Invia codici via email ai destinatari selezionandoli da Gallup Access o caricando un file CSV, scegliendo un modello di email e confermando la distribuzione.
Per utilizzare questo metodo di distribuzione, seleziona destinatari con account Gallup Access e carica una lista di destinatari o inserisci manualmente i loro dati (unica opzione per codici personali). Gallup invierà via email e/o applicherà i codici di accesso.
Nota: Per distribuire codici di accesso multiuso, la pagina dei dettagli del pacchetto di codici mostra il codice di accesso e un link di invito. Puoi copiare uno o entrambi gli elementi per distribuirli direttamente ai destinatari.
Procedura
Nell’area Azioni rapide del menu Gestione Codici, clicca su Distribuisci codici. In alternativa, clicca su Distribuisci codici nella pagina Dettagli pacchetto di un bundle e passa direttamente al punto 3.
Seleziona la categoria e il tipo di codici di accesso da distribuire, e da quale pacchetto distribuirli. Poi clicca su Avanti.
Nota: Puoi distribuire solo codici da pacchetti con codici disponibili a cui hai accesso.
Clicca su Invia codici via email nella pagina Metodo di distribuzione.
Nella pagina Invia codici via email ai destinatari, scegli come indicare i destinatari dei codici di accesso:
- Trova su Gallup Access o inserisci i dati manualmente.
- Carica una lista di indirizzi email e ID in un file CSV.
Trova su Gallup Access o inserisci i dati manualmente
Per selezionare destinatari con account Gallup Access o digitare manualmente indirizzi email e ID dei destinatari, seleziona Trova su Gallup Access o inserisci i dati manualmente.
-
Usa il campo di ricerca per trovare e selezionare gli account Gallup Access dei destinatari, oppure clicca su Aggiungi destinatario per fornire indirizzi email, ID e lingua principale dei destinatari.
Nota: Quando cerchi destinatari, Gallup Access impedisce di selezionare persone non idonee per il codice di accesso che stai distribuendo (ad esempio, persone che hanno già scoperto tutti i 34 CliftonStrengths).
Continua a selezionare o aggiungere tutti i destinatari, quindi clicca su Avanti. Procedi al punto 5.
Carica una lista di indirizzi email e ID in un file CSV
Per caricare un file CSV con indirizzi email, ID e lingue preferite dei destinatari, seleziona Carica una lista di indirizzi email e ID in un file CSV.
-
Clicca su Scegli file per selezionare il file CSV da caricare. Il file CSV può contenere solo tre colonne di dati: indirizzo email, ID e codice lingua.
Nota: Puoi scaricare il file modello disponibile da usare per creare il tuo file CSV.
Clicca su Avanti per far convalidare il tuo file CSV da Gallup Access.
Dopo che Gallup ha convalidato con successo il tuo file CSV, clicca su Avanti.
Nota: Se Gallup Access rileva errori nel tuo file CSV, ti chiederà di scaricare un file CSV aggiornato che mostra gli errori e di caricare un file CSV senza errori.
Nella pagina Seleziona modello email, scegli il modello che vuoi che Gallup Access usi per gli inviti via email. Il menu a discesa Lingua serve solo per visualizzare in anteprima i modelli disponibili e non influisce sulle scelte di lingua fatte in precedenza. Clicca su Salva per continuare.
Rivedi il riepilogo delle informazioni di distribuzione, quindi clicca su Conferma e invia. Gallup invierà via email i codici di accesso a tutti i destinatari e applicherà i codici agli account dei destinatari che hai selezionato con account esistenti.
Nota: Se hai selezionato il modello email della tua organizzazione e mancano uno o più modelli per le lingue dei destinatari (ad esempio, la lingua di un destinatario è l’italiano ma la tua organizzazione non ha un modello in italiano), Gallup Access ti avviserà ma non impedirà la distribuzione dei codici. Se ignori l’avviso, Gallup Access sostituirà i modelli mancanti con il modello email predefinito.