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建立新團隊

將個人組織成命名群組,以管理成員、分配角色、追蹤調查參與情況及生成報告。

注意: 如果您擁有 Gallup Access 訂閱,亦可透過 上載 CSV 檔案 來建立新團隊。

  1. 在「團隊」頁面右上角,點擊 建立新團隊。

    Screenshot of the Teams page
    團隊頁面

     

  2. 在「建立新團隊」頁面,選擇 建立單一團隊。

    Screenshot of the Create New Team window
    建立新團隊頁面

     

  3. 在 名稱 欄位輸入團隊名稱。在 外部 ID 欄位輸入一個獨特值,用以在您的組織內識別該團隊。

    Create New Team page
    建立新團隊頁面

     

  4. 在 團隊類型 區域,選擇您想建立的團隊類型,然後點擊 儲存並繼續。

    主要團隊
    您組織架構中的團隊,具有直接及匯總數據。

    自訂團隊
    非組織結構中之獨特團隊;適用於產生臨時報告。例如,您可使用自訂團隊來建立 CliftonStrengths 團隊網格、Q¹² 報告或為來自不同主要團隊的個人群組制定行動計劃。

  5. 使用 新增成員 標籤頁的選項尋找並新增個人至團隊。完成後,點擊頁面底部的 新增成員。
    • 要將個人新增至團隊,從 搜尋依據 欄位選擇 個人,在 搜尋 欄位輸入姓名或電子郵件地址,然後按 Enter。最後,點擊搜尋結果列表中該個人對應的新增符號。Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
    • 要將現有團隊中的所有個人新增至團隊,從 搜尋依據 欄位選擇 團隊,在 搜尋 欄位輸入團隊名稱或外部 ID,然後按 Enter。最後,點擊搜尋結果列表中該團隊對應的新增符號。
    • 注意: 選擇團隊的 包含匯總成員 選項,以納入該團隊的匯總成員。
      Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      新增成員頁面
    • 使用 已選成員 標籤頁管理您將新增至團隊的成員。

      Screenshot of the Selected Members tab, Create New Team page
      已選成員標籤頁

       

  6. 預設情況下,Gallup Access 會將 成員 團隊角色指派給您新增至團隊的所有個人。若要更改個人角色,請使用 團隊角色 下拉選單。
  7. 若要移除團隊成員,請取消選取其核取方塊。
  8. 如果您的帳戶被指派了必要的角色,您可以使用「選擇專案」頁面的選項,將一個或多個專案(即調查)指派給團隊。完成後,點擊頁面底部的 新增專案,或點擊 跳過 以跳過此步驟。

    • 使用 狀態 和 搜尋 選項尋找特定調查。
    • 選擇您想指派給團隊的調查旁的新增符號。
    Screenshot of the Select Projects page
    選擇專案頁面

     

  9. 建立團隊後,如果您有指派任何調查,Gallup Access 將執行以下操作:
    • 對於草稿調查,Gallup Access 將把團隊成員新增為調查受訪者(如尚未包含)。
    • 對於進行中調查,Gallup Access 將向尚未參與調查的團隊成員發送電子郵件邀請。
    • 對於已完成調查,Gallup Access 將納入任何在調查進行期間參與過的團隊成員的回應數據。
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