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建立新團隊

將個人組織成命名群組,以管理成員、分配角色、追蹤調查參與情況及生成報告。

注意: 如果您擁有 Gallup Access 訂閱,亦可透過 上載 CSV 檔案 來建立新團隊。

  1. 在「團隊」頁面右上角,點擊 建立新團隊

    Screenshot of the Teams page
    團隊頁面

     

  2. 在「建立新團隊」頁面,選擇 建立單一團隊

    Screenshot of the Create New Team window
    建立新團隊頁面

     

  3. 名稱 欄位輸入團隊名稱。在 外部 ID 欄位輸入一個獨特值,用以在您的組織內識別該團隊。

    Create New Team page
    建立新團隊頁面

     

  4. 團隊類型 區域,選擇您想建立的團隊類型,然後點擊 儲存並繼續

    主要團隊
    您組織架構中的團隊,具有直接及匯總數據。

    自訂團隊
    非組織結構中之獨特團隊;適用於產生臨時報告。例如,您可使用自訂團隊來建立 CliftonStrengths 團隊網格、Q¹² 報告或為來自不同主要團隊的個人群組制定行動計劃。

  5. 使用 新增成員 標籤頁的選項尋找並新增個人至團隊。完成後,點擊頁面底部的 新增成員
    • 要將個人新增至團隊,從 搜尋依據 欄位選擇 個人,在 搜尋 欄位輸入姓名或電子郵件地址,然後按 Enter。最後,點擊搜尋結果列表中該個人對應的新增符號。Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
    • 要將現有團隊中的所有個人新增至團隊,從 搜尋依據 欄位選擇 團隊,在 搜尋 欄位輸入團隊名稱或外部 ID,然後按 Enter。最後,點擊搜尋結果列表中該團隊對應的新增符號。
    • 注意: 選擇團隊的 包含匯總成員 選項,以納入該團隊的匯總成員。
      Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      新增成員頁面
    • 使用 已選成員 標籤頁管理您將新增至團隊的成員。

      Screenshot of the Selected Members tab, Create New Team page
      已選成員標籤頁

       

  6. 預設情況下,Gallup Access 會將 成員 團隊角色指派給您新增至團隊的所有個人。若要更改個人角色,請使用 團隊角色 下拉選單。
  7. 若要移除團隊成員,請取消選取其核取方塊。
  8. 如果您的帳戶被指派了必要的角色,您可以使用「選擇專案」頁面的選項,將一個或多個專案(即調查)指派給團隊。完成後,點擊頁面底部的 新增專案,或點擊 跳過 以跳過此步驟。

    • 使用 狀態搜尋 選項尋找特定調查。
    • 選擇您想指派給團隊的調查旁的新增符號。
    Screenshot of the Select Projects page
    選擇專案頁面

     

  9. 建立團隊後,如果您有指派任何調查,Gallup Access 將執行以下操作:
    • 對於草稿調查,Gallup Access 將把團隊成員新增為調查受訪者(如尚未包含)。
    • 對於進行中調查,Gallup Access 將向尚未參與調查的團隊成員發送電子郵件邀請。
    • 對於已完成調查,Gallup Access 將納入任何在調查進行期間參與過的團隊成員的回應數據。
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