Erstellen Sie eine gültige Befragten-Datei mit erforderlichen Spalten und optionalen Feldern, die Zeichenlängen- und Formatierungsregeln einhalten.
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Dateifelder
Nachfolgend sind alle optionalen und erforderlichen Felder für die Befragten-Datei aufgeführt, die im CSV-Format von Excel (kommagetrennt) vorliegen muss:
| Spaltenüberschrift (Groß-/Kleinschreibung nicht relevant) | Erforderlich | Validierungen | Wichtige Hinweise |
|---|---|---|---|
| External_ID External ID ExternalID |
Ja | Maximale Länge = 100 |
Diese Spalte bestimmt, ob die hochgeladenen Daten neue Befragte oder Aktualisierungen der aktuellen Befragten sind. External_ID sollte ein Wert sein, der einen Benutzer in Ihrem Kunden über die Zeit eindeutig identifiziert (z. B. Mitarbeiter-ID). Das System entfernt alle führenden Nullen aus der External_ID. |
| First_Name First Name FirstName |
Ja | Maximale Länge = 50 | |
| Last_Name Last Name LastName |
Ja | Maximale Länge = 50 | |
| Email Email Address EmailAddress |
Ja, wenn Verteilung per E-Mail oder Survey Code fehlt | Gültiges E-Mail-Format, Maximale Länge = 100 | |
| Survey_Code Survey Code SurveyCode |
Ja, wenn Verteilung per Survey-Code oder E-Mail fehlt | Maximale Länge = 50 | Muss für jeden Befragten eindeutig sein. |
| Country Country Code Country_Code Country Region Country_Region Country Code Region |
Ja | Jede Spaltenüberschrift, die Country, Country Code oder Kombinationen davon mit Region (verbunden durch Leerzeichen, Unterstrich oder ohne) verwendet, ist gültig. Bei Verwendung von Region muss dies von Country oder Country Code vorausgehen. | |
| Language_Code Language Code LanguageCode |
Nein | Wenn diese Spalte keine Daten oder einen ungültigen Code enthält, werden Einladungen und Erinnerungen standardmäßig auf US-Englisch gesetzt. | |
| Manager_External_ID Manager External ID ManagerExternalID |
Nein | Diese Spalte muss mit einer External_ID in der Datei oder die bereits im Kunden vorhanden ist, übereinstimmen. | |
| Survey | Nein | Ja / Nein / True / False | Ob der Befragte berechtigt ist, an der Umfrage teilzunehmen. Standardwert ist "Ja", wenn leer. |
| <Berichtsgruppe oder Variablenname> | Nein | Maximale Länge = 50 |
Zusätzliche Informationen
Dateien mit neuen Befragten
Die Datei muss alle erforderlichen Spalten enthalten, und jedes erforderliche Feld muss einen Wert haben. Das Freilassen eines erforderlichen Feldes führt zum Fehlschlagen des Uploads. Wenn die Datei die Language Code-Spalte nicht enthält, setzt Gallup Access den Wert für neue Personen auf en-US und behält den aktuellen Wert für bestehende Personen bei. Wenn die Datei die Language Code-Spalte enthält, die Zelle aber leer ist, setzt Gallup Access den Wert auf en-US.
Dateien nur mit bestehenden Befragten
Die Datei muss nicht alle erforderlichen Spalten enthalten. Wenn sie enthalten sind, muss jedes Feld einen Wert haben. Das Freilassen eines erforderlichen Feldes führt zum Fehlschlagen des Uploads. Gallup Access ersetzt jeden Wert, der vom aktuellen Wert der Person abweicht, basierend auf den geltenden Geschäftsregeln.
Optionale Felder
Für bestehende Personen löscht Gallup Access den aktuellen Wert der Person, wenn die Zelle leer ist, oder ersetzt ihn, wenn die Zelle einen neuen Wert enthält.
Beispieldatei
| external_ID | first_name | last_name | country_code | |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |