透過上載成員資料、團隊分配及存取角色，一次過有效地建立單一或多個團隊的組織結構。
本文章節
概覽
擁有 Gallup Access 訂閱後，您可以透過上載包含每位團隊成員詳細資料的 CSV 檔案來建立團隊。此方法非常適合同時建立大型團隊或多個團隊。
檔案中的每個欄位均包含有關團隊成員及其分配的重要資訊。請使用完整且一致的資料以保持準確性並防止重複輸入。在準備您的 CSV 檔案時：
- 所有欄位均為必填，且必須有值。
- 對電子郵件地址、國家代碼及語言代碼等項目，請使用正確格式。
- 團隊名稱及識別碼必須完全匹配，以確保 Gallup Access 將成員加入正確的團隊。
- 每個主要團隊必須至少有一位擁有成員角色的人員。
CSV 檔案上載的欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| external_id | 在 Gallup Access 中唯一標識此人的值，例如員工編號或其他系統的用戶 ID。 |
| first_name | 此人在 Gallup Access 中應顯示的名字（名）。 |
| last_name | 此人在 Gallup Access 中應顯示的姓氏。請勿包含後綴（例如 Jr., Sr., III）。 |
| 此人的主要電子郵件地址。必須唯一且符合有效的電子郵件格式。 | |
| country_code / region | 此人的所在地，須為有效的國家或地區代碼。 |
| language_code | 此人偏好的顯示語言，須為有效的語言代碼。 |
| team_external_id | 唯一標識此人在 Gallup Access 中所屬團隊的值，確保跨系統正確匹配。 |
| team_name | 此人在 Gallup Access 中所屬團隊的名稱。請使用一致的命名以避免重複，例如使用「Division 1 Team」而非「Div 1 Team」。若名稱與現有團隊相符，Gallup Access 將自動將成員加入該團隊。 |
| team_type | 主要團隊：組織結構中獨立的群組，例如部門、科室或有直屬下屬的經理。 自訂團隊：非組織結構中的群組；適用於臨時報告（例如團隊優勢圖、調查報告、多部門行動計劃）。 |
| team_member_type |
Member 標準團隊成員，對團隊資料及報告的存取權限有限。 團隊領袖或經理，擁有對團隊資料及報告的完整存取權限。 獲授權的助理，擁有與 Owner 同級的存取權限，通常代表 Owner 匯出或列印報告。 資訊：了解更多有關團隊成員角色的資訊。 |
例如，若您上載此處展示的範例 CSV 檔案，Gallup Access 將建立兩個團隊：
- Division 1 Team（外部 ID tt5123）作為主要團隊，成員包括 Joe Test（Owner 角色）及 John Smith（Member 角色）
- Division 2 Team（外部 ID tt9183）作為自訂團隊，成員為 John Smith（Owner 角色）
上載 CSV 檔案
-
在「團隊」頁面的右上角，按一下建立新團隊。
團隊頁面 -
在「建立新團隊」頁面，選擇透過 CSV 建立團隊。
建立新團隊頁面 -
在「上載團隊成員」頁面，按一下選擇檔案以選取您的 CSV 檔案，然後按上載。
上載團隊成員頁面 -
「團隊」頁面會顯示訊息，表示 Gallup Access 正在處理檔案。請稍候，待處理完成。完成後，頁面會重新整理並顯示您的團隊。
處理訊息