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編輯團隊

修改團隊名稱、外部 ID、成員及角色,以維持準確的團隊組成並控制報告的存取權限。

本文章節


 

流程

 

對於您創建的團隊,您可以修改團隊名稱、外部 ID、新增或移除團隊成員,或更改團隊成員的角色。要編輯團隊,請在「團隊」頁面點擊團隊名稱以顯示其 Team Details 頁面。

注意: Gallup Access 會自動保存您對團隊所做的任何更改。

注意: 擁有 Gallup Access 訂閱,您還可以透過上傳 CSV 檔案來 編輯團隊。

Screenshot of the Team Details page
團隊詳細資料頁面
  • 要修改團隊名稱或外部 ID,請點擊團隊名稱旁的編輯圖示 (Screenshot of the edit symbol.)。
  • 要新增成員,請從頁面右上角的 團隊選項 下拉清單中選擇 新增成員
  • 如果您的帳號被指派了必要的角色,您可以從 團隊選項 下拉清單中選擇 新增調查,將調查指派給團隊。
  • 要刪除團隊,請從 團隊選項 下拉清單中選擇 刪除團隊

    注意: 刪除團隊不會影響該團隊的調查資料或報告。

  • 要更改成員的角色,請使用 成員 標籤中 團隊角色 欄位對應的下拉選單。
  • 要移除成員,請在 成員 標籤中,對應成員的更多選項選單 (⁝) 中選擇 移除

當您新增成員至團隊並授予他們 擁有者代理人 角色時,Gallup Access 會提示您啟用這些新成員對團隊報告的存取權限。若要允許具有 擁有者代理人 角色的新成員存取團隊報告,請在「新增擁有者或代理人至專案」視窗中選擇 啟用所有專案,然後點擊 儲存

注意: 啟用團隊報告存取權限時,Gallup Access 不會透過電子郵件通知這些成員報告何時已準備好。

Screenshot of the Add Owners or Delegates to Project window
新增擁有者或代理人至專案視窗

 

常見問題

 

如果我新增成員到我的團隊,會影響我現有的報告嗎?
不會。當調查結束且 Gallup Access 產生您的報告時,它會使用該時間點的團隊快照。您新增或移除團隊成員的任何變更,都不會影響該時間點的快照。

 

我想新增成員到我的團隊,但搜尋時找不到符合條件的結果。
新增成員時,團隊工具只會搜尋尚未在團隊中的成員。如果您已確認該成員擁有有效的 Gallup Access 帳號,他們很可能已在您的團隊中,因此無需再次新增。

 

Gallup Access 產生報告後,我可以讓其他人存取團隊報告嗎?
可以。任何擁有 擁有者 角色的團隊成員都可以存取報告。您可以將該角色指派給現有團隊成員,或新增具有 擁有者 角色的新成員。請注意,您只能新增在貴組織內擁有有效 Gallup Access 帳號的新成員。

 

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