Erstellen Sie Berichtsgruppen für die Umfrageberichterstattung, indem Sie Spalten in der Befragten-Datei hinzufügen oder Selbstwahl-Fragen verwenden, und folgen Sie den Trendregeln, um Vergleiche genau zu halten.
Zusätzlich zu den systemdefinierten Feldern können Sie weitere Spalten zu Ihrer Befragten-Datei hinzufügen, die als Optionen in der Berichtsgruppen-Dropdown-Liste im Bericht der Umfrage erscheinen. Zum Beispiel erstellt eine Spalte mit der Überschrift „Abteilung“ eine Abteilungs-Berichtsgruppe.
Hinweis: Die maximale Zeichenzahl für einen Namen einer Berichtsgruppe beträgt 50 Zeichen.
Hinweis: Gallup empfiehlt, die Anzahl der Berichtsgruppen in der Befragten-Datei auf 100 zu begrenzen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Gallup-Ansprechpartner, falls Bedenken bezüglich dieser Begrenzung bestehen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Berichtsgruppen zu Ihrer Umfrage hinzuzufügen:
| Methode | Verteilung | Einrichtung | Datenerfassung |
|---|---|---|---|
| Selbstwahl | Umfragecode oder E-Mail | Definieren Sie Berichtsgruppen auf der Registerkarte Erstellen. | Umfrageteilnehmer wählen eine Option aus einer Dropdown-Liste. |
| Befragten-Datei | Definieren Sie Berichtsgruppen in der hochgeladenen Befragten-Datei. | Berichtsgruppen werden den Umfrageteilnehmern automatisch zugewiesen. |
Sie können Berichtsgruppen sowohl in Ihrer Befragten-Datei als auch als Selbstwahl-Fragen in der Umfrage einbeziehen, und beide werden im Umfragebericht angezeigt. Es ist jedoch wichtig, dass jede Berichtsgruppe einen eindeutigen Namen hat, um sie zu unterscheiden.
Beispielsweise, wenn Sie eine Spalte in Ihrer Befragten-Datei namens „Abteilung“ haben, aber auch eine Selbstwahl-Frage in der Umfrage erstellen möchten, bei der der Befragte seine Abteilung auswählt, benennen Sie letztere als „Selbstwahl Abteilung“. So erscheinen im Bericht zwei verschiedene Berichtsgruppen: Abteilung und Selbstwahl Abteilung.
Trendbefragungen
Wenn Sie eine Trendbefragung erstellen, kopiert Gallup Access automatisch alle Berichtsgruppen der vorherigen Umfrage in die neue Umfrage. Wenn die vorherige Umfrage eine hochgeladene Befragten-Datei hatte und Sie die Trenddaten für die neue Umfrage beibehalten möchten, müssen die Spalten der Befragten-Datei der neuen Umfrage mit denen der vorherigen Umfrage übereinstimmen.
Wichtig: Wenn Sie eine der kopierten Berichtsgruppen oder deren Werte aus der neuen Umfrage löschen, haben diese Berichtsgruppen keine Trenddaten im Bericht der neuen Umfrage.
Wenn die vorherige Umfrage keine hochgeladene Befragten-Datei hatte und die neue Umfrage eine, behandelt Gallup Access die hochgeladenen Berichtsgruppen als neu und erstellt keine Trenddaten dafür.
Im folgenden Beispiel wird nur „Stadt“ in der Umfrage vom März 2024 getrendet.
Hinweis: Diese Beispiele zeigen nicht alle erforderlichen Felder.
Befragten-Datei August 2025
| External_ID | Stadt | Abteilung | Schicht |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Buchhaltung | 1 |
| B1122 | Omaha | Technologie | 1 |
| C7781 | Lincoln | Buchhaltung | 2 |
| D4322 | Lincoln | Personalwesen | 2 |
Befragten-Datei März 2026
| External_ID | Stadt | Abteilung |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Buchhaltung |
| B1122 | Lincoln | Personalwesen |
| C7781 | Lincoln | Buchhaltung |
| D4322 | Omaha | Personalwesen |