finden.
Pläne überprüfen und bearbeiten
Klicken Sie auf den Titel eines Aktionsplans, um die Details anzuzeigen: zugehörige Lernthemen, Engagement-Elemente, Ressourcen, Aufgaben, Probleme, Notizen und Änderungsverlauf.
Beim Anzeigen der Details eines Aktionsplans verwenden Sie die folgenden Unterregisterkarten, um den Plan zu überprüfen und zu ändern:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht | Listet das Ziel des Plans, die Beschreibung, Themen (Mitarbeitererfahrung), verknüpfte Elemente (Mitarbeitererfahrung), Stärkendomänen (Stärken) und angehängte Lernressourcen (Mitarbeitererfahrung oder Stärken) auf. Ermöglicht zudem das Anzeigen, Hinzufügen oder Entfernen angehängter Lernressourcen, wenn ein Plan zur Mitarbeitererfahrung oder Stärken betrachtet wird. |
| Aufgaben | Listet die aktiven und abgeschlossenen Aufgaben des Plans, einschließlich etwaiger eskalierter Probleme. Klicken Sie auf eine Aufgabe oder ein Problem, um die vollständigen Details anzuzeigen. Sie können auch eine neue Aufgabe oder ein Problem hinzufügen, eine Aufgabe oder ein Problem als abgeschlossen markieren oder löschen. |
| Verlauf | Listet den Änderungsverlauf des Plans auf und bietet die Möglichkeit, Notizen zu einem Plan hinzuzufügen. |
| Plan exportieren | Laden Sie eine PDF-Version des Plans herunter. |
| Plan bearbeiten | Ändern Sie die Details des Plans, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen und Aufgaben. Nicht verfügbar für abgeschlossene Pläne. |
| Plan aktivieren | Machen Sie den Plan aktiv, was anzeigt, dass Sie und Ihr Team ihn derzeit verwenden. Nur für Pläne mit dem Status Entwurf verfügbar. |
| Als abgeschlossen markieren | Geben Sie an, dass Sie und Ihr Team den Plan abgeschlossen haben. Nur für Pläne mit dem Status Aktiv oder Überfällig verfügbar. |
| Plan löschen | Entfernen Sie den Plan dauerhaft. |
| Plan reaktivieren | Machen Sie einen abgeschlossenen Plan aktiv. Nützlich, wenn Sie einen Plan versehentlich als abgeschlossen markiert haben. |
Zusätzlich zu diesen Optionen können Sie auch das Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Plans auf der Registerkarte Pläne anklicken, um schnell Optionen zum Ändern oder Exportieren eines Plans aufzurufen.
Folgende Optionen sind verfügbar:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Plan anzeigen | Zeigt die Details des Plans an. |
| Plan bearbeiten | Ändern Sie die Details des Plans, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen und Aufgaben. Nicht verfügbar für abgeschlossene Pläne. |
| Aufgabe hinzufügen | Erstellen Sie eine neue Aufgabe und fügen Sie sie dem Plan hinzu. |
| Als abgeschlossen markieren | Geben Sie an, dass Sie und Ihr Team den Plan abgeschlossen haben. Nur für Pläne mit dem Status Aktiv oder Überfällig verfügbar. |
| Wieder öffnen | Machen Sie einen abgeschlossenen Plan aktiv. Nützlich, wenn Sie einen Plan versehentlich als abgeschlossen markiert haben. |
| Plan übertragen | Weisen Sie den Plan einem anderen Teamleiter oder Teammitglied zu. |
| Plan exportieren | Laden Sie eine PDF-Version des Plans herunter. |
| Löschen | Entfernen Sie den Plan dauerhaft. |
Pläne exportieren
- Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte Pläne auf Exportieren.
- Verwenden Sie die Optionen im Fenster „Bericht herunterladen“, um den Namen Ihres Downloads zu bearbeiten und auszuwählen, welche Aktionspläne einbezogen werden sollen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Überprüfen Sie im Tab Vergangene Berichte des Fensters „Bericht herunterladen“ den Status eines Eintrags und klicken Sie auf das Download-Symbol (
), um ihn zu speichern.
